Office Support

De organisatie:

Lubbers, Boer & Douma is een internationale zakelijke dienstverlener in het centrum van Den Haag. Je werkt samen met het team vanuit het grote en prachtige, monumentale pand. Het team is informeel en tegelijkertijd zeer professioneel en een tikkeltje perfectionistisch ingesteld. Er is onderling veel plezier en men is oprecht in elkaar geïnteresseerd.

De functie:

Samen met de officemanager neem je de dag door en bespreek je welke werkzaamheden en projecten oppakt worden zodat de collega’s optimaal ondersteund worden. Hoewel je nauw samenwerkt met de officemanager verzorg je je werkzaamheden zelfstandig waarbij je uiteraard een beroep op elkaar kunt doen.

Qua werkzaamheden kun je o.a. denken aan:

• Het verzorgen en inkopen van de lunch
• Het zorgen voor de representativiteit van het kantoor
• Het ondersteunen bij verschillende projecten zoals de (interne) evenementen
• Het ontvangen en verzorgen van de bezoekers
• Het kopiëren en versturen van stukken en verdere allround secretariële assistentie.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:

Functie-eisen:

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en redelijke kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;
• Goede kennis van het Office 365.