Office Manager

Voor ons moderne en gezellige kantoor in Almelo zijn wij op zoek naar een Office Manager die alle collega's en bezoekers een topervaring biedt!

Dit ben jij

Je bent een aanpakker die energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Of het nu gaat om het oplossen van kleine problemen of het organiseren van projecten, jij houdt van afwisseling en hebt een scherp oog voor detail. Wat we graag in jou zien:

• Je bent een organisatorisch talent, je weet moeiteloos het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen;
• Je hebt een servicegerichte mindset, collega’s en klanten kunnen altijd op je rekenen;
• Je bent pro-actief, ziet werk liggen en draagt nieuwe ideeën of verbeteringen aan;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
• Je hebt onlangs je opleiding afgerond (bijvoorbeeld Office & Management Support Specialist) en bent op zoek naar je eerste baan of je hebt al ervaring in een vergelijkbare rol en wil graag parttime werken omdat dat past bij je huidige privé situatie.

Dit bieden wij

• Een afwisselende baan voor 24 tot 32 uur per week;
• Salaris tussen de €2452 - €2836 bruto per maand (obv 40 uur), afhankelijk van je ervaring en niveau;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km;
• Een uitdagende en dynamische werkomgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen, kan leren van elkaar en kunt doorgroeien;
• Een flexibel en inclusief feestdagen beleid, ruil bijvoorbeeld je verlof op Hemelvaart in voor een vrije dag tijdens het Suikerfeest;
• Een gym waar je zelf of onder begeleiding kan sporten en bootcamp met je collega’s;
• Elke dag een vers bereide lunch, vers fruit en snacks zodat jij ‘s ochtends zo de deur uit kan lopen.

Dit ga je doen

Als Office Manager bij Adwise ben jij het gezicht van ons kantoor in Almelo. In onze hybride werkcultuur zorg jij ervoor dat collega’s en bezoekers zich meteen welkom voelen en dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je speelt een belangrijke rol in het creëren van een fijne werkplek waar mensen graag samenkomen en verbinding maken.

Wat kun je verwachten? Een mix van praktische taken en creatieve uitdagingen, waarbij jij altijd een stap vooruit denkt:

• Je bent het gezicht van Adwise: bezoekers en klanten voelen zich dankzij jou meteen thuis;
• Je beheert en coördineert de dagelijkse kantooractiviteiten, van voorraadbeheer en bestellingen tot het regelen van vergaderlocaties;
• Je zorgt voor een inspirerende werkomgeving: alles is netjes, georganiseerd en uitnodigend;
• Je ondersteunt collega’s en het managementteam bij hun dagelijkse taken, ad hoc verzoeken en evenementen;
• Je draagt ideeën aan om processen en de werkomgeving te verbeteren en weet steeds opnieuw te verrassen.

Geen dag is hetzelfde, maar jouw bijdrage zorgt ervoor dat ons kantoor een plek is waar iedereen zich thuis voelt en waar werkplezier centraal staat.

Je team

Als Office Manager word je onderdeel van het People & Culture team van Adwise. Dit team bestaat uit 5 collega’s die verantwoordelijk zijn voor alles omtrent People & Culture, Learning & Development, Talent Acquisition en Experience binnen Adwise.

De cultuur van Adwise kenmerkt zich door onze enthousiaste en betrokken collega’s die samenwerken en voor elkaar klaar staan. Ons motto is dan ook: Success is not about competition. It's about contribution. Samen maken we het verschil!

Diversity, Equity & Inclusion statement

“Bij Adwise geloven we dat je pas echt impact maakt, wanneer verschillende perspectieven samenkomen. Juist door unieke achtergronden, ervaringen, persoonlijkheden en ideeën te omarmen, creëren we écht betekenisvolle oplossingen die onze opdrachtgevers, onze organisatie, onze eigen Adwisers en de wereld om ons heen verder helpen.”

“We streven ernaar dat iedereen die bij of met de Wise Fundaments Group (Adwise, Adwise Academy en Wisepeople) werkt, evenals potentiële nieuwe medewerkers zich elke dag welkom, veilig en volwaardig onderdeel voelen van de Groep.”