Directiesecretaresse Trigion

Ben jij organisatorisch sterk, voor iedereen benaderbaar en krijg je energie van complexe agenda-uitdagingen? Lees dan snel verder.

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een professionele en energieke collega die samen met je collega directiesecretaresse het directieteam gaat ondersteunen.

Het directieteam bestaat uit de algemeen directeur, de directeur HR en de financieel directeur. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een efficiënt verloop van de dagelijkse activiteiten van het Directieteam van Trigion, in de breedste zin van het woord.

Jouw voornaamste werkzaamheden:

• Secretariële ondersteuning. Je verwerkt en redigeert zakelijke correspondentie, verwerkt en redigeert externe documentatie en bewaakt de opvolging;
• Complex agendabeheer. Je prioriteert de uitnodigingen en verzoeken en handelt deze af;
• Organiseren van vergaderingen en events. Je faciliteert de afspraak, ruimte en zorgt ervoor dat de agendastukken gereed zijn. Daarnaast zorg je voor passende notulering en eventuele opvolging van actiepunten;
• Fungeren als het gezicht van Trigion en als eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties.

In deze rol werk je nauw samen met je directe collega van het directiesecretariaat. Jullie ondersteunen samen het directieteam en rapporteren aan de algemeen directeur.

Meer over Trigion

De organisatie Trigion is in beweging en verandert van een traditionele (man)beveiligingsorganisatie naar een organisatie die Integrale Veiligheidsoplossingen biedt. Hierin spelen, naast fysieke dienstverlening, consultancy expertise, techniek en data intelligentie een grote rol. We zijn in staat om onder één dak complexe integrale oplossingen te bieden aan onze opdrachtgevers en creëren dit samen met onze opdrachtgevers en met ruim 8.000 collega's. Trigion is onderdeel van de Facilicom Group.

Wat je krijgt

Je kunt rekenen op een dynamische en professionele werkomgeving binnen de grootste beveiligingsorganisatie van Nederland. Je komt terecht in een organisatie die volop in beweging is.

Daarnaast bieden wij:

• een bruto maandsalaris tussen € 4.000,- en € 5.300,- op basis van 40 uur per week;
• 27 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband en 8% vakantiegeld;
• een laptop en mobiele telefoon;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioenregeling en de mogelijkheid tot deelname aan collectieve (zorg)verzekeringen.

Wie je bent

Je bent organisatorisch sterk, je weet uitstekend prioriteiten te stellen en je behoudt te allen tijde het overzicht. Complexe agendabeheer is waar jij een kick van krijgt. Je denkt mee én vooruit, bent oplossingsgericht en je speelt adequaat in op ad hoc zaken. Je bent flexibel ingesteld, collegiaal, no nonsens en je beweegt je gemakkelijk op uiteenlopend niveaus. Accuratesse, tact en gevoel voor verhoudingen is cruciaal alsook – vanzelfsprekend – discretie. Je bent benaderbaar voor zowel collega's als voor klanten en snapt welke toon je moet aanslaan; iedereen voelt zich welkom bij jou. Jij bent namelijk de verbindende factor tussen de interne organisatie en de directie.

Verder beschik je over:

• een afgeronde mbo-4 opleiding, in een relevante richting zoals: directiesecretaresse, met aantoonbaar hbo werk,- en denkniveau;
• minimaal 5 jaar recente werkervaring in een soortgelijke functie;
• ervaring met het werken binnen een soortgelijke organisatie;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Heb je nog vragen of wil je meer weten over deze vacature? Ik kom graag met je in contact. Lisa Hazenkamp, Directiesecretaresse

lisa.hazenkamp@facilicom.nl