Directiesecretaresse

Als management assistent, bij ons ook wel directiesecretaresse genoemd, heb je niet zomaar een baan! Afspraken plannen in complexe agenda’s, top time management voor de directeur én het visitekaartje van de organisatie zijn. Jij doet het allemaal. 

Jij weet als geen ander wat dienstverlening is. Jij stort je vol enthousiasme op het ondersteunen van onze business unit en onze directeur. Je functie heeft veel verantwoordelijkheden, naast het secretariële gedeelte adviseer en denk je proactief mee bij projecten die vallen onder de verantwoordelijkheid van de directeur, daarnaast organiseer je regionale en landelijke evenementen.

Jouw standplaats is Apeldoorn, maar je werkt regelmatig op het kantoor in Houten, Uden en soms in Groningen. Want ook daar ondersteun je de business unit directeur en het MT.  

Werkzaamheden Directie secretaresse:  

• Jij zorgt voor een goede voorbereiding van zowel interne als externe afspraken ook de communicatie en de acties die daaruit voortkomen pak je op; 
• Je regelt locaties en evenementen, zowel in als extern en bent een echte gastvrouw/ gastheer; 
• Jij bent vraagbaak voor de regio managementteams van de businessunit; 
• Je draait je hand niet om voor complex agendabeheer en overlegt indien nodig over de mogelijkheden en alternatieven; 
• Jij weet wat belangrijk is en brengt prioriteit aan in de mails en agenda's. Daarnaast pak je andere verzoeken die er voor de directeur binnenkomen op; 

CSU zet jou voorop

Jij bent een coördinator, werkt snel en precies. Met jouw dienstverlenende en zelfstandige houding houd jij altijd het hoofd koel en zorg je dat de zaken onder controle zijn. Communicatief ben jij in woord en schrift zeer sterk. Je bent betrouwbaar, integer, stressbestendig en weet het overzicht te houden. Je bent  32 tot 40 uur per week beschikbaar. 

Jij brengt mee als management assistent:   

• MBO/HBO werk- en denkniveau is een pré, minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie als secretaresse is een must 
• Flexibiliteit en organisatiesensitiviteit zijn 2 belangrijke vaardigheden in ‘het vak’!  

Wat je van ons kan verwachten

Toegegeven, we vragen een hoop van jou als Directie secretaresse, maar CSU heeft jou ook veel te bieden. Wij bieden je uitstekende arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden je in jouw loopbaan te blijven ontwikkelen. Zo bieden wij jou op basis van 40 uur per week: 

• Een salaris tussen de €2.767- en €4.068,- per maand op basis van een fulltimecontract.  
• 8% vakantiegeld, 2,5% keuzebudget, een waarderingstantième tot 6%. 
• 26 vakantiedagen en 6 atv-dagen op fulltime basis 
• een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling. 
• De middelen om jouw functie op een flexibele manier uit te kunnen voeren zowel thuis als op kantoor 
• Fris in je werk: het programma voor duurzame inzetbaarheid. Dit pakket biedt jou onder andere doorgroei- en trainingsmogelijkheden. 
• De mogelijkheid om gratis te sporten bij een van de SportCity locaties in jouw omgeving 
• NS Businesscard voor zowel zakelijk als privé gebruik 

Bij ons draait het om jou

Bij Top Employer CSU zorgen we voor fijne plekken waar mensen kunnen werken en leven. Met 16.000 trotse collega’s zijn we een van de grootste schoonmaakbedrijven in Nederland. Bij CSU werken we elke dag scherper, slimmer en schoner. Dit betekent dat we elke dag slimme, duurzame oplossingen bedenken die het werk leuker en makkelijker maken. Dit doen we binnen veel verschillende werkgebieden; van hotels en vakantieparken tot zorglocaties en scholen. 

CSU is er voor jou als je de volgende stap wilt zetten in je carrière of juist wilt starten met je allereerste echte baan. Wij doen er alles aan om voor iedereen de baan te maken die past bij hun leven. Niet je privéleven om je werk heen plannen, maar je werk om de rest van jouw leven heen plannen. We zorgen dat niets jou in de weg staat, zoals taal of opleiding. Wij geloven in het samenbrengen van werknemers met diverse achtergronden.