Directiesecretaresse

Ben je een servicegericht organisatietalent en zet je dit talent graag in bij de ondersteuning van onze directie? Wil jij een functie waarin je veel vrijheid en ruimte krijgt om je toegevoegde waarde te laten zien? Dan zoeken wij jou!

Je functie

Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende ondersteunende en organisatorische werkzaamheden binnen ons team. Hierbij kun je denken aan complex agendabeheer, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het organiseren en coördineren van diverse bijeenkomsten. Daarnaast ben je sparringpartner van jouw directe en indirecte collega’s. Je weet je taken efficiënt te prioriteren, je tijd goed te managen, hebt oog voor processen en vindt het leuk om deze te optimaliseren. Je bent organisatiesensitief en draagt bij aan een prettige werkomgeving binnen ons team.

Het betreft in eerste instantie een tijdelijke functie, met de mogelijkheid dat deze wordt omgezet in een vaste aanstelling.

Product-Marktcombinatie

Witteveen+Bos is werkzaam in de business lines Gebouwde Omgeving, Delta’s Kusten en Rivieren, Energie Water en Milieu en Infrastructuur en Mobiliteit. Ons dynamische team Directie en directiesecretariaat bestaat uit 9 medewerkers die aan uitdagende processen en projecten werken. Binnen ons team heerst een collegiale en informele sfeer.

Wat wij vragen

• mbo+/hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur in het bezit van een afgeronde secretariële opleiding);
• je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• je kunt goed overweg met Sharepoint en MS Office 365;
• je bent een initiatiefrijk, integer, leergierig, een verbinder;
• je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en een gedegen kennis van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat wij bieden

• een leuke rol voor minimaal 32 uur per week;
• afwisselende functie in een dynamische omgeving;
• samenwerking met enthousiaste collega’s;
• mogelijkheden om je persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling verder vorm te geven;
• marktconform salaris en een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wie wij zijn

Witteveen+Bos is een advies- en ingenieursbureau, dat wereldwijd oplossingen biedt voor complexe, technische en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw. Vanuit een inspirerende werkomgeving werken onze ruim 1.450 medewerkers in multidisciplinaire projectteams aan fascinerende projecten in binnen- en buitenland. Ons werk vraagt steeds om nieuwe kennis en verantwoordelijkheden, vandaar dat persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkelingen essentieel zijn en gestimuleerd worden. Onze medewerkers hebben de ambitie het beste uit zich zelf te halen en kwalitatief de beste resultaten te leveren. Er is ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap. De aandelen van ons bureau zijn in handen van onze eigen medewerkers.