Senior ambtelijk secretaris examencommissie

Ben jij iemand die goed kan overleggen, praktisch ingesteld is en graag samenwerkt? Heb je een scherpe blik voor details en kun je zelfstandig en doelgericht werken? Dan is dit jouw kans op een leuke baan!

Jouw functie

Het secretariaat van de examencommissie helpt bij het voorbereiden en uitvoeren van belangrijke beslissingen die door de examencommissie worden genomen. Ook behandelen we verschillende verzoeken van studenten. Als medewerker van het secretariaat speel je een essentiële rol. Je bent de centrale schakel, goed op de hoogte van de procedures en weet hoe je hier proactief mee om kunt gaan.

Jouw taken

• inhoudelijk voorbereiden van vergaderingen van de examencommissies
• het schrijven van verweerschriften
• het behandelen van fraudezaken
• afhandelen van beroeps- en bezwaarschriften
• controle uitvoeren op het voldoen van studenten aan de afstudeervoorwaarden
• het opstellen en bewaken van procedures en reglementen
• toetsen van besluiten aan reglementen en wettelijke kaders
• besluiten toetsen aan de beleidslijnen van de examencommissie
• het maken van concept jaarverslagen en toetsverslagen
• samen met de voorzitter of een ander lid van de commissie vertegenwoordigen van de examencommissie op beroepszittingen

Jouw profiel

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

We zoeken iemand met een sterk karakter die kan werken onder eigen regie. Je bent nauwkeurig en kunt op je eigen tempo werken. Je bent flexibel en kan je aanpassen aan veranderende omstandigheden. Je bent een teamspeler die anderen kan inspireren en ondersteunen. Je bent in staat om prioriteiten te stellen en een overzicht te houden, maar bent ook niet bang om actie te ondernemen wanneer het nodig is.

• communicatief en analytisch sterk
• goed in staat te plannen en overzicht te bewaren, vooral in piekmomenten
• tenminste WO werk- & denkniveau
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• juridische achtergrond of werkervaring in een geschillenloket is een pre
• Bekendheid met Excel, Topdesk en SAP is een pre

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een functie voor 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.
• Een salaris van minimaal € 3.378,00 (Schaal 10) en maximaal € 5.331,00 (Schaal 10) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Secretaris 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• goede en voordelige sportfaciliteiten
• korting op (en af en toe exclusieve toegang tot) theatervoorstellingen en cursussen van cultuurcentrum Griffioen
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Over ons

Welkom bij de faculteit School of Business and Economics
Aan de School of Business and Economics (SBE) van de Vrije Universiteit Amsterdam brengen we relevant onderwijs en onderzoek op het gebied van bedrijfskunde en economie samen. We richten ons op actuele vraagstukken met grote impact op maatschappelijk, economisch en ecologisch gebied: van robotisering tot big data, van arbeidsmarktparticipatie tot verandermanagement.

Samenwerking, transparantie en maatschappelijke verantwoordelijkheid zijn sleutelwoorden in onze manier van werken. Onze studenten, wetenschappers en medewerkers delen actuele kennis, om samen tot oplossingen te komen voor wereldwijde economische en maatschappelijke uitdagingen. Om een positieve impact te maken op de wereld, de maatschappij en de levens van anderen.

Kom je werken bij SBE? Dan werk je in een stimulerende, dynamische en internationale omgeving samen met collega’s die de samenleving tot weloverwogen keuzes willen brengen. De SBE telt zo’n 7.250 bachelor- en masterstudenten en 1.700 executive studenten, en er werken 600 medewerkers.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 5.500 medewerkers en volgen ruim 30.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.