Manager event operations & planning

Manager event operations & planning

Ben jij een ervaren planningsprofessional met een passie voor evenementen? Zorg jij voor soepel lopende evenementen waarbij je stuurt op optimale bezetting en efficiënte uitvoering? 🎉

Jouw nieuwe baan

Als Manager event operations & planning sta je volop in het kloppend hart van de Jaarbeurs! Je stuurt het team van Event Operations Managers aan en bent eindverantwoordelijk voor de operationele planning van events, logistieke bezetting van de eventlocatie en werk je samen met leveranciers aan de meest uiteenlopende beurzen en events in het hart van Nederland.

Je bent sparringpartner voor onze Clustermanagers, CCO en Director Guest Events, waar je ook rechtstreeks rapporteert.

Dit vind je leuk om te doen

Taken en verantwoordelijkheden die bij jouw rol horen:

• Je bent verantwoordelijk voor de gehele planning qua bezetting, uitvoering en organisatie van alle evenementen binnen Jaarbeurs
• Je stuurt en coacht het team van event operations managers
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s van andere afdelingen met betrekking tot operationele zaken, escalatielijn en onderhoudt de communicatie met alle betrokken partijen. Ook ben je het aanspreekpunt voor leveranciers voor overkoepelende afspraken en evaluaties
• Je bent samen met de clustermanager en event operations manager verantwoordelijk voor de budgetten. Samen met de beursmanager en accountmanagers zorg je ervoor dat elk evenement de financiële doelstellingen behaalt
• Jij zorgt met het team voor samenwerkingsvoordeel door project overstijgend overzicht te houden

De woorden bevlogen, duurzaam en vernieuwend zijn voor jou geen loze termen, maar waarden die sterk bij jou passen. Dit zijn de pijlers waar jij jouw team op stuurt en jouw resultaten op kunnen worden afgerekend. Hiermee geef jij kleur aan de events en beurzen, zowel binnen als buiten Jaarbeurs.

Wat breng jij mee

De manager is de drijvende kracht achter de prestaties van de event operations managers binnen Jaarbeurs.

Deze persoonskenmerken en competenties helpen je om succesvol te zijn in deze rol:

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding en minimaal 5 jaar ervaring in het aansturen van een team binnen de evenementenbranche
• Je toont leiderschap: jij hebt charisma, bent positief en inspireert je teamleden. Je hebt het volle vertrouwen in hun deskundigheid, onderkent hun talenten en zorgt ervoor dat deze optimaal tot hun recht komen
• Je bent in staat om planning-technische en operationele verbeteringen te identificeren, zowel proces- en beleidsmatig als data-gedreven Je bent en blijft op de hoogte van ontwikkelingen in jouw vakgebied
• Je brengt overzicht en sturing in een dynamische omgeving. Je hebt een luisterend oor en aandacht voor de verschillende teams
• Je stuurt op structuur en opvolging van planmatig werken in een omgeving met meerdere stakeholders (intern en extern) en deadlines voor evenementen in verschillende markten

Dit krijg je van ons

Bij Jaarbeurs geloven we dat leiderschap verder gaat dan alleen resultaatgericht werken: we bouwen samen aan een betere toekomst. Met onze doelstelling om in 2030 de meest duurzame organisator en facilitator van beurzen en evenementen in Europa te worden, nodigen we je uit om samen met ons impact te maken.

Bij ons krijg je niet alleen ruimte om je werk met plezier en voldoening te doen, maar ook om verder te groeien als professional. Je werkt samen met een team van gedreven collega’s binnen een open en informele cultuur, waar samenwerking en innovatie centraal staan.

Dit is wat je verder van ons kunt verwachten:

• Een salaris tot maximaal €5.205 (Styr level 9) o.b.v. 40 uur per week, afhankelijk van je ervaring
• 27 vakantiedagen bij een werkweek van 40 uur
• 8% vakantiegeld en een pensioenbijdrage
• Een collectieve bedrijfssuccesregeling (max. 5%) bij behaalde jaarresultaten
• Duurzame mobiliteitsregeling: o.a. OV 100% vergoed en de mogelijkheid voor het leasen van een fiets
• Je krijgt een laptop en ontvangt een smartphone naar keuze (max. budget €850,-)
• 15% korting op je aanvullende verzekering en/of tandverzekering bij de collectieve zorgverzekering van CZ
• Je werkt op een centrale toplocatie naast station Utrecht Centraal

Extraatjes waar we zelf blij van worden:

• 2 dagdelen per jaar kun je als vrijwilliger bijdragen aan de Jaarbeurs Goede Doelen en je daarnaast ben je onderdeel van het Managers Green Team (het team waarin Jaarbeurs managers actief meedenken over duurzame initiatieven)
• Gratis toegang tot al onze eigen evenementen & beurzen
• De mogelijkheid om 4 officiële feestdagen in te ruilen voor algemene feest- en gedenkdagen, behorende bij jouw levensovertuiging
• Er valt altijd wel wat te beleven met jouw collega’s. Zo is er één keer per maand een borrel, een zomerfeest en kun je deelnemen aan dagjes weg en andere sportieve en culturele activiteiten
• De mogelijkheid tot deelname aan de diversiteitsweek, vitaliteitsweek en de Jaarbeurs Summer- en Winterschool; divers aanbod van (live) trainingen en workshops om elke dag weer een beetje beter te worden

Hebben we je interesse gewekt?

We horen graag van je. Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Nikki de Coole (recruiter) via nikki.de.coole@jaarbeurs.nl.

Wij zoeken zelf, acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Een online assessment en referentiecheck zijn onderdeel van de werving- en selectieprocedure van deze vacature.