Secretaresse

Maak het mee als Secretaresse

De wereld is volop in verandering, zowel het vak van ondersteuning als de gebouwde omgeving. Binnen de 2 afdelingen die in het middelpunt van al deze ontwikkelingen staan past deze functie. We zoeken daarom iemand die zich thuis voelt in een snel veranderende en dynamische omgeving en enthousiast is over nieuwe innovaties. Warm loopt voor slimme oplossingen en hier binnen de functie ook zelf initiatief voor neemt. Herken je jezelf?

Maak het mee

Bij Heijmans staat de mens centraal. Wij geloven dat er het beste wordt gepresteerd als iedereen goed in zijn of haar vel zit. Door jouw bevindingen te delen, ondersteun jij de managers in het behalen van dit doel. Je voelt goed aan waar prioriteiten liggen, maar geeft ook je weerwoord als dat nodig is. Verder is dit een functie die jij zelf vormgeeft, wat betekent dat het belangrijk is dat je stevig in je schoenen staat.

Dit ga je doen:

• Beheren van de agenda’s, waarbij je afspraken coördineert en inplant.
• Proactief meedenken over afspraken en acties in de toekomst.
• Plannen van vergaderingen en bijeenkomsten zowel intern als extern.
• Zorgen voor de voorbereiding en nazorg van deze sessies, inclusief het opstellen van notulen en actiepunten.
• Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor de directies en efficiënt beheren van de dagelijkse communicatie.
• Administratieve werkzaamheden, zoals het invoeren van gegevens en inkooporders en het archiveren van documenten.
• Onboarding van nieuwe medewerkers.

Samen zijn we één

Je werkt nauw samen met je collega-secretaresses binnen Bouw & Techniek, waarbij je je eigen onderdeel als aandachtsgebied hebt. Zo heb je vaak meerdere keren per week contact en leunen jullie op elkaars expertise wanneer nodig.

Dit bieden wij jou:

• Een vast contract.
• Een goed salaris: wij begrijpen dat goede mensen een goed salaris verdienen.
• Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en vieren we regelmatig onze successen.
• De mogelijkheid om bij te dragen aan digitale transformatieprojecten.
• Een werkplekvergoeding om het thuiswerken zo aangenaam mogelijk te maken.
• Een laptop en smartphone.
• Een warm welkom: je krijgt letterlijk een Heijmans-welkomstpakket. Tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, daarna volg je drie maanden een inwerktraject. Jouw persoonlijke buddy wijst je de weg en beantwoordt je vragen.
• Veel groeimogelijkheden, onder meer via onze eigen Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega’s.
• Een goede balans tussen werk en privé.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.

Dit ben jij

Aan één woord heb jij genoeg. Jij hebt alles onder controle. Dit komt omdat je makkelijk kunt schakelen, resultaatgericht te werk gaat en het overzicht goed kunt bewaren. Ook jouw uitstekende communicatie skills komen in deze functie goed van pas. In je werk ben je daadkrachtig, toon je initiatief en ben je nauwkeurig. Je bent een verbinder die de brug slaat tussen verschillende mensen en meningen. En hoewel je prima zelfstandig kunt werken vind je samenwerken ook belangrijk.

Verder heb je:

• Een Hbo-opleiding “officemanagement of directiesecretaresse”.
• Minstens vijf jaar werkervaring als managementassistent, officemanager, managementondersteuner of directiesecretaresse.
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en digitale samenwerkingsplatformen en ervaring met hybride vergaderingen.
• Affiniteit met digitalisering en innovaties.
• Ervaring met werken in een complexe omgeving waar verschillende belangen spelen en zaken snel kunnen veranderen.
• Ervaring en affiniteit en (interne) communicatie en social media is een pre.