Functioneel Beheerder HR Systemen

Beschrijving van het bedrijf

SGS is wereldleider op het gebied van inspectie, controle, analyse en certificering. Wij staan bekend als de global benchmark voor kwaliteit en integriteit. Als onderdeel van ’s werelds toonaangevende bedrijf op het gebied van testen, inspectie en certificering deel je in onze stabiliteit en groei. SGS is een wereldwijde, multiculturele organisatie met 99.600 werknemer en Zwitserse roots. We kijken naar de toekomst met een trotse blik op onze geschiedenis van meer dan 140 jaar, waarin we de wereld beter en veiliger hebben gemaakt.

Functieomschrijving

Vind jij het leuk om meer te leren over het digitaliseren en optimaliseren van processen binnen HR-systemen? Of ben jij toe aan de volgende stap? Wil jij werken aan de link tussen technologie en businessbehoeften? Wil jij een sleutelrol spelen in de digitale transformatie van HR-processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Functioneel Beheerder HR Systemen ben je verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van onze HR-systemen. Je speelt een cruciale rol in het verbeteren van de efficiëntie en effectiviteit van HR-processen door middel van digitalisering en procesautomatisering. Je werkt samen met diverse stakeholders, waaronder HR-professionals, sleutelgebruikers en externe partners, om de kwaliteit van data, systeemintegraties en processen te waarborgen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je adviseert over het verbeteren en automatiseren van HR-processen, zowel op operationeel als strategisch niveau, en zorgt voor een naadloze implementatie van nieuwe tools en technologieën.
• Je beheert de HR-systemen, lost functionele problemen op en zorgt ervoor dat de systemen optimaal blijven functioneren. Dit omvat ook het onderhouden van koppelingen en ondersteuning bij technische of functionele problemen.
• Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en optimaliseren van systeemintegraties, zowel op operationeel als strategisch niveau, om de datastromen tussen verschillende systemen te verbeteren.
• Je biedt ondersteuning aan sleutelgebruikers binnen HR, zorgt voor training en begeleiding, en draagt bij aan het vergroten van het gebruiksgemak van HR-systemen.
• Je verzamelt en analyseert HR-data, creëert rapporten en datavisualisaties voor HR, business en andere stakeholders. Dit helpt bij het nemen van data gestuurde beslissingen en het verbeteren van HR-strategieën.
• Je ondersteunt en begeleidt de organisatie bij veranderingen in HR-processen en zorgt ervoor dat nieuwe processen goed geborgd worden in de organisatie.
• Je documenteert processen, systeeminrichtingen en gebruikersinstructies, en zorgt voor het behoud van belangrijke kennis binnen het team.
• Je waarborgt dat de privacy van HR-gegevens wordt beschermd en zorgt ervoor dat alle processen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving met betrekking tot dataprivacy en bewaartermijnen.
• Als DT&I ambassador neem je actief deel aan initiatieven rondom digitale transformatie en innovaties binnen HR en de bredere organisatie.

Functie-eisen

• Je hebt ervaring met het beheer en de optimalisatie van HR-systemen. Wij werken met AFAS en Workday.
• Je hebt ervaring met systeemintegraties en het analyseren van HR-data.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt zowel technische als niet-technische stakeholders effectief ondersteunen.
• Je bent analytisch sterk en hebt ervaring met het opstellen van rapportages en datavisualisaties.
• Je hebt kennis van dataprivacy en compliance binnen HR- en IT-systemen.
• Je hebt ervaring met veranderingsprocessen en het begeleiden van de implementatie van nieuwe systemen of processen.
• Je bent proactief, klantgericht en hebt een sterke drive om processen te verbeteren.

Heb jij deze ervaring nog niet maar wil je het wel graag leren, dan staan wij hier ook voor open!

Aanvullende informatie

Wij bieden:

• Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Mogelijkheden om je werkweek flexibel in te richten. Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk en wij zorgen er natuurlijk voor dat je de spullen hebt om dit te doen.
• Samenwerking met een enthousiast team.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling, thuiswerkregeling, 32 vakantiedagen (bij een 40-urige werkweek), een goede reiskostenvergoeding en diverse kortingen op verzekering.