Landelijk inkoopadviseur

Functie­omschrijving

Waar zou Nederland zijn zonder (vaar)wegen, bruggen, tunnels, keringen en sluizen?

Rijkswaterstaat is verantwoordelijk voor het ontwerp, de bouw, het onderhoud en de veiligheid van deze assets. Bij ons kun jij samen met het landelijke inkoop- en contractmanagementteam bijdragen aan de inkoop van landelijke én regionale projecten zoals het verdiepen van een vaargeul of het in stand houden van een snelweg. De meeste van deze inkopen gaan over ingenieursdiensten, communicatie en verkeerskundig advies in natte en drogeinfrastructuur. Wil je meer weten? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Als inkoopadviseur bij ICM-Landelijk organiseer je het inkoopproces en begeleid je deze inkopen van begin tot eind. Dit doe je voor het inkoopdomein Grond-, Weg- en Waterbouw. Jouw doel is om het budget van PPO efficiënt en verantwoord in te zetten. Hierbij richt je je op het aanbesteden van diensteninkopen. De diensteninkopen zijn divers en worden vaak via raamovereenkomsten uitgevraagd, van vleermuisonderzoek en verkeerstellingen tot inspecties van viaducten, sluizen en bruggen. Binnen de afdeling worden de taken verdeeld en pak je meerdere inkooptrajecten tegelijk op.

Dit ga je doen als inkoopadviseur bij Rijkswaterstaat:

• je bent in de basis de vraagbaak voor alle soorten inkoopzaken
• je adviseert de interne behoeftestellers over de vorm en inhoud van het inkooptraject. Je opereert op tactisch en operationeel niveau
• je zorgt voor een compleet inkoop- en aanbestedingsdossier, gebaseerd op actuele wet- en regelgeving en de regelgeving van Rijkswaterstaat
• je trekt het inkooptraject van het aanbestedingsproces als procesbegeleider. Zo ben je betrokken bij de BPKV (beste prijs-kwaliteitverhouding)-beoordelingsprocessen. Je adviesrol heeft ook betrekking op contractuele vragen. Een deel van je tijd besteed je ook aan het administratief op orde brengen en houden van inkoopdossiers
• je houdt nauw contact met je directe collega’svia periodieke overleggen. Tijdens het afdelingsoverleg brengen jullie elkaar op de hoogte van de stand van zaken

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Jij vindt het leuk dat je te maken hebt met een grote diversiteit aan inkopen. Deze inkopen variëren in complexiteit. Het kunnen enkelvoudige, meervoudige, onderhandse of Europese aanbestedingen zijn. Soms vallen ze binnen een raamovereenkomst, soms niet.

Je werkt graag samen en vindt het leuk om deel uit te maken van een landelijk opererend team van gedreven inkoop- en contractspecialisten die op alle niveaus kunnen schakelen. Je weet stakeholders te mobiliseren, bent proactief in je aanpak en creatief in het bedenken van oplossingen. Je werkt gestructureerd en kunt hoofd- en bijzaak onderscheiden.

Jij vindt het belangrijk om bij te dragen aan maatschappelijke doelstellingen zoals circulaire economie en innovatief inkopen. Deze doelstellingen maken jouw werk extra uitdagend. Daarnaast hebben jouw werkzaamheden invloed op de Nederlandse infrastructuur.

Wat wij aan jou waarderen

• je hebt ervaring met de Aanbestedingswet, het ARW 2016, de Gids Proportionaliteit en/of ARVODI, maar als dat niet zo is, ben je in ieder geval bereid je hierin te verdiepen
• je bent een echte doorzetter, ook als je weerstand ervaart
• je toont initiatief en wilt graag, samen met anderen, inkooptrajecten tot een succes maken
• je vindt het geen probleem om naast je operationele- en tactische werkzaamheden ook de administratie in informatiesysteem te verwerken
• je bent communicatief vaardig, zowel in woord als in geschrift en je kunt snel schakelen
• je werkt zorgvuldig en kan goed plannen

Functie-eisen

• je hebt minimaal een hbo-opleiding gevolgd en het is een pre als je een basisopleiding inkoop hebt afgerond
• je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in de richting van inkoop
• je bent in staat externe ontwikkelingen en omstandigheden te vertalen naar het eigen werkterrein
• je bent in staat om de processen goed te plannen, op de juiste manier in banen te leiden en te beheersen