Inkoopadviseur

Functie­omschrijving

Water, wegen of bruggen: waar jouw interesse ook ligt, als inkoopadviseur kun je bij Rijkswaterstaat Programma’s, Projecten en Onderhoud alle kanten op en word je breed ingezet. Vanuit Rotterdam (en deels vanuit thuis) werk je, met een team, gezamenlijk aan optimaal inkoop- en contractmanagement binnen (complexe) projecten. Klinkt dit voor jou interessant? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Als inkoopadviseur zorg je onder andere voor een helder inkoopplan dat rekening houdt met onze inkoopstrategieën en actuele wet- en regelgeving. Regelmatig bespreek je de inkoopvisie met het betrokken (project)team.

Je begeleidt het aanbestedingsproces van inkooptrajecten voor werken en diensten binnen het inkoopdomein Grond-, Weg- en Waterbouw. Dit kunnen enkelvoudige, meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen zijn.

Je begeleidt deze inkooptrajecten in samenspraak met het (project)team van begin tot eind Je levert een belangrijke bijdrage aan het opstellen van het aanbestedingsdossier en de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI)-Beste Prijs Kwaliteit Verhouding (BPKV)-criteria. Daarnaast ben je als procesbegeleider betrokken bij de beoordeling van de EMVI-BPKV plannen van inschrijvers. Daarbij adviseer je over de naleving van het contract, contractwijzigingen en kwaliteitstoetsen. Een deel van je tijd besteed je ook het administratief op orde houden van inkoopdossiers in SAP.

Waar jouw inzet zichtbaar is, is binnen de onderlinge samenwerking en uniformiteit over projecten heen en het vertalen van onze maatschappelijke doelen zoals bijvoorbeeld ambities op gebied van duurzaamheid. Samen met je (project)team en interne opdrachtgever zorg je voor een succesvol inkoopproces. Processen overzie jij op regionaal en landelijk niveau, waarbij je de uniforme aanpak bewaakt.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Binnen onze organisatie draag jij elke dag bij aan de ontwikkeling van de vakgebieden inkoop en contracten en voor kwaliteitsborging (vernieuwen en verbeteren). Je deelt jouw brede kennis van aanbesteden, contracteren en systeemgerichte contractbeheersing. Dit doe je met je directe collega’s’ en vakgenoten.

Daarnaast zorg je voor duidelijke en actuele informatievoorziening over het inkoop-, contracterings- en contractmanagementproces. Ook blijf je op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen binnen deze vakgebieden.

Wat wij aan jou waarderen

Je vindt het leuk om onderdeel te zijn van een grote organisatie waarbij veel is geregeld via processen. Jij kunt hierbij je vakmanschap tonen door scherp te zijn op deze processen en waar nodig deze ter discussie te stellen. Hiermee uniformeren we met ruimte. Werken met een realistische planning vind jij normaal en je vindt het belangrijk om daarop te sturen en de markt goed op de hoogte te houden van veranderingen.

We vinden het belangrijk dat je kunt reflecteren op je eigen werk en daarmee jezelf ook toetst op kwaliteit (plan-do-check-act). Zo zijn we in staat ons continu te verbeteren en te leren van gemaakte fouten. Voor deze functie vinden wij het van belang dat je over de volgende competenties beschikt: klantgerichtheid, analyseren, samenwerken, plannen en organiseren en zelfontwikkeling. Maar ook vergt deze rol waarbij je landelijk en regionaal werkt ook het tonen van lef en het meer toepassen van maatwerk, creativiteit en openheid naar de markt.

Meer weten?

Functie-eisen

• je hebt een diploma van een inkoopopleiding, zoals Nevi of RIO
• je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het inkoopproces
• argumenten en stijl stem je af op de doelgroep door gebruik van logische en relevante argumenten
• informatie met relevante personen en organisatie wissel je uit door de juiste mensen te benaderen om steun, medewerking of invloed te verkrijgen
• je hebt bij voorkeur kennis van relevante contractvormen zoals D&C-, DBFM- en prestatiecontracten, van voorwaarden zoals UAV-GC, en van systemen zoals TenderNed en SAP
• je hebt kennis van de grond-, weg- en waterbouwsector