Customs Specialist

Douanezaken spelen een belangrijke rol in de groeiambities van Action. Het douaneteam levert een belangrijke bijdrage aan een goed, snel en eenvoudig douaneproces voor onze importcontainers, waardoor het risico op uitverkochte voorraden voor onze filialen beperkt blijft. Naast het importproces is het douaneteam ook verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoer en invoer voor leveringen aan filialen buiten de EU. Het team zorgt dat uitvoer- en invoerformaliteiten op tijd en correct worden gedaan, zodat de leveringen aan filialen hier geen hinder van ondervinden.

Dit zijn je dagelijkse taken

De Douanespecialist is een belangrijke schakel in het douaneteam. Hij/zij is verantwoordelijk voor de ondersteuning en uitvoering van de douaneformaliteiten die vereist zijn voor invoer, doorvoer en uitvoer van goederen. Hij/zij informeert de interne en externe betrokkenen, waaronder de Douane, over de status, ontwikkelingen en zorgt dat iedereen tijdig op de hoogte is. Bovendien speelt de Douanespecialist een sleutelrol bij het aanvragen van (nieuwe) douanevergunningen, in het projectmanagement en bij het stimuleren en verbeteren van de operationele prestaties op gebied van douane.

Voorbeeld van een aantal van de taken en verantwoordelijkheden:

• Opstellen, beschrijven en beheren van douaneprocessen, -procedures en werkinstructies
• Het bewaken van de kwaliteit middels het uitvoeren, rapporten en bespreken van interne controles
• Het classificeren van goederen en de vastlegging daarvan
• Het coachen, opleiden en ontwikkelen van collega’s van verschillende afdelingen
• Interne betrokkenen aansturen door te communiceren met de verschillende afdelingen die te maken hebben met de douane (o.a. Buying, Commercial Operations, Inbound Logistics, Tax, Finance)
• Behandeling van claims en het opstellen van verzoeken tot teruggaaf, -bijbetaling en bezwaarschriften
• Controle op de afdracht van douanerechten
• Als projectteamlid deelnemen aan projecten voor lange termijnverbetering op het gebied van douane, bijvoorbeeld:
• • Inzichtelijk maken van de douanevereisten en het opstellen van douaneprocessen en -procedures voor invoer in Zwitserland
  • Optimalisatie en contractverlengingen van externe dienstverleners
  • Selectie van automatisering/IT-tooling van derden voor de douane
  • Implementatie en optimalisatie van het proces voor controle op douanerechten (douanerechten vs. reserveringen)
  • Aanvraagproces voor een douanevergunning, waaronder AEO

Dit ben jij

• Afgestudeerd met een bachelorsdiploma Logistiek / Bedrijfskunde Financieel
• In bezit van een diploma Declarant, Customs Consultant o.i.d.
• 3-5 jaar werkervaring in douane gerelateerde omgeving
• Ervaring bij het aanvragen van douanevergunningen en het opstellen of aanpassen van douaneprocessen en procedures is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal.
• Goede kennis van en ervaring met invoering van douanewet- en regelgeving in processen.

Wat wij bieden

Verrassend veel! Als je bij ons komt werken, heb je vanuit onze bruisende thuisbasis in Zwaagdijk-Oost invloed op miljoenen klanten in heel Europa. Want wist je dat we met 69.000 collega’s wekelijks 15,3 miljoen klanten in 12 landen blij maken? En die aantallen groeien wekelijks, want we stoppen niet tot elke mogelijke klant een Actionwinkel in de buurt heeft. Tegelijkertijd zijn we net zo ambitieus voor jou, want onze groei betekent dat jij steeds nieuwe stappen kunt zetten. Een andere functie, een interessant innovatieproject, nieuwe vaardigheden: je kunt je als professional onbegrensd ontwikkelen. En dat alles in een cultuur waar onze gedeelde waarden echt geleefd worden: klantgericht, teamwork, eenvoud, discipline, kostenbewust en respect.

Wist je dat je bij ons ook kunt rekenen op:

• Een marktconform salaris op basis van een 38-urige werkweek
• 24 vakantiedagen en de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen (op basis van 38 uur per week)
• Een tijdelijk contract met de intentie om je op termijn een vast contract te bieden
• 15% personeelskorting op je aankopen bij Action
• Een goede pensioenregeling, collectieve zorgverzekering en reiskostenvergoeding. Zwaagdijk-Oost is filevrij te bereiken en slechts 30 minuten met de auto vanuit Amsterdam.

Hoe wij bijdragen aan de samenleving

Als je Action alleen kent van onze winkels, dan gaat er een wereld voor je open als je bij ons komt werken. Zo zijn we hard aan het werk om een positieve impact op de maatschappij en het milieu te maken. Wist je bijvoorbeeld dat we wereldwijd meer dan 2.500 kinderen sponsoren die opgroeien in een SOS Kinderdorp? Dat ons team de diversiteit van onze klanten weerspiegelt, met onder andere 155 nationaliteiten? Dat we nu al 94% van onze houtproducten en 100% van ons katoen duurzaam inkopen? En dat in bijna al onze winkels alleen maar energiezuinige led-verlichting brandt en geen aardgas wordt gebruikt? Ja, ook dat is Action. Benieuwd wat we nog meer doen? Kom in actie en ontdek het zelf! 😊