Contractmanager Huisvesting

Contractmanager Huisvesting

• Beheren van complexe contracten en samenwerken in innovatieve partnerships.
• Bijdrage leveren aan de verduurzaming van gemeentelijke huisvesting en het behalen van de ambitie om in 2030 CO₂-neutraal te zijn.
• Werken in het team Data & Advies binnen de afdeling Huisvesting betekent samenwerken in een veelzijdige omgeving, waar je actief bijdraagt aan innovatieve oplossingen voor de huisvesting en duurzaamheid van de gemeente Amsterdam

De functie

In de functie van contractmanager draag je bij aan het behalen van de doelstellingen van het Facilitair Bureau en het minimaliseren van risico’s door effectief contractmanagement. Je bent o.a. verantwoordelijk voor het beheer van een groot en strategisch belangrijk Electrotechnisch en Werktuigbouwkundig contract met een waarde van ruim 90 miljoen euro, uitgevoerd in samenwerking met twee leveranciers.

Je speelt een sleutelrol in het onderhoud van gemeentelijke huisvesting voor ambtenaren en draagt bij aan de verduurzaming van de portefeuille. Samen met partners werk je aan de ambitie om in 2030 CO₂-neutraal te zijn. Dit realiseer je door contracten te professionaliseren en te ontwikkelen naar duurzame partnerships, waarbij je gezamenlijk werkt aan innovatieve oplossingen en businesscases. Vanuit werkgroepen draag je actief bij aan verbeteringen en vernieuwingen binnen het facilitaire domein.

Je weet als geen ander contractafspraken te realiseren, onderhoudt actief contact met stakeholders en kent de markt. Het contractmanagement wordt verder geprofessionaliseerd, met de focus op het optimaliseren van samenwerkingen en het versterken van partnerships. Jouw ervaring met relationeel contracteren is essentieel, omdat de organisatie de transitie maakt van een traditionele opdrachtgever-leverancier relatie naar een meer strategische samenwerking gericht op gezamenlijke doelen, zoals verduurzaming en innovatie.

Je werkt volgens de CATS CM-methodiek nauw samen met de contracteigenaar en de servicemanagers. Deze methodiek en bijbehorende rollen zijn nieuw voor het Facilitair Bureau, waardoor jij een belangrijke bijdrage levert aan de verdere professionalisering van het contractmanagement en het vormgeven van deze samenwerking.

Daarnaast werk je samen met een beleidsadviseur en een projectmedewerker. Jullie zorgen ervoor dat beleid, contract en uitvoering naadloos op elkaar aansluiten.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Je managet alle afspraken, verplichtingen, voorwaarden en doelstellingen uit het contract en rapporteert hierover aan de contracteigenaar. Ook elimineer en/of reduceer je gebreken, hiaten en onduidelijkheden in het contract;
• Je ontwikkelt en onderhoudt een relatie met de leveranciers, gebaseerd op openheid en vertrouwen, maar met een duidelijke verdeling van rollen en verantwoordelijkheden met betrekking tot risico’s en besluitvorming;
• Je zorgt actief en tijdig voor een (eind)evaluatie van het contract ten behoeve van de (her)aanbesteding en stemt deze af met de stakeholder(s);
• Je zorgt ervoor dat de tactisch inkoper op tijd alle voorhanden zijnde informatie krijgt met betrekking tot het lopende contract en de (her)aanbesteding en bent gedurende de aanbesteding betrokken vanuit jouw expertise als contractmanager;
• Je zorgt voor de implementatie van het contract binnen de organisatie. Dit doe je gestructureerd en in samenwerking met alle betrokken partijen;
• Je hebt een prominente rol in het opzetten van de inkoopstrategie. Hierin komt de doorontwikkeling van de markt en het contract aan de orde, maar ook de mogelijkheden om middels de inkoop van diensten en materialen, aan de strategische doelstelling van het facilitair bureau bij te dragen;
• Je bent verantwoordelijk voor het ophalen, beheren en analyseren van de relevante (spend)data van jouw contracten bij de leveranciers en locatiemanagers;
• Je houdt daartoe een digitaal dossier bij met alle (tactische) gespreksverslagen, rapportages en evaluaties, en levert periodiek een dashboard/rapportage aan voor de contracteigenaar over de KPI’s van het contract.
• Je geeft daarnaast gevraagd en ongevraagd advies aan de contracteigenaar op basis van deze informatie.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De functie contractmanager is onderdeel van het team Data & Advies binnen de afdeling Huisvesting van het Facilitair Bureau. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de huisvesting van alle medewerkers van de gemeente Amsterdam. Denk hierbij aan kantoorgebouwen, maar ook stadsloketten en werven. Naast de toewijzing (wie huisvesten we waar en hoe) zijn we ook verantwoordelijk voor het onderhoud van alle installaties binnen deze gebouwen en jet utiliteitsmanagement (afval, water, energie, duurzaamheid. Dit doen we in nauwe samenwerking met onze locatieteams (afdeling Facilitair Beheer), en collega’s van de afdeling Services.

Dit breng je mee

Voor deze functie contractmanager huisvesting beschik je over:

• Aantoonbare ervaring met het beheren van grote en complexe contracten, zowel inhoudelijk als qua volume, inclusief strategische samenwerking met meerdere leveranciers.
• Aantoonbare ervaring in het toepassen van methodieken zoals CATS CM.
• Ervaring met het verder professionaliseren van contractmanagementprocessen binnen een organisatie.
• Ervaring met het ontwikkelen van strategische partnerships en het optimaliseren van samenwerkingen tussen opdrachtgever en leverancier op basis van openheid, vertrouwen en gezamenlijke doelen. Geef in je motivatiebrief hier een voorbeeld van.
• Kennis van en ervaring met het implementeren van verduurzamingsdoelstellingen binnen contracten.

Aan competenties breng je mee:

• De juiste kandidaat ziet het als een uitdaging om binnen de contractvoorwaarden het optimale rendement te behalen ten opzichte van de gestelde doelen door de gemeente Amsterdam.
• Je bent sterk in relatiebeheer en beschikt over uitstekende projectmanagementvaardigheden.
• Je gaat proactief de samenwerking aan binnen en buiten het eigen organisatieonderdeel en hanteert hierbij een coachende en verbindende stijl.
• Je laat je niet snel uit het veld slaan en hebt overtuigingskracht. Met jouw enthousiasme en humor lever je een positieve bijdrage aan de dagelijkse teamprestaties.

Dit bieden we jou

Als contractmanager huisvesting kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.264,- tot € 6.072,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon en/of laptop.
• Een kantoorlocatie in het centrum van Amsterdam.
• Een (elektrische) leenfiets waarmee je duurzaam en gezond tussen werklocaties reist.