Supply Chain Project & Data Specialist

Krijg jij energie van het optimaliseren van processen, gek op data en ben jij een echte teamplayer?

Als Supply Chain Project & Data Specialist zorg jij voor de continue verbetering van de logistieke processen. Projectmanagement is jouw middle name. Samen met klanten en interne stakeholders zit jij aan tafel om doelstellingen te creëren die impact maken.

Je bouwt niet alleen op data om processen efficiënter te maken, jij hebt ook de drive om processen radicaal om te gooien en van scratch op te bouwen. De ene dag werk je aan het structureel verbeteren van de leverperformance, de volgende dag ben je bezig met het opzetten van een nieuw dashboard. Jij hebt helder voor ogen op welke manier projecten bijdragen aan langere termijn doelstellingen, weet op het juiste moment de juiste stakeholders mee te nemen en bewaakt te allen tijde de voortgang!

Binnen Red Bull Nederland is de Operations afdeling verantwoordelijk voor de volledige Supply Chain van Finished Goods (Blik), POS en Eventmaterialen voor de Nederlandse markt. Hierin staan Customer Service, Logistiek, Inkoop en Planning centraal.

VERANTWOORDELIJKHEDEN

Wat zijn jouw sterke punten?

Alle verantwoordelijkheden die we jou toevertrouwen:

PROJECT MANAGEMENT

• Als projectleider zet jij de projecten op die het succes van de distributie van het Red Bull Blikje voor de toekomst gaan bepalen. Dit doe je nooit alleen – samen met klanten en interne stakeholders zit je om de tafel om heldere doelstellingen (endstates) af te spreken die een belangrijke impact hebben op de klantervaring. Dit varieert van het verbeteren van de leverperformance tot implementeren van een innovatie, van het verlagen van de logistieke kosten tot aan het automatiseren van het bestelproces. Jij zoekt de juiste mensen bij elkaar en brengt de passende structuur aan om het project in no-time tot een goed resultaat te brengen. Daarnaast speel je een actieve rol in het spotten van kansen en potentiële projecten om Operations nog effectiever en toekomstbestendiger te laten worden. Hierbij wordt ook gericht gekeken naar de samenwerking met of effecten voor andere afdelingen.

STAKEHOLDER COMMUNICATIE

• Project Management vergt nauwe samenwerking en sterke communicatie Jij hebt korte lijntjes binnen de gehele organisatie om de juiste mensen bij een project te betrekken. Je coördineert en communiceert de voortgang op de belangrijke mijlpalen zodat het voor niemand een verassing is wanneer jij de volgende grote innovatie aan gaat kondigen! Hierbij weet je jouw communicatie(stijl) feilloos aan te passen naar verschillende interne en externe stakeholders uit verschillende lagen in de organisatie.

PROCESOPTIMALISATIE

• Waar we vandaag tevreden mee zijn, is morgen niet goed genoeg! Bij Red Bull spelen we constant in op de laatste ontwikkeling in de dynamische wereld van de FMCG. Om de snelle groei te ondersteunen, zoek je steeds naar manieren om processen beter, goedkoper of flexibeler te maken. Dwars door alle details heen gebruik jij je LEAN skills om de hoofdlijnen van deze processen in kaart te brengen. Data en analyses laten voor jouw in een oogopslag zien waar de verbeterpunten zitten. Welke wings gebruik jij om hier je volgende structurele verbetering in door te voeren? Off we go!

DATA ANALYSE

• The numbers tell the story..! Data zijn de basis voor continue verbetering. Jij weet de weg in BI systemen om de juiste cijfers tegen elkaar uit te zetten. Jouw conclusies weet je ook buiten de Operations afdeling in begrijpelijke taal over te brengen. Herken jij afwijkende bestelpatronen? Jij brengt de juiste mensen samen om hier een goed proces voor op te zetten. Zie jij dezelfde issues vaker terugkomen? Jij deelt deze feedback met de Logistiek Dienstverlener om dit in het vervolg te voor te zijn. Daarnaast maak je op basis van je conclusies business cases om oplossingen voor de organisatie te verzorgen.

REPORTING & DASHBOARDING

• Weten waar je naartoe moet, kan alleen als je weet waar je nu bent. Jij zorgt ervoor dat je team en de organisatie altijd op de hoogte is van de laatste status op de belangrijkste logistieke doelstellingen. In wekelijkse/maandelijkse updates zoom jij in op de belangrijkste zaken met focus op hoe dit anders kan volgende maand. Voldoen we een keer niet aan de gezette targets? Jij bent alle vragen voor omdat je de oorzaken en verbeterpunten zelf al hebt geanalyseerd. Vallen de kosten hoger uit dan verwacht? Jij snapt waar deze vandaan komen en hoe we deze volgende maand kunnen voorkomen.

TEAMPLAYER

• Binnen het Logistics & Customer Service Team staan continuïteit en kwaliteit bovenaan. Dit betekent dat bij afwezigheid elkaars taken kunnen worden overgenomen en/of waargenomen, waarin dus overdracht ook tot het takenpakket valt. Onderdeel hiervan is ook om als back-up te fungeren voor de Logistics Specialist en de Customer Service Specialisten. Laat dit jou nou net helpen om de operationele processen volledig te begrijpen zodat je je eigen rol optimaal in kan vullen!

Jouw kennis- en expertisegebieden

Wat het belangrijkste is voor deze baan:

• 4-5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een FMCG-distributieomgeving
• Project Management ervaring, met aantoonbare focus op procesoptimalisatie. Lean/Six Sigma certificering is een pre
• Communicatief zeer vaardig: jouw stakeholders bestaan zowel extern als intern uit verschillende lagen in de organisatie. Jij weet jouw communicatie(stijl) feilloos op ieder type stakeholder aan te passen
• Met dashboarding tools weet jij wel raad en dat jij een master bent in Excel spreekt voor zich
• Ervaring met een ERP is een vereiste, SAP heeft hierbij de voorkeur
• Assertief en proactief
• In staat om het overzicht te houden terwijl je de details in duikt
• Resultaatgericht, kwaliteitsgericht en kostenbewust
• Vermogen om te presteren in een snelle, veeleisende omgeving, binnen een wereldwijd organisatorisch kader