IT Portfoliomanager

Wat ga je doen?

Wij zoeken een enthousiaste professional die het portfoliomanagement binnen de afdeling Maritieme IT gaat versterken.

Vanuit de betreffende regiegroep komt het portfolio de roadmap tot stand. Deze portfolio’s worden samengesteld onder aansturing van de regievoorzitter met de EC-portfoliomanager inclusief de betreffende roadmap, waarvan de regievoorzitter inrichtingsverantwoordelijk is. Deze roadmaps kunnen JIVC en/of JIVC afdeling-overstijgend zijn. Het portfolio is onderdeel vanuit de regiegroep. Je maakt in overleg keuzes wat en wanneer IT wordt opgepakt en adviseert de verschillende Maritieme IT afdelingen.

Hiervoor maak je een IT-portfolioplan en een roadmap en breng je consequenties zoals planning, tijd, geld en capaciteit van projecten in beeld door de impact op het portfolio te bepalen. Dit doe je doormiddel van het Impact Analyse Project Portfolio (IAPP). Je zorgt ervoor dat JIVC een betrouwbare partner is en dat JIVC realistische afspraken maakt met de opdrachtgever (Directie Plannen). Je zet acties uit om issues op te lossen en adresseert risico’s en de mogelijke preventieve maatregelen om deze risico’s te reduceren. Als Portfoliomanager stel je continu de vraag: Doen we op dit moment de juiste projecten?

Bij nieuwe initiatieven neem jij de leiding om dit volgens het vastgestelde proces te laten verlopen, adviseer je het management en breng je consequenties in kaart. Je acteert op strategisch niveau in stakeholdermanagement en staat steeds in contact met de uitvoerende afdeling van jouw (deel-)portfolio en de leden uit de regiegroep waarin je deelneemt. Hierbij onderhoud je nauw contact met collega’s van de afdeling Plannen en Bedrijfsvoering bij de Bestuursstaf, andere afdelingen binnen JIVC en de diverse Defensieonderdelen.

Naast bovengenoemde werkzaamheden lever je een actieve bijdrage om nieuwe procesaanpakken vorm te geven, zoals het Project Portfoliomanagement3.0 binnen JIVC. Je sluit aan bij capaciteitsoverleggen, levert input van jaarlijkse uitvoeringsplannen en monitort de financiën.

Wat vragen we?

• Je hebt een afgeronde WO master, bij voorkeur in de richting van techniek, bedrijfskunde of informatica, of een vergelijkbare militaire opleiding binnen NLDA
• Je hebt meerjarige ervaring als Project- of portfoliomanager in de IT en/of hebt ervaring in een staffunctie bij een Ministerie, bijvoorbeeld als CIO adviseur
• Je hebt ruime ervaring in werken en leidinggeven aan / begeleiden van professionals in een IT-omgeving
• Je bent bij voorkeur gecertificeerd PRINCE2 Foundation en/of IPMA-D

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Over Defensie: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 71.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

Je werkt samen met collega-portfoliomanagers en het hoofd sectie Projecten en Ontwikkeling* en de sectie Business en IT Alignment* van de afdeling van de Maritieme IT. Als Portfoliomanager begeleid je het team van Projectleiders en kan je als Senior Supplier gevraagd worden voor stuurgroepen van projecten in het portfolio.

*Bij sommige JIVC-afdelingen heten deze secties anders.

De werkzaamheden voor deze functie worden verricht voor de Bestuursstaf, voor de Regiegroep Maritieme IT, bij de afdeling Maritieme IT. De Regiegroep heeft niet (altijd) dezelfde scope als de afdeling. Dit is ook de reden dat er voor de onafhankelijke positie van de Portfoliomanager is gekozen; en kan de Portfoliomanager een onafhankelijk advies geven in het belang van heel Defensie.

Het Competentie Centrum kun je zien als de basis voor generiek inzetbare expertise gebieden. Belangrijke pijlers voor het Competentie Centrum zijn vakmanschap en betrokkenheid. Het Competentie Centrum bestaat uit verschillende vakgebieden (project- en portfolio- en programmamanagement en (project)advies). Het bijeenbrengen van professionele expertise op het betrokken vakgebied en de bijbehorende kennisdeling vormen daarbij het uitgangspunt. Het creëren van flexibiliteit in de toewijzing van schaarse capaciteit bij bijv. projecten zorgt voor een wendbare IT-organisatie die effectief kan meebewegen met de continu wijzigende behoefte die Defensie en haar partners stellen aan de IT-ondersteuning. De werkzaamheden als Portfoliomanager worden verricht binnen het Competentie Centrum (CC), dat onderdeel uitmaakt van het Expertise Centrum (EC).

Het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) is het IT-bedrijf van Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Het JIVC is ook het kenniscentrum voor vorming van IT-beleid en -bedrijfsvoering en geeft in die hoedanigheid adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.

De standplaats is Den Helder, maar werkzaamheden (bijvoorbeeld overleggen) kunnen ook op andere locaties plaatsvinden. Regelmatig reizen kan onderdeel uitmaken van je functie.