Senior Strategisch Portfolio Adviseur

De Belastingdienst wil vraag en aanbod van alle IV-activiteiten transparant en bestuurbaar maken en houden, zodat schaarse middelen optimaal ingezet worden. Gezien onze hoge mate van digitalisering is het maken van keuzes over deze IV-activiteiten van strategisch belang. De afdeling Portfoliomanagement is verantwoordelijk voor de regie op en coördinatie van dit besluitvormingsproces. Met portfoliomanagement zorgen we voor de optimale inzet van schaarse resources voor de operationele doelstellingen (de continuïteit van de processen) en veranderambities (de vernieuwing van de processen) van de Belastingdienst. We zoeken hiervoor een strategisch denker en tactisch doener die deze uitdagende, complexe opgave met beide handen beetpakt.

Je hebt een trekkersrol, want de besturing van onze IV-activiteiten is in ontwikkeling. De besturing richt zich nu op de IV-capaciteit en zal de komende jaren worden uitgebreid met business-capaciteit. Ook wordt het financieel maken van het portfolio verkend. Je herkent snel kansen en knelpunten op inhoud en verbinding en kan die aangrijpen en oplossen in nauwe samenwerking met je collega’s. Je bent verantwoordelijk voor de verdeling van de IV-capaciteit over de verschillende ketens (aanbodkader). Daarnaast ben je de back-up/sparring partner voor jouw collega, die verantwoordelijk is voor de Instandhouding (regulier onderhoud, jaaraanpassingen en productie). Vanuit jouw verantwoordelijkheid zorg je ervoor dat het aanbodkader en de vraag vanuit instandhouding transparant, uitlegbaar en stuurbaar zijn en blijven. Je geeft inhoudelijk vorm aan deze activiteiten en adviseert het management hierover met gedragen voorstellen voor verbetering en voor de (her)verdeling van het aanbod. Je fungeert daarbij als het ‘geweten’ van het management. Op basis van heldere rapportages en notities presenteer je jouw bevindingen. Je schakelt daarbij met andere organisatieonderdelen zoals IV en Control, het directieteam van de Belastingdienst, het ministerie van Financiën en de minister en staatssecretaris. Of het nu gaat om de kaders en richtlijnen of het implementeren van verbeteringen: je hebt continu een onafhankelijke blik en weet gevraagd en ongevraagd hierover zelfstandig te adviseren.

Een bijzondere baan, omdat...

• je adviseert in één van de meest interessante en omvangrijke ICT-omgevingen die het Rijk kent.
• je bij ons met veel en diverse partijen samenwerkt, zowel op bestuurlijk als uitvoerend niveau.
• je aan de slag gaat in een complexe omgeving die nooit stilstaat en waar kleine stappen bijdragen aan grote verbeteringen.
• je werkt in een team met gedreven en enthousiaste professionals.

“We hebben de afgelopen jaren mooie stappen gemaakt met de professionalisering van portfoliomanagement. De Meerjarenportfolio is inzichtelijk gemaakt, gecategoriseerd en geprioriteerd en ook de Instandhouding is meer zichtbaar en transparant gemaakt. Er ligt een volgende uitdaging op het gebied van IV-capaciteit. We willen van sturen op dagen naar sturen op geld, we willen de benodigde IV-rollen beter in beeld krijgen en ook business capaciteit is cruciaal. Door te sturen op capaciteit worden medewerkers zo optimaal mogelijk ingezet en wordt de meeste waarde toegevoegd. Zo maak je het verschil voor de Belastingdienst.” – Arjan Willemse, senior adviseur portfoliomanagement

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt wo-werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld op het gebied van bestuurlijke informatiekunde, bestuurskunde of bedrijfskunde.
• Je hebt ruime ervaring met de aanbodkant van portfoliomanagement.
• Je hebt ervaring met ICT-project-, -programma- en/of -portfoliomanagement.
• Je hebt een vlotte pen, schrijft graag overtuigende stukken en schakelt makkelijk met zowel bestuurlijke als uitvoerende partijen.
• Je hebt bij voorkeur ervaring of affiniteit met de besturing van informatievoorziening, met name gericht op beheer en onderhoud.
• Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met MoP en agile/SAFe

Jouw competenties

• Overtuigingskracht
• Bestuurssensitiviteit
• Samenwerken
• Accuraat werken
• Plannen en organiseren

De afdeling - Concerndirectie IV- en Databeheersing

De Belastingdienst is een omvangrijke IV-gedreven organisatie, waarbij het werken op basis van gemeenschappelijke architectuur, standaarden, technieken en methoden van groot belang is voor de bestuur- en beheersbaarheid ervan. Voor data en het voorkomen van datalekken is de Concerndirectie IV- en Databeheersing (IV&D) verantwoordelijk voor het stellen en onderhouden van kaders hiervoor. IV&D is ook verantwoordelijk voor de vertaling van rijksbrede kaders naar een enterprise-architectuur en een effectief applicatie- en portfoliomanagement, waarin zowel concrete bestuurlijke keuzes worden vastgelegd als keuzes die gemaakt worden in het licht van innovatie & strategie.

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op 4 februari vinden de selectiegesprekken plaats.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.