Medewerker Accounts Payable

Als Medewerker Accounts Payable lever je een belangrijk bijdrage aan Jumbo door te zorgen voor tevreden leveranciers en interne stakeholders. Zij verwachten immers een tijdige verwerking van de facturen zonder verstoringen, resulterende in een juiste betaling binnen de afgesproken betalingstermijn.

Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van alle inkomende goederen- en kostenfacturen van Jumbo, conform geldende fiscale wet- en regelgeving en interne richtlijnen. Je bewaakt de tijdigheid van fiattering van facturen en adequate afhandeling van factuurverschillen en draagt proactief bij aan de continue verbetering van processen binnen de keten. Daarbij ligt jouw focus op een tijdige, correcte en volledige betaalbaarstelling van de facturen conform de overeengekomen betaalcondities. Met als sluitstuk een adequaat crediteurenbeheer, garandeer je de betrouwbaarheid van Jumbo als partner en lever je een belangrijke bijdrage aan het overtreffen van de verwachtingen.

Aan de slag! Dit ga je doen

• Je prioriteert de dagelijkse en periodieke werkzaamheden op de afdeling (administratie voeren, verschillen oplossen, controles uitvoeren en incidenten oplossen) in dialoog met het team en de leidinggevende. Je denkt daarbij in kansen, bent ongeremd nieuwsgierig, pakt eigenaarschap en neemt verantwoordelijkheid voor het uitgevoerde werk.
• Je beheert (complexe) crediteurendossiers en zoekt problemen uit die interpretatie en analyse vergen. Je informeert proactief in- en externe stakeholders, wisselt informatie uit en beantwoordt (complexe) vragen. Je toont daarbij oprechte interesse, bent betrokken bij het (keten)team en straalt plezier uit in het werk en weet te relativeren.
• Je bent de support voor de business met betrekking tot het volledige source-to-pay proces. Hierin ben jij een spil in het realiseren van een verhoogde PO-graad. Hierbij heb je nauw contact met andere afdelingen en kun jij collega’s ertoe bewegen om hun werkwijzen te veranderen. Tevens vraag je proactief naar feedback om de processen en systemen te optimaliseren.
• Je lost incidenten op als gevolg van uitval van systemen of fouten in het proces met als doel om onjuistheden of onvolkomenheden in de administratie te voorkomen. Je communiceert hier actief over binnen het team en onderneemt de noodzakelijke acties om incidenten snel opgelost te krijgen.
• Je neemt deel aan projecten waarbij je de belangen van de afdeling behartigt. Je denkt mee, durft out-of-the-box te denken, maar bewaakt ook de eigen processen om te voorkomen dat inefficiëntie optreed.
• Je bent onderdeel van de afdeling en committeert je aan het meerjarenplan. Je geeft input voor de jaarplannen en neemt hier eigenaarschap op. Je gebruikt het meerjarenplan als leidraad voor prioritering van optimalisaties en projecten. Je durft ‘nee’ te zeggen wanneer dit nodig is en de betrokken stakeholders hierover te informeren met duidelijke argumentatie.

Bij Jumbo zoeken we aanpakkers, mensen met goede ideeën en het lef om daarmee samen aan de slag te gaan. Waarbij we oog hebben voor elkaar: onze klanten, collega’s en de wereld om ons heen, en we het iedere dag net een beetje beter willen doen. Al onze (toekomstige) collega’s brengen een gezonde dosis Jumbo DNA met zich mee, jij dus ook! Dat houdt het volgende in:

• MBO werk– en denkniveau met 7+ jaar ervaring
• HBO werk– en denkniveau met 2 à 5 jaar ervaring
• WO starter en ziet dit als een mooi startpunt van je carrière
• Een goede dosis positieve energie en de zin om er samen een succes van te maken!
• Je schrikt verder niet van lastige vragen en krijgt een glimlach als iets lukt!

Samen zijn we Jumbo: Hier kom je te werken

Je werkt samen in een team medewerkers Accounts Payable als onderdeel van Finance & Accounting, waarbij iedereen het graag iedere dag weer een beetje beter wil doen dan de dag ervoor. Je hebt daarbij een leidinggevende die jou coacht en verder brengt.

Jouw werkdag als Medewerker Accounts Payable bij Jumbo:

8:00 – 10:00:

Opstarten met het team, checken van de inkomende vragen van leveranciers en collega’s van andere afdelingen, waarbij de meest urgente zaken direct worden beantwoord/opgepakt.

10:00 – 12:30:

Boeken van facturen welke zijn uitgevallen in het proces en niet automatisch door het systeem zijn verwerkt, daarbij tevens nagaan wat de oorzaak van deze uitval was en kijken hoe dit in de bron opgelost kan worden om herhaling in de toekomst te voorkomen.

12:30 – 13:00:

Gezellig lunchen met het team.

13:00 – 14:30:

Werken aan optimalisaties en verbeteringen in de dagdagelijkse processen, daarbij afstemming met IT en andere collega’s.

14:30 – 15:30:

Uitvoeren van crediteurenbeheer en checken of er bijzonderheden zichtbaar zijn in de administratie. Kunnen er openstaande vorderingen worden verrekend met te betalen posities, zijn er dubbele betalingen zichtbaar, etc.?

15:30 – 16:30:

Bijspringen bij collega’s op gebieden waar urgentie benodigd is, oplossen van ad hoc issues of wegwerken van werkvoorraden op gebied van uitval (facturen boeken) of vragen beantwoorden.

Bij Jumbo vind je een werkomgeving met warmte, plezier en aandacht voor elkaar, waar je volop ruimte krijgt om bij te dragen aan onze ambitie om het meest klantgerichte bedrijf te worden. Daarbij kun je rekenen op:

• Ruimte voor ondernemerschap, groei en ontwikkeling. Niet alleen in je werkzaamheden maar ook via onze Jumbo Academy, online trainingen via GoodHabitz en met een opleidingsbudget.
• Een (di)verse lunch in ons Foodcafé, goede koffie en vers fruit. Tegen een kleine vergoeding sport je in onze Jumbo Gym.
• Diverse collega kortingen, zoals 10% korting op je boodschappen (max. €325,- per jaar) en deelname aan onze collectieve zorgverzekering en mooie kortingen.

Zie jij jezelf al werken als Medewerker Accounts Payable bij Jumbo? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!