Werkstudent officemanager

Om ons bureau goed te laten draaien zoeken we tijdelijk een officemanager (ongeveer 16 uur per week) die op kantoor ziet én doet wat nodig is. Samen met onze andere officemanager ben jij het hart van ons bureau. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en iedereen zich welkom voelt. We starten met een tijdelijk dienstverband voor 6 maanden en we denken dat deze rol goed past bij een werkstudent.

Wie ben jij en wat ga je doen?

Jij bent een echte doener. Je werkt met plezier aan de ondersteuning van anderen en haalt er een kick uit om de werkzaamheden op ons kantoor perfect te laten verlopen. Het ene moment ontvang je gasten en neem je de telefoon op, het andere moment bereid je bijeenkomsten voor. Dan weer houd je je bezig met facilitaire zaken, van de schoonmaak tot inkopen van kantoorbenodigdheden. Ook agendabeheer en redactiewerk behoren tot je takenpakket. Je staat ervoor open om nieuwe dingen te leren van en met je collega’s. Dat maakt je een hele fijne samenwerkingspartner. Of je een collega nu elke dag spreekt en ziet of wat minder: we weten wat we aan jou hebben. Je ziet kansen en ruimte voor eigen initiatief om dingen te verbeteren. Je bent creatief en zorgvuldig. Je hebt een goed gevoel voor taal en zet je in om zelf een goede en flexibele invulling van je uren te verzorgen.

Wie zijn wij?

De overheid van de toekomst, daar werken we bij Hiemstra & De Vries elke dag aan. Sinds 2004 zijn we gegroeid naar ongeveer 50 organisatieontwikkelaars, -adviseurs en trainers. Wij helpen publieke organisaties die beter willen worden in het realiseren van maatschappelijke doelen. Dit doen we door samen nieuwe perspectieven te creëren, de wijze van organiseren krachtig en eenduidig te maken en mensen en teams te laten groeien in hun professionaliteit.

Wij voorkomen dat organisatieverandering en training een doel op zich worden. Doordat wij met ons vakmanschap instappen in de situatie van een organisatie, de maatschappelijke resultaten altijd als ijkpunt nemen en juist doorgaan wanneer het lastig wordt, ervaren onze opdrachtgevers dat ze met onze bijdrage écht beter gaan presteren.

Wat bieden wij?

Geen dag is hetzelfde bij ons op kantoor. Tijdens kantoormomenten komen we ruimte tekort en staat er een lange rij voor de koffieautomaat. Op doordeweekse dagen zijn onze collega’s vaak bij de klant en is het rustiger op kantoor. Je merkt al wel, wij zijn heel flexibel en bieden jou ook veel flexibiliteit. Je krijgt bij ons de ruimte om samen met de andere officemanager het kantoor te organiseren op een manier die onze collega’s het beste ondersteunt. Daarmee zorg je voor een fantastische werkplek voor onze collega’s en bezoekers. We vragen van jou dat je op locatie werkt. Jouw precieze werkzaamheden bepalen we samen met jou en met de andere officemanager. Wij staan open voor de nieuwe ideeën die jij inbrengt.

De functie betreft een tijdelijk parttime (16 uur) dienstverband voor (in eerste instantie) een contractduur van 6 maanden.

Wij zijn een moderne werkgever. Voor onze arbeidsvoorwaarden en andere werkgeverszaken kijken we telkens hoe die kunnen aansluiten bij wat de huidige tijd van een moderne werkgever vraagt. Wij willen als organisatie graag een goede representatie van de samenleving worden en zijn, met aandacht voor diversiteit en inclusie. We geloven in de kracht van het samenspel tussen verschillende achtergronden, overtuigingen en eigenschappen. Kandidaten van alle achtergronden zijn welkom en moedigen we aan te solliciteren. Onze overtuiging is: hoe meer wij zelf een afspiegeling zijn van de samenleving, hoe beter ons advies is.

Interesse?

Geloof jij in wat we doen en wil je daar een bijdrage aan leveren? Dan horen we graag van je! Kandidaten met alle achtergronden zijn welkom en moedigen we aan te solliciteren.

Stuur je cv en jouw korte motivatie naar secretariaat@hiemstraendevries.nl. Heb je vragen naar aanleiding van deze vacature, neem dan contact op met onze collega’s Monique of Laura via bovenstaand e-mailadres.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.