Lead Management Support

Lead Management Support

Als Teamlead Management Support binnen Cooperative Affairs zorg je er voor dat het Coöperatiebestuur, de Directeur Cooperative Affairs en het MT van Cooperative Affairs optimaal worden ondersteund bij een diversiteit aan werkzaamheden.

What we ask

Voor deze functie zijn we op zoek naar een kandidaat die:

• vanaf 5 jaar werkervaring heeft in management support, bestuurssecretariaat of andere ondersteunende werkzaamheden;
• beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend beheerst. Een goede beheersing van de Engelse en Duitse taal is een pré;
• beschikbaar is voor 36 tot 38 uur per week; werken op vrijdag is een vereiste gezien de voorbereiding van vergaderingen;
• soepel werkzaam is met het MS Office pakket (Outlook, Word, Excel en PowerPoint);
• ervaring heeft met notuleren van strategisch belangrijke vergaderingen;
• beschikt over inlevingsvermogen, om kan gaan met verschillende belangen en zich herkent in de persoonlijke kenmerken: integer, nauwkeurig, proactief, klantgericht, flexibel, stressbestendig en zelfstandig.

What we offer

FrieslandCampina heeft Nederlandse roots en is uitgegroeid tot een internationale organisatie met vestigingen over de hele wereld. We bieden een informele en vriendelijke werkomgeving waarin je samenwerkt met gedreven professionals. Interne doorgroei wordt actief gestimuleerd, met diverse trainingen en coaching om je professionele ontwikkeling te ondersteunen. We geven je vertrouwen en autonomie om een langdurige impact te maken die bijdraagt aan betere voeding voor de wereld. En verder:

• Salaris tussen €3.200 - €4.500 per maand, afhankelijk van kennis en ervaring (fulltime);
• Fulltime werkweek van 38 uur, 4% eindejaarsvergoeding, 10% bonus en marktconform pensioen;
• Flexibele werktijden en ruime mogelijkheid tot thuiswerken;
• 200 uur verlof per jaar, de optie om 40 extra uren te (ver)kopen en 8% vakantiegeld;
• Gratis melk & kaas tijdens de lunch en heerlijke barista-koffie op ons hoofdkantoor.

Vacancy description

Jouw verantwoordelijkheden:

• je organiseert en verzorgt de logistieke processen voor de maandelijkse vergaderingen van het Coöperatiebestuur en de periodieke offsites.
• je verzorgt de verslaglegging van de bestuursvergaderingen en bent verantwoordelijk voor het maken en up-to-date houden van de actie- en besluitenlijst.
• je draagt samen met de Manager Cooperative Office en de Executive Assistant van de Company Secretary zorg voor het opstellen van de jaarplanning en bewaakt hierin de onderlinge samenhang.
• je organiseert en onderhoudt het archief van de verschillende coöperatieve gremia’s (o.a. G-schijf / Teams / iBabs (online vergadertool)).
• je coördineert, bewaakt en handelt de diverse in- en externe (vertrouwelijke) correspondentie van en aan leden-melkveehouders af.
• je (mede) beheert de SharePoint pagina van Cooperative Affairs,

"Staying true to who you really are, that is your starting point at FrieslandCampina. Because it is precisely by embracing our differences that we can grow together. We want to create a working environment that allows all employees to bring their best and authentic selves. If who we are suits you, but you're not sure if you're the best fit for the role, we still encourage you to apply so we can help you find the role that fits you best."
Esther Schoonhoven, Lead Management Support

Over FrieslandCampina

Onze leden en leveranciers in Nederland, België en Duitsland delen een passie: het produceren van de hoogste kwaliteit melk waarvan de medewerkers van FrieslandCampina hoogwaardige kwaliteitsproducten maken die hun weg vinden naar consumenten en klanten over de hele wereld. De coöperatie die de leden verenigt kent een 150 jarige geschiedenis en is springlevend door zich telkens weer aan te passen aan de eisen van de tijd.

Cooperative Affairs

Cooperative Affairs is de afdeling binnen FrieslandCampina die de linking pin is tussen de leden-melkveehouders, de onderneming en de markt. Met een team van circa 120 collega’s geven we hier 24 uur per dag en 7 dagen per week invulling aan.

Contact

Esther Schoonhoven

Esther.vanSchoonhoven@frieslandcampina.com