Administratief Medewerker

Het Openbaar Ministerie (OM) in Amsterdam is op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige administratieve professional die helpt bij de ondersteuning van onze roostermakers. Ben jij iemand die stressbestendig is en het overzicht weet te bewaren in een dynamische werkomgeving? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je!

Het roosterbureau bij het OM in Amsterdam is dé spil in het proces van personeelsplanning van diensten en zittingen. Het doel is om een evenwichtige balans te vinden tussen operationele efficiëntie en medewerkers tevredenheid.

• Vier belangrijkste elementen van deze afdeling zijn:Het in kaart brengen van de personele capaciteit en variabelen zoals werktijdroosters, vrijstellingen, en specialismen.
• Het periodiek opstellen van zittings- en dienstenroosters op basis van het zittingsconvenant, wet- en regelgeving, en overige richtlijnen.
• Het signaleren en oplossen van knelpunten die ontstaan door (onvoorziene) roosterwijzigingen, en het adviseren van teamleiders hierover.
• Het verwerken van roosterwijzigingen en het tijdig informeren van alle betrokken medewerkers.

Als administratief professional ben je een belangrijke steunpilaar binnen het roosterbureau. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de roostermakers in de breedste zin van het woord. Daarvoor is het belangrijk dat je goed kunt plannen en energie krijgt van het stroomlijnen en bijhouden van alle administratieve processen binnen het roosterbureau. Verder voer je triage uit op de binnenkomende (mail)verzoeken en zorg je ervoor dat alle gegevens up to date zijn voor de collega roostermakers. Het bijwonen van vergaderingen en notuleren maakt onderdeel uit van je takenpakket.

Functie-eisen

Je bent iemand die zich thuis voelt in een organisatie die voortdurend in beweging is. Je houdt ervan om orde te scheppen in chaos en complexe informatiestromen overzichtelijk te maken. Je ziet wat er moet gebeuren en onderneemt actie voordat problemen ontstaan, daarnaast blijf je kalm onder druk en werkt accuraat, ook wanneer de tijd dringt. Je kunt snel informatie analyseren en durft zelfstandig actie te nemen. Jouw communicatiestijl is duidelijk en helder en je kan op verschillende niveaus communiceren.

Daarnaast beschik je over mbo+ of hbo werk en/of denkniveau.

Je beschikt over kennis en ervaring met prioriteren en organiseren, uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift en goede kennis van de Office-pakketten Word, Excel en Outlook. Ervaring met het roosterprogramma ZRPweb en/of ervaring in een vergelijkbare functie is een pre. Verder vragen we kennis van het primaire strafrechtproces of de interesse om je dit eigen te maken.

Arbeidsvoorwaarden

Als rijksambtenaar ontvang je naast het salaris een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt te werken in een modern kantoor in het centrum van Amsterdam met uitzicht op het IJ. Werken bij het arrondissementsparket Amsterdam betekent werken in de bruisende hoofdstad van Nederland. Een kleurrijke stad met een rijke historie en cultuur. Met meer dan 480 collega’s lever je een bijdrage aan het rechtvaardigheidsgevoel van iedereen die in de Amsterdamse regio woont, werkt of verblijft. Officier van justitie, teamleider, secretaris, administratieve kracht, beleidsmedewerker en adviseur bedrijfsvoering, samen zijn we het parket. Met medewerkers met diverse (culturele) achtergronden en opleidingen. Een organisatie waar we gebruik maken van elkaars verschil, kwaliteiten en talenten. Een organisatie waar iedereen ertoe doet en zichzelf mag zijn. Met onze kernwaarden verbinding, autonomie & ontwikkeling geven we kleur aan wat voor organisatie we willen zijn voor onze collega’s.

Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.