Coördinator Administratie

Functieomschrijving

• Je bent samen met de andere coördinator operationeel verantwoordelijk voor de administratief Logistieke processen, waarbij je met het taakaccent VT, ook het Sturingsoverleg voorzit; het zittingsconvenant aan het rooster toetst en dit afstemt met het MT en LARO.
• Het verdelen van het werk en sturen op de voortgang. Als coördinator draag je bij aan efficiënt ingerichte werkprocessen.
• Je signaleert en lost (mogelijke) knelpunten op het dagelijkse werkproces, de systemen en de productieafspraken en rapporteert hierover aan het afdelingshoofd.
• Je vervult een actieve rol in de kwaliteitsbewaking van de producten die door het administratieve proces gaan.
• Ook signaleer je mogelijke aanpassingen in de landelijke werkprocesbeschrijvingen. Je maakt gebruik van een managementinformatie systeem om inzicht te krijgen in de dagelijkse cijfers en termijnen en maakt standaardrapportages van de afdeling.
• Je verzamelt en analyseert management/productie informatie en verwerkt de informatie in managementrapportages en verslagen.
• Je voert controles uit t.b.v. de administratieve organisatie en interne controle (AO/IC).
• Je stelt zittings- en (vakantie) werkroosters op.

Je werkt nauw samen met je collega coördinator en het afdelingshoofd. Ook maak je afspraken met AG’s over lopende zaken en zittingen. Je overlegt ook met collega’s van andere afdelingen en ketenpartners.

Functie-eisen

• Je beschikt bij voorkeur over een HBO- opleiding of hebt aantoonbaar HBO niveau.
• Je hebt ruime werkervaring in het primair proces en de werksystemen bij het Ressortparket, waarbij ervaring binnen een verkeerstoren een pre is.
• Gedegen inzicht in de organisatie en processen (primair proces en bedrijfsvoering) binnen het OM- onderdeel.
• Verder heb je kennis van en inzicht in de inrichting van de interne (administratieve) organisatie; systemen en procedures.
• Kennis van de voor de inrichting van de werkprocessen relevante wet- en regelgeving;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je kunt goed samenwerken waarbij je in staat bent eigen belangen achter bredere afdelingsbelangen te stellen.

Wat bieden wij?

• Een dynamische werkomgeving midden in de maatschappij;
• Een baan met eigen verantwoordelijkheid, veel afwisseling en ruimte voor eigen initiatief;
• Een grote mate van zelfstandigheid bij het vormgeven van de eigen functie;
• Goede en betrokken collega’s;
• Dit alles in een zich sterk veranderende organisatie én omgeving.

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kiest er bijvoorbeeld voor om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De functie is ingeschaald in salarisschaal 8 conform CAO Rijk (min. € 3.246,16 – max. € 4.340,57 bruto bij een 36-urige werkweek per 1-7-2024);
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast;
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure;
• Hybride werken is mogelijk;
• Zolang er geen geschikte kandidaat is gevonden, blijft deze vacature openstaan.

Meer informatie? Je kunt contact opnemen met Öner Çatalpinar, bereikbaar via 06-52 903 971

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met HR via ressortsparketP&O-adviseurs@om.nl