Administratief medewerker

Wie zijn wij?

Elk gebouw slim, duurzaam en gezond, dat is onze missie. Vastgoed is verantwoordelijk voor bijna 40% van de wereldwijde emissies. Daarnaast presteert 90% van de gebouwen niet naar vermogen en 70% zelfs matig tot slecht. Dat maakt vastgoed de meest impactvolle plek om de transformatie naar een duurzame toekomst te versnellen.

Healthy Workers is met haar ESG & Building Analytics platform voor elk vastgoedbedrijf het fundament op weg naar Net-Zero en gezond vastgoed. Al je beschikbare gebouwdata; geautomatiseerd, gemonitord en geanalyseerd met onze slimme software. Zo optimaliseren we ieder gebouw voor elke klant, stap voor stap en elke dag opnieuw met energiebesparing tot wel 50%!

Doel van de functie:

Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Administratief Medewerker die gedijt in een dynamische werkomgeving. Je bent goed georganiseerd, hebt een scherp oog voor detail en weet ook in drukke tijden het overzicht te behouden. Met jouw analytische instelling ben je altijd op zoek naar mogelijkheden om processen te optimaliseren. Bovendien ben je bereid om de handen uit de mouwen te steken en operationele ondersteuning te bieden voor een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden.

Verantwoordelijkheden:

• Facturatiebeheer: Aanmaken en verzenden van facturen naar klanten en interne stakeholders, met aandacht voor tijdigheid en nauwkeurigheid.
• Rapportages: Opstellen en bijhouden van wekelijkse financiële rapportages, inclusief P&L, cashflow en status van betalingen.
• Inboxbeheer: Beheren van de administratie inbox, prioriteren en beantwoorden van vragen van interne teams, klanten en leveranciers.
• Interne samenwerking: Actief samenwerken met afdelingen zoals Sales, Operations en Customer Success om facturatie- en betalingsvraagstukken op te lossen.
• Data-entry en verwerking: Nauwkeurig invoeren van financiële gegevens in de boekhoudsystemen en zorgen voor een goed georganiseerde administratie.
• Procesoptimalisatie: Identificeren en implementeren van verbeteringen in het facturatieproces en administratieve workflows voor efficiëntie.
• Ad-hoc ondersteuning: Uitvoeren van diverse ad-hoc financiële taken en projecten, afhankelijk van de behoeften binnen de organisatie.
• 
  

Wat we zoeken:

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding
• Enige ervaring in finance en/of operations, klaar voor een nieuwe uitdaging
• Een scherp oog voor detail en nauwkeurigheid
• Vaardigheden in MS Excel; ervaring met boekhoudsoftware is een pré
• Analytisch ingesteld met probleemoplossend vermogen
• Zelfstandig kunnen werken en dit prettig vinden

Praktische zaken:

• Salaris: marktconform
• Werkweek: Je kunt 32-40 uur per week werken.
• Afwisseling: Een uitdagende functie met veel afwisseling in het werk.
• Meeting: Alleen wanneer noodzakelijk en kort, maar krachtig.
• Office: Kantoor in hartje Amsterdam. Een vaste thuiswerkdag? Geen probleem.
• Werkdag: We werken als team, starten uiterlijk om 9:30 en flexibel naar je privésituatie.
• Werksfeer: Informeel, inclusief, ambitieus, eerlijk en energiek!
• Speak up: We vragen je om je mening actief uit te spreken.
• Lunch: We verzorgen elke dag een gezamenlijke, gezonde lunch.
• Organisatie: Plat en snel groeiend. We vragen initiatief, verantwoordelijkheid en bieden veel ruimte voor (persoonlijke) groei.
• Sociaal: Teamwork makes the dream work! We bouwen aan een hecht team en sterke cultuur.