Programmamanager Maatschappelijk Vastgoed

Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als ‘Programmamanager Vastgoed’ bij de gemeente Utrecht wil werken:

• Jij zet jouw passie voor realisatie en renovatie van vastgoed in voor de maatschappelijk uitdagingen van Utrecht.
• Jij geeft leiding aan een team van projectmanagers en bent inhoudelijk eindverantwoordelijk.
• Samen met het afdelingshoofd en twee collega-programmamanagers geef jij vorm aan een afdeling die in ontwikkeling is naar een nog professionelere vastgoedorganisatie.
• Jij zorgt voor een goed en beheerst verloop van bouw- en renovatieprojecten, zoals de nieuwbouw van zwembaden en sporthallen en de renovatie van buurtcentra.

Dit is je werk

Als Programmamanager ben je hiërarchisch en functioneel verantwoordelijk voor de aansturing van een team van projectmanagers, met een speciaal accent op het cluster Sport, Welzijn en Zorg. Samen met twee collega-programmamanagers ben je de opdrachtgever die zorgt voor professioneel en duurzaam projectmanagement. Hierbij geef je, in nauwe samenwerking met je collega’s, op consistente wijze leiding aan een groep projectmanagers. Naast je leidinggevende taken draag je de verantwoordelijkheid voor resultaten, waaronder de uitvoering van meerjarenplannen voor nieuwbouw- en renovatieprojecten met een aandacht voor duurzaamheid.

Elke Programmamanager beheert een cluster van projecten rond specifieke thema’s:

1. Sport, Welzijn en Zorg
2. Onderwijshuisvesting en Multifunctionele accommodaties
3. Cultuur, Erfgoed en Bereikbaarheid

Jouw primaire verantwoordelijkheid ligt bij projecten in het cluster Sport, Welzijn en Zorg. In deze rol draag je bij aan duurzaam maatschappelijk vastgoed en zorg jij voor een positieve impact op de leefomgeving.

Concreet betekent dit dat jouw takenpakket er als volgt uitziet:

• Je geeft leiding aan een team van ongeveer 10-15 Projectmanagers. Jij coacht en faciliteert hen actief in hun ontwikkeling. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor het op orde houden van de omvang en de kwaliteit van je team. Dit doe je door scherp oog te houden voor de ontwikkeling van de projectmanagers, de sturing op projecten en op de toekomstige capaciteitsvraag;
• Je rapporteert en stuurt op resultaat van het cluster/thema waar jij verantwoordelijk voor bent. Je bewaakt de voortgang van de project- en programmadoelen, vanaf de initiatiefase tot en met de overdracht naar beheer en de afsluiting van het project. Dit doe je in samenwerking met de collega’s van verschillende afdelingen binnen VGU.
• Je zit in stuurgroepen als voorzitter /opdrachtgever naar aannemers/ontwerpers/adviseurs of als vertegenwoordiger vanuit de Vastgoedorganisatie.
• Je signaleert trends en ontwikkelt nieuwe instrumenten om je team efficiënter en effectiever te laten werken. Je weet deze om te zetten naar heldere analyses met bijbehorende adviezen voor management en bestuur;
• Je werkt vanuit de principes van Projectmatig Creëren (PMC) en levert actief bijdrage aan de verdere standaardisering van het projectmatig werken en implementatie van de bijbehorende projectbeheersing.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het organisatieonderdeel Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU). VGU treedt op als eigenaar van meer dan 1000 gemeentelijke panden en gronden. Voorbeelden hiervan zijn zwembaden, sporthallen, bibliotheken, scholen, buurthuizen, brandweerkazernes, monumenten in de binnenstad en forten.

Als Programmamanager kom jij te werken op de afdeling ‘Vastgoedprojecten’. Deze afdeling bestaat uit ongeveer 50 projectmanagers die worden ingezet voor de projecten van VGU. De afdeling wordt inhoudelijk aangestuurd door drie Programmamanagers. Er is wekelijks een afstemmingsoverleg met elkaar, inclusief het afdelingshoofd. Bij ons werk je in een prettig en collegiaal team waar iedereen voor elkaar klaarstaat, zowel op werkvlak als privé. Jaarlijks organiseren we uitjes naar bijzondere locaties in Utrecht – natuurlijk weten wij als vastgoedorganisatie precies de leukste plekken te vinden. Denk aan een potje jeu de boules of een locatiebezoek aan een van onze projecten, maar altijd gezellig!

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze functie is het belangrijk dat je een mensgerichte houding hebt en anderen kunt leiden, motiveren en coachen. Je hebt een natuurlijke manier om leiderschap binnen je eigen werk toe te passen en weet daadkrachtig op te treden, vooral wanneer escalaties zich voordoen. In deze bestuurlijk-politieke omgeving toon je een scherp gevoel voor de dynamiek en beweeg je met gepaste sensitiviteit. Tot slot heb je een resultaatgerichte instelling, waarbij je het gezamenlijke doel voor ogen houdt en anderen hierin weet mee te nemen zonder de samenwerking te verstoren.

Verder zien we het volgende graag terug op je cv:

• Hbo/wo werk- en denkniveau.
• Ervaring met het coachen en leidinggeven aan een team, of de bereidheid om je hierin verder te ontwikkelen.
• Aantoonbare ervaring als project- of programmamanager, waarbij je hebt gewerkt aan complexe investerings- of bouwprojecten. Je hebt daarbij kennis opgedaan van aanbestedingsstrategieën en contractvorming.
• Ervaring met het werken volgens een projectmatige methodiek; wij werken volgens PMC, maar staan ook open voor kandidaten met ervaring in Prince2 of andere methodieken.

Wij zijn op zoek naar een programmamanager die onze toewijding aan culturele diversiteit en inclusie deelt en bevordert. Wij moedigen kandidaten van diverse achtergronden aan om te solliciteren en samen met ons te bouwen aan een meer inclusieve organisatie.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt.

Tegelijkertijd hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een 32 of 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 5631,- en € 7417,- op basis van 36 uur (schaal 13). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijg onbeperkt toegang tot GoodHabitz;
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Op het stadskantoor vind je onder andere meerdere kolfruimtes en een stilteruimte voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken.
• Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt. Dit doen we met bijvoorbeeld een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op 1 december. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden in de ochtend van 9 december.

Zodra wij enthousiast zijn over jouw sollicitatie, kunnen wij jou uitnodigen voor de sluitingsdatum.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je sollicitatie richten aan Guido van der Waal, Manager Vastgoedprojecten. Inhoudelijke vragen kan je stellen aan Merel Geurts, Programmamanager, via 0642239479. Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Anco de Graaf, senior Recruiter, 06 – 38 22 12 33. Maak eerst een bel afspraak via Whatsapp.

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. Heb je door een beperking iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure.