Medewerker Financiële Administratie

Functieomschrijving

Jij zorgt dat rechters, griffiers en andere Rechtspraak-medewerkers hun werk kunnen doen. Zij vertrouwen elke dag op de juiste afhandeling van de financiële administratie. Dit ligt mede in jouw handen!

Ons team is verantwoordelijk voor het innen van de griffierechten - de kosten die je betaalt wanneer je een rechtszaak begint - en andere financiële zaken zoals het vaststellen en betalen van vergoedingen voor deurwaarders, en facturen voor deskundigen en mediation. Onze kennis en expertise gebruiken we ook om tweedelijns vragen van de gerechten, advocaten, deurwaarders en debiteuren af te handelen. Wat je doet is dus maatschappelijk heel relevant!

Wat ga je doen? Als Medewerker Financiële Administratie controleer en betaal je facturen uit op het gebied van rechtszaken. Dit kan gaan om betalingen van griffierecht, diverse vergoedingen voor professionele partijen of bij onrechtmatige detentie. Ook help je bij het vaststellen en betalen van vergoedingen aan deurwaarders voor ambtshandelingen en de Europese Betalingsbevel Verordening. Jouw kennis op het gebied van financiële zaken rondom rechtszaken zet je dagelijks in om allerlei tweedelijns vragen te beantwoorden. Jouw inzet draagt bij aan een vlotte, efficiënte en correcte betaling van deze facturen en vragen, zodat mensen krijgen wat hen toekomt.

Een bijzondere baan omdat:

• je door jouw werk bijdraagt aan een rechtvaardige samenleving
• je zowel in je werk als bij je ontwikkeling zelf achter het stuur zit
• we altijd samen op zoek zijn naar het effectiever en efficiënter maken van het werkproces
• het op zijn tijd hard werken is, maar er altijd oog is voor jou als mens en het plezier in het werk

Functie-eisen

Wat we van jou verwachten: Heb jij:

• een praktijkdiploma boekhouden, MBA opleiding of soortgelijke opleiding?
• minimaal één tot twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie?
• kennis en inzicht van boekhoudkundige systemen en processen?
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift?

Kun jij:

• resultaatgericht werken?
• een teamplayer zijn en durf je voor je mening uit te komen?
• met stress omgaan, je makkelijk aanpassen en ben je nauwkeurig in je werk?
• initiatief nemen in het bedenken van vernieuwingen in je werk en je eigen ontwikkeling?

Overige arbeidsvoorwaarden

Pluspunten van deze functie:

Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Verder zijn je arbeidsvoorwaarden prima geregeld volgens CAO Rijk. Een paar belangrijke punten:

• Contract: je krijgt een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week. Is het een match? Dan krijg je een vast contract. Ben je al in dienst bij de Rechtspraak? Dan krijg je afhankelijk van je huidige contract een tijdelijk of vast contract of kun je worden gedetacheerd.
• Salaris: je komt in schaal 6 (minimaal 2.866,04 euro en maximaal 3.564,01 euro bruto per maand (bij een werkweek van 36 uur per week). Inschaling vindt plaats op basis van je relevante kennis of ervaring.
• Keuzebudget: je hebt een individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris, waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstelt. Je kan het budget laten uitbetalen, in extra vrije dagen omzetten of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen, zoals een fiets of studie.
• Verlof: je krijgt 144 vakantie- en 64 IKB-uren bij 36 uur. Extra: je hebt goede regelingen voor (betaald) geboorteverlof en ouderschapsverlof.
• Pensioen: je pensioen is goed geregeld via het ABP.
• Doorgroeimogelijkheden: je hebt volop doorgroeikansen om je kennis te vergroten en jezelf te ontwikkelen. Blijven leren, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk, staat centraal.
• Thuiswerken: je houdt werk en privé goed in balans. Bijvoorbeeld door gedeeltelijk thuis te werken. Je werkt tenminste twee dagen per week op kantoor voor een goede samenwerking en verbinding met je collega’s.
• Arbovoorzieningen: je krijgt arbovoorzieningen om thuis en op kantoor gezond te blijven werken. Denk hierbij aan een laptop, telefoon, bureaustoel, verstelbaar bureau, beeldscherm en ook een Noise Cancelling Headphone.
• Reizen: je reist gratis voor je werk met een OV-kaart (2e klas).

Waar kom je te werken

Bij het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak draait alles om jouw expertise. Waarom? Omdat jouw unieke kennis bijdraagt aan een betrouwbare rechtspraak die voor iedereen toegankelijk is. Vanuit een centrale organisatie ondersteun je samen met andere professionals rechtbanken, hoven en bijzondere colleges in de bedrijfsvoering. Van financiële taken tot inkoop en van data-analyse tot websitebeheer en arbeidsjuridisch advies: jouw bijdrage maakt het verschil. Wij geloven dat de kracht van diversiteit de kwaliteit van ons werk verhoogt. We zijn benieuwd naar jouw persoonlijke verhaal, je kwaliteiten en je werk- en levenservaringen. Zo dragen we niet alleen bij aan een rechtvaardige samenleving, maar ook aan een werkomgeving waarin we elkaar aanmoedigen om te groeien.

Team Griffie

Als Medewerker financiële administratie kom je te werken in een team van ongeveer 20 collega’s. Samen zorgen jullie onder andere voor de financiële en administratieve afhandeling van de griffierechten. Dit zijn de kosten die betaald worden om een rechtszaak te starten. Daarnaast heeft het team andere belangrijke financiële taken rondom rechtszaken, zoals het uitbetalen van schadevergoedingen, proceskostenveroordelingen, deskundigenkosten, uitbetaling vergoeding voor kosteloze exploten en het verwerken van de kas- en bankadministratie. Je hebt dagelijks contact met de gerechten en bijzondere colleges, advocaten, bewindvoerders, deurwaarders en andere debiteuren. Zo dragen jullie bij aan een toegankelijke en betrouwbare rechtspraak.

Jouw loopbaan

Het LDCR kent een laagdrempelig en toereikend opleidingsbeleid. Werkgerelateerde opleidingen, cursussen en workshops kunnen met toestemming van de teamleider worden gevolgd. Daarnaast vinden wij persoonlijke ontwikkeling minstens zo belangrijk. Je kan daarom eens per drie jaar een opleiding volgen op basis van jouw persoonlijke interesse. Dus ben je financieel administratief actief, maar wil je een opleiding tot schoonheidsspecialiste volgen, dan kijken we samen naar de mogelijkheden.

Solliciteren bij de Rechtspraak

De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk over jou te weten komen, maar laten we je ook kennismaken met ons.

1. Sollicitatie en selectie - Solliciteren is mogelijk tot en met 24 november 2024. We beoordelen je CV en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.
2. Een sollicitatiegesprek - We voeren een gesprek om elkaar te leren kennen. Deze gesprekken vinden plaats in week 48. Hierna hoor je of je een uitnodiging krijgt voor het tweede gesprek.
3. Tweede gesprek - Willen we allebei door naar een tweede gesprek? Dan zien we je graag nog een keer om verder kennis te maken!
4. Arbeidsvoorwaarden - Zijn we een match? Dan volgt een arbeidsvoorwaardengesprek en heten we je graag welkom bij het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak!

Enthousiast, maar wil je eerst meer weten voordat je jouw sollicitatie verstuurt? Neem contact op met vacatures.ldcr@rechtspraak.nl. Het inwinnen van referenties behoort tot de procedure. Bij indiensttreding vragen we je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen.