Payroll Process Coordinator

Hbo

Junior

Offices

32-40 uur

Als Payroll Process Coordinator speel je een belangrijke rol in de maandelijkse betalingen en ben je verantwoordelijke voor de tijdige en juiste technische verwerking van het payroll proces van KLM en KLC.

Je bewaakt de functionele werking van systemen en neemt adequate akties bij incidenten. Je houdt regie op het technisch proces en het uitvoeren van de technische controles.

Wat ga je doen?

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het initieren van de technische start van het maandelijks payroll proces, bespreken van de uitval met de relevante stakeholders.
• Het verstrekken van relevante managementinformatie op het gebied van user management en autorisaties
• Het uitvoeren van correcte en tijdige bulk/generieke mutaties
• Het genereren en coördineren van de maandelijkse planning van de payroll
• Het onderhouden van contacten met de aanleverende & ontvangende (data) partijen, technische teams en het HRSSC.
• Het initiëren & definiëren van verbetervoorstellen op het gebied van dataverwerking en het technische payroll proces

Waar land je?

In het Shared Service Center is de administratieve afhandeling van alle HR processen ondergebracht, inbegrepen de salarisadministratie. Je landt in het team van de salarisadministratie.

Je werkt nauw samen met de salarisadministrateurs en de specialist payroll.

Jouw profiel

Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en bent een teamspeler die enthousiast collega's kan meenemen in het continue verbeter proces.

Je werkt geconcentreerd en blijft kalm bij incidenten. Je wilt overzicht houden op de werkzaamheden. Je vindt het leuk om mee te denken aan verbetervoorstellen en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit.

Verder heb je of ben je:

• HBO werk- en denkniveau met affiniteit met IT en HR
• twee tot vier jaar werkervaring in een soortgeijke functie
• Specialistische kennis van functioneel applicatiemanagement, methoden en technieken
• Bekendheid met werkprocessen binnen het betreffende bedrijfsonderdeel
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Kennis van en ervaring met SAPHR/SAP SuccessFactors is een pre;

Competenties

• Flexibiliteit
• Werken in teamverband
• Initiatief nemen
• Opbouwen en onderhouden van relaties

Ontdek de voordelen van bij ons werken

Meer voordelen

Als je functie dit toelaat: thuiswerken en tot 8 weken werken vanuit het buitenland (EU en Caribisch gebied)

2% vrij te besteden ontwikkelbudget

Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en mooie doorgroeimogelijkheden

Fikse korting op vliegtickets (als je minimaal 6 maanden in dienst bent)

Wat bieden wij

• Een uitdagende rol bij een uniek Nederlands bedrijf;
• Een brutosalaris tussen € 3700 en € 5300 bruto per maand;
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en mooie doorgroeimogelijkheden;
• Een goede pensioenregeling en 8% vakantiegeld;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 25 vakantiedagen en 5 extra vrije dagen;
• Fikse korting op vliegtickets (als je minimaal 6 maanden in dienst bent);
• Een duurzaam vervoersbeleid, met o.a. 100% gratis reizen naar het werk met het Openbaar Vervoer (binnen Nederland);
• Korting op je ziektekostenverzekering;
• Een budget voor duurzame inzetbaarheid.

Als revenue management analyst zit je vanaf dag één aan de knoppen.

You’ve got Airmail: de ludieke Valentijnsactie die miljoenen kijkers trok

Via onze Valentijnstool werden wereldwijd tienduizenden liefdesbrieven verstuurd.

KLM heeft overal ter wereld partners – mede dankzij Roland

KLM werkt samen met partners om het omvangrijke netwerk te kunnen uitvoeren.

Ready for your next destination?

Wacht dan niet langer, en solliciteer voor de ‘final boarding call’ op 31-10-2024! Je hoeft geen motivatiebrief te schrijven; tijdens je online sollicitatie stellen we je enkele gerichte vragen. Je sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken en mogelijk een assessment, capaciteitentest, en een veiligheidsonderzoek. Binnen twee weken na sluitingsdatum van de vacature krijg je bericht van ons.Wist je dat volgens onderzoek vrouwen minder graag solliciteren dan mannen, als ze niet aan alle functie-eisen voldoen? Zonde. Want ‘de perfecte kandidaat’ is wat ons betreft een fabeltje. Dus heb jij de drive om op enkele aspecten in deze rol nog te groeien? We kijken uit naar je sollicitatie.

Een dossiercheck (voor ex-KLM-medewerkers) en/of een referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Door te solliciteren op deze vacature geef je toestemming voor deze checks.

Solliciteer nu

Denk jij dat wij een match zijn?Begin hier jouw reis met ons.

Start je sollicitatie

Stel jouw vragen

Heb je vragen naar aanleiding van deze vacature, neem dan contact op met onze recruiter Marc of wervingsmanager Mona!Deze baan heeft het volgende ID-nummer: 17833