Payroll specialist

Wat ga je doen?

Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor de fiscale en juridische toets en bewaak je de kwaliteit van de personeels- en salarisadministratie door een overall controle op de verwerking. Hiermee draag je bij aan een juiste en tijdige uitbetaling van het salaris aan onze medewerkers. Ook zorg je voor de juiste inrichting en controle van de WKR en verstrek je informatie en gegevens aan de organisatie en externe instanties zoals UWV, Belastingdienst en pensioenfonds Zorg en Welzijn.

De mutaties worden verwerkt door je collega’s administrateurs personeels- en salarisadministratie (PSA). Zitten hier complexe casussen of vraagstukken bij, dan pak jij deze op als Payroll Specialist. Voorbeelden van deze complexe vragen zijn vragen over de inrichting van ons systeem en de CAO teksten vertalen naar toepasbare uitvoering. Je vindt het dus leuk om je vast te bijten in onderwerpen en zaken tot op de bodem uit te zoeken. Op basis hiervan geef je advies aan je collega’s. Ook zet je jouw kennis en ervaring proactief in om wijzigingen in cao, wet- en regelgeving te borgen en samen de werkprocessen verder te optimaliseren.

Daarnaast vind je het leuk om in samenwerking met collega’s betrokken te zijn bij verschillende HR-projecten. Denk aan optimalisatie van AFAS en ons roostersysteem Ortec of de implementatie van een nieuwe cao. Jij zoekt uit wat fiscaal en juridisch mag, hoe het kan worden ingericht in onze systemen en houdt daarbij rekening met financiële aspecten. Dit pak je op met diverse collega’s vanuit het HR team.

Met wie?

Amphia is volop in ontwikkeling en wij van HR dus ook. Jouw toekomstige collega’s werken samen vanuit twee HR-teams: HR-Services en HR Advies, Vitaliteit en Instroom. Veel kennis en expertise dus.

Intern noemen we de functie controller PSA. Jij maakt deel uit van het team Services, dit team bestaat uit functioneel beheerders, payroll specialisten (controllers PSA), salarisadministrateurs en de frontoffice. Jouw team bestaat uit 4 andere controllers. Een gezellig team met hele brede expertise!

Het gehele HR-team, dat bestaat uit zo’n 55 collega’s, werkt op basis van een hybride model, oftewel deels vanuit ons kantoor op de Molengracht en deels vanuit huis. Uiteraard word je daarbij gefaciliteerd met alle voorzieningen zoals laptop en telefoon(kostenvergoeding). Binnen HR zijn we op zoek naar mogelijkheden om het beste uit onszelf te halen. We vinden het belangrijk elkaar regelmatig te informeren tijdens onze teambijeenkomsten over de verschillende zaken die spelen, maar ook om samen leuke dingen te doen: onze HR-feestcommissie organiseert een paar keer per jaar gezellige bijeenkomsten voor het HR-team!

Jij maakt ons beter

Wij zijn Amphia, een kleine stad in een grote stad, waar we iedere dag uitstekende topklinische zorg leveren. Dat doen we niet alleen, maar samen. Met ongeveer 5000 professionals. En jij maakt ons elke dag beter. Want voor jou is goede zorg niet vanzelfsprekend. Met jouw ambitie om te ontwikkelen, helpen we iedereen vooruit. Zo bewegen we met oog voor elkaar en met hart voor ons werk, naar een gezonde toekomst voor ons allemaal.

En wie ben jij?

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bent in het bezit van praktijkdiploma loonadministratie (PDL) en minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Kennis van en ervaring met AFAS is een eis. Heb je eerder veel met Excel en/of PowerBI gewerkt, dan is dat een pré.
• Je hebt ervaring in een grote organisatie waar vanuit een cao wordt gewerkt.
• Je bent een klantgerichte teamplayer die nauwkeurig en efficiënt werkt. Sterke communicatieve vaardigheden en stressbestendigheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Verder ben je flexibel en begrijp je dat de hoeveelheid werk meebeweegt met de salarisronde.

Dit mag je van ons verwachten

• Een onmisbare rol, want jij zorgt dat onze collega’s elke maand een juist salaris gestort krijgen.
• Direct een vast dienstverband voor 18-28 uur per week.
• Een salaris binnen FWG 50, min. € 3.199 tot max. € 4.540 bruto op basis van fulltime 36 uur per week.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%.
• Tijd en ruimte om up to date te blijven binnen je vakgebied door nascholingen te volgen of deel te nemen aan symposia en congressen.
• Verder bieden we je de ruimte om je verder te ontwikkelen op persoonlijk vlak.
• Amphia is goed bereikbaar met de auto, fiets en het ov. Parkeren is gratis.

Solliciteren naar deze baan

1. Stap 1: Ja! Ik wil solliciteren.

   Past deze baan bij jou? Upload dan je cv en motivatiebrief.

2. Stap 2: Wij nemen contact met je op

   We bellen je om je uit te nodigen voor een gesprek. Mochten we je helaas niet uitnodigen voor een gesprek, dan hoor je dit via de mail.

3. Stap 3: Kennismaken

   Een eerste gesprek en eventueel tweede gesprek om elkaar te leren kennen. Je bent van harte welkom mee te komen lopen.

4. Stap 4: Arbeidsvoorwaardengesprek

   We zijn een match! Jij wordt onderdeel van ons team dus tekenen we samen een contract voor een succesvolle samenwerking.

5. Stap 5: Jouw start binnen Amphia

   Je start bij Amphia trap je af met een introductiebijeenkomst voor nieuwe medewerkers. Succes!