HR & Payroll Specialist

HR & Payroll Specialist

Kom jij als HR & Payroll Specialist (1,0 FTE) bij Stibbe werken?

Stibbe zoekt per direct een enthousiaste en communicatieve HR & Payroll Specialist die op professionele wijze ondersteuning verleent bij het salarisadministratie- en arbeidsvoorwaardenbeleid (voor circa 450 medewerkers). De HR & Payroll Specialist rapporteert aan de Director HR en CFO en maakt deel uit van de Finance & Collections en HR-afdeling van Stibbe.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Verantwoordelijk voor het accuraat en juist verwerken van de maandelijkse payroll zowel de reguliere alsmede de schaduw salarissen van Expats;
• Het verzamelen van de payroll mutaties en controleren op volledigheid en juistheid, waarbij je, indien nodig, overlegt met de afdeling HR;
• Het invoeren van mutaties en onderhouden van de stamgegevens in Afas;
• Uitvoeren van gedegen controles, tijdens de payroll run en de afwikkeling daarvan;
• Zorgen voor tijdige betaling van de salarissen en deadlines halen;
• Verwerken van de mutaties aan verzekeraars o.a. WIA/WGA- en aan diverse pensioenadministraties valt onder je verantwoordelijkheid, inclusief de maandelijkse aansluiting met de facturatie;
• Verwerken van de reiskosten, facturen en overige declaraties;
• Verzorgen van rapportages, enquêtes en signaleringsoverzichten;
• Bijhouden van aanpassingen in wet- en regelgeving inzake salarisadministratie omtrent de toepassing van arbeidsvoorwaarden en controleren van en bijdragen aan een juiste toepassing van de arbeidsvoorwaarden; en
• Fungeren als informatie- en aanspreekpunt voor de organisatie met betrekking tot payroll gerelateerde vragen aangaande salarissen, mutaties, arbeidsvoorwaarden (waaronder leasewagens), pensioenen en verzekeringen.

Wie zoeken wij?

Om in deze functie succesvol te kunnen zijn, verwachten wij dat je een relevante opleiding op HBO niveau hebt afgerond en minimaal 5 jaar relevante werkervaring hebt, bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening. Je bent zeer goed thuis in de relevante wet- en regelgeving, gevorderd in het gebruik van Excel (pivot tables en query’s) en je hebt (bij voorkeur) kennis van Afas. Je hebt kennis van Adobe Acrobat en ervaring met digitale personeelsdossiers. Verder is het belangrijk dat je eerder te maken hebt gehad met een uitgebreid control frame, bijvoorbeeld in een SOx-omgeving.

Verder ben je:

• Communicatief;
• Proactief;
• Probleemoplossend en analytisch;
• Accuraat en integer;
• Een teamplayer;
• Flexibel;
• Stressbestendig;
• Sta je open voor feedback;
• En houd je goed overzicht op je eigen werk en stel je prioriteiten.

Wat bieden wij?

Wij bieden een uitdagende functie, met de mogelijkheid jezelf te ontwikkelen. Een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig gebouw, dat is gericht op transparantie en samenwerking. En natuurlijk een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waar we je graag meer over vertellen.

Interesse?
Aarzel dan niet en solliciteer via de button. Wil je aanvullende informatie over de functie? Dan kun je contact opnemen met Margriet Augstein.

Omdat we bij Stibbe waarde hechten aan diversiteit en inclusie, solliciteer je anoniem. Meer informatie hieromtrent tref je hier.