Adviseur Bestuurlijke Zaken

Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als Adviseur Bestuurlijke Zaken Participatie en adviseur Samen stad maken wil werken bij gemeente Utrecht: 

• Veelzijdige samenwerking met diverse stakeholders: Je krijgt de kans om samen te werken met collega’s van diverse inhoudelijke afdelingen, maar ook met de verschillende wethouders, hun adviseurs en de gemeenteraad.
• Impact op zeggenschap en eigenaarschap van Utrechters: Met het programma Samen stad maken werken we aan een betere samenwerking met de stad.
• Professionele ontwikkeling: Eigen initiatief wordt gewaardeerd, je krijgt de kans om je bestuurlijk expertise verder te ontwikkelen en te werken aan de professionalisering van de bestuurlijke advisering.

Dit is je werk

Als Adviseur Bestuurlijke Zaken Participatie ben jij de schakel tussen de ambtelijke organisatie en het bestuur. Jij hebt direct contact met de wethouder om te zorgen dat Utrechters meer zeggenschap hebben over de ontwikkelingen in hun stad, wijk, buurt of straat. En dat initiatieven uit de stad ruimte krijgen. Jij zorgt ervoor dat bestuurlijke processen soepel verlopen en adviseert over bestuurlijke vraagstukken die te maken hebben met zeggenschap en initiatief.

Concreet bestaan je werkzaamheden uit:

• Je bereidt het tweewekelijkse overleg met de wethouder Participatie én het achtwekelijks overleg met de wethouder Participatie en de wethouder Wijk- en buurtaanpak voor. Je bewaakt de kwaliteit van de stukken, stelt de agenda op en maakt de actielijst van dit overleg.
• Je adviseert collega’s die werken aan buurt- en wijkaanpakken zoals bijvoorbeeld gebruik openbare ruimte Binnenstad, bewaakt de kwaliteit van de stukken en zorgt dat toezeggingen en moties op tijd zijn opgevolgd.
• Je onderhoudt nauw contact met Adviseurs Bestuurlijke Zaken van andere organisatieonderdelen en bestuurlijk adviseurs van de wethouders, waardoor soepele besluitvorming kan plaatsvinden.
• Je draagt bij aan het verder professionaliseren van de bestuurlijke advisering binnen Wijken door de kwaliteit van de bestuurlijke stukken te verhogen en te werken aan de bestuurlijke sensitiviteit.
• Je houdt de politieke ontwikkelingen in de gaten en bereidt de nodige bijeenkomsten voor. Denk aan raadsinformatiebijeenkomsten, technische sessies of commissiedebatten.
• Je signaleert relevante ontwikkelingen op bestuurlijk gebied en draagt bij om deze te vertalen naar adviezen voor zeggenschap en initiatief.
• Je draagt bij aan de planning en control cyclus van de gemeente Utrecht. Denk aan de voorjaarsnota en de programmabegroting.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij organisatieonderdeel Wijken. Elke wijk in Utrecht heeft zijn eigen karakter. Bij het organisatieonderdeel Wijken weten we dat als geen ander. Onze kennis over de verschillende wijken en buurten van Utrecht zetten we in door de kracht van de stad te benutten door initiatieven van bewoners te ondersteunen en te stimuleren. Ook ondersteunen we gemeente brede kennisdeling, beheren we het initiatievenfonds en ondersteunen we de wijkplatforms.

Met het programma Samen stad maken werken we aan meer zeggenschap en eigenaarschap voor Utrechters. Wijken werkt vanuit negen wijkbureaus en het Stadskantoor. In totaal zo’n 90 enthousiaste medewerkers. Jij komt te werken in het beleidsteam Samen stad maken op het Stadskantoor. Ook zal je af en toe werkzaam zijn op ons Stadhuis, gelegen in het centrum van Utrecht. De deur van het wijkbureau staat open voor bewoners, ondernemers, partners in de wijk en of andere betrokkenen. Met elkaar werken we aan een prettige en gezonde leefomgeving voor alle Utrechters.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Om voor deze rol een succes te maken, zijn een aantal dingen belangrijk. In deze rol bewaak je ook de kwaliteit van bestuurlijke stukken, je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je eigen werk en dat van collega's. Dat kun je ook onder stressvolle omstandigheden, zoals tijdsdruk of risico's.

Wij vinden ook de volgende competenties belangrijk:

• Samenwerken: Je bent in staat om complexe bestuurlijke vraagstukken helder en effectief te communiceren naar verschillende stakeholders. Je zorgt ervoor dat alle partijen goed geïnformeerd zijn en dat er draagvlak ontstaat voor besluitvorming en samenwerking.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je functioneert uitstekend in een dynamische omgeving waarin politieke en bestuurlijke ontwikkelingen een grote rol spelen. Je hebt het vermogen om situaties en belangen goed in te schatten en kunt hier tactvol en effectief op inspelen.
• Proactief: Je bent een professional die initiatief neemt en kansen actief benut. Je wacht niet af, maar onderneemt actie en komt met concrete oplossingen, ook in complexe en veranderende situaties.
• Analytisch: Je beschikt over een scherp analytisch vermogen; je kunt snel verbanden leggen en ontwikkelingen doorgronden. Hierdoor ben je in staat om bestuurlijke vraagstukken en informatie nauwkeurig en effectief te beoordelen.
• Sociale vaardigheden: Je hebt uitstekende sociale vaardigheden en weet gemakkelijk verbinding te maken met verschillende stakeholders. Je communiceert helder en overtuigend, waardoor je draagvlak en samenwerking stimuleert in diverse omgevingen.

Daarnaast als Adviseur Bestuurlijke Zaken en als Adviseur Samen stad maken heb jij:

• Hbo/wo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in een bestuurlijke of adviserende rol, bij voorkeur binnen de overheid.
• Affiniteit met participatie en initiatief.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Jouw bijdrage als Adviseur Bestuurlijke Zaken doet er dus toe!

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij:

• Een werkweek van 24-28 uur met een bruto maandsalaris tussen de €5070 en €6862 op basis van 36 uur. (schaal 12). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt, inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding;

Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Op het stadskantoor vind je onder andere meerdere kolfruimtes en een stilteruimte voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt.

We vinden het belangrijk dat je bij ons kunt blijven groeien. Daarom bieden we je online via GoodHabitz meer dan 100 trainingen aan die je kunt doen waar en wanneer je wilt. Kijk voor meer informatie hierover bij jouw ontwikkeling.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als Adviseur Bestuurlijke Zaken aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct maar uiterlijk op 17 november. Bij grote interesse kunnen we de vacature eerder sluiten. De eerste ronde gesprekken vindt plaats eind november.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Daniella van Gastel (Adviseur bestuurlijke zaken Buurt- en wijkaanpak) via 06-39006842. Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Thérèse López Vázquez (recruiter), te bereiken via 06- 42930701.

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Heb je door een beperking iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure.