Office manager

Deze rol daagt je uit om

Als Office Manager ben jij het kloppend hart van ons kantoor. Je begint je dag met een rondje door het pand en je checkt of alles er nog spik en span uit ziet. Waar nodig schakel je met het schoonmaakbedrijf of de tuinman zodat ons kantoor en de tuin er netjes uit blijven zien. Daarna controleer je de post en zorg je dat de administratie weer op orde is. Bij de start van een nieuwe collega heet jij ze welkom met een rondleiding door jouw pand. Daarbij vertel je ze over de bijbehorende normen en waarden. Je zorgt dat er attenties worden verstuurd naar de jarige collega’s en je regelt, als host, nog even snel wat dingen voor het aankomende event. Tussendoor heb je al wat pakketjes aangenomen en leveranciers ontvangen. Om je dag af te sluiten ga je nog even door je mailbox. Uiteraard is er altijd ruimte om werkzaamheden naar je toe te trekken.

Finext

Bij Finext stropen bevlogen professionals dagelijks de mouwen op. We digitaliseren en integreren werkprocessen, om direct op kansen in te kunnen springen. Met geavanceerde technologie zorgen we voor glasheldere managementinformatie. Dat is voor ons de normaalste zaak van de wereld. Finext bestaat uit meer dan 100 gedreven vakmensen, maar onze deuren staan altijd open voor nieuw talent. Want de vraag naar onze expertise groeit elke dag. Ben jij klaar om impact te maken en het beste uit jezelf te halen? Sluit je aan bij Finext.

Dit heb jij in je

• Je bent oplossingsgericht en je denkt in mogelijkheden.
• Je krijgt energie van plannen en organiseren.
• Je bent communicatief sterk. Je bent een goede luisteraar, assertief en communiceert helder, zowel in het Nederlands als in het Engels (mondeling en schrift).
• Je bent creatief en niet bang om met nieuwe ideeën te komen. Door je proactieve houding weet jij deze ideeën zelfstandig op te zetten en uit te voeren.
• Je bent flexibel. Je past je snel aan, pakt ad-hoc taken op en voelt je vrij om werkdagen en tijden aan te passen aan je werk en privéleven.
• Je bent vaardig in het gebruik van Microsoft Outlook, Word, PowerPoint en Excel.

Wij zijn vooral heel nieuwsgierig naar je motivatie om als Office Manager aan de slag te gaan. We denken dat het je helpt wanneer je werkervaring hebt in een dienstverlenende functie en/of een opleiding hebt richting facility / hotel of HR management.

Wij bieden je

• Een beloning tussen €35.000 en €40.000. Deze beloning is opgebouwd uit een jaarsalaris, 13e maand en 8% vakantiegeld. Dit is op basis van een 40 urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst tussen de 20 en 30 uur per week. Laten we in gesprek gaan wat haalbaar is.
• Technische apparatuur zoals een laptop en een mobiele telefoon ter ondersteuning van je werk die je ook privé mag gebruiken.
• Een reiskostenvergoeding zodat je gemakkelijk naar ons kantoor kan reizen.
• Ook denken wij aan je oude dag, door 8% aan je pensioen bij te dragen
• De vrijheid om jouw ideeën vorm te geven
• Een cultuur gebaseerd op vertrouwen, principes en een mentaliteit van "hard werken, hard spelen", met een hybride werk beleid en flexibele uren om een goede balans tussen werk en privé te bevorderen.
• Onbeperkte trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden om je professionele groei te ondersteunen, met toegang tot de nieuwste tools, technologieën en beste praktijken in de branche.
• De mogelijkheid om vanaf één jaar dienstverband te participeren in Finext en zo mede-eigenaar te worden en mee te delen in dividend.