Interim Directiesecretaresse Operations

In Steenderen zijn we dag en nacht bezig om onze heerlijke aardappelproducten te produceren. De Site Steenderen valt onder de verantwoordelijkheid van onze Site Manager. Met ruim 350 collega’s verdeeld over een flink aantal (productie)afdelingen is het een uitdagende positie. Gelukkig kan ze altijd rekenen op jou! Met jouw organisatorische talenten en oplossingsgerichte en proactieve houding ben je haar steunpilaar op de inhoud maar ook op persoonlijk vlak. Samen kijken we altijd waar het slimmer of beter kan. In deze rol krijg je veel vrijheid om met jouw talenten een belangrijke bijdrage te leveren en zal je voldoende afwisseling en uitdaging vinden!

Als Directiesecretaresse

Als Directiesecretaresse heb je een uiteenlopend takenpakket die elke dag weer anders is. Met deze werkzaamheden ben je o.a. bezig:

• Je filtert de binnenkomende informatie en handelt de correspondentie af. Je bepaalt de prioriteit en zorgt ervoor dat de juiste informatie overzichtelijk wordt gedeeld en dat deadlines worden behaald;
• Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van onze Site Manager. Ook zal je de organisatie van de verschillende afspraken en vergaderingen gaan oppakken;
• Je verzorgt de voorbereiding voor vergaderingen en besprekingen (bijvoorbeeld presentaties maken) en notuleert tijdens deze overleggen;
• Je blijft nauw in contact met de afdelingen binnen en buiten de Site Steenderen en zorgt voor een goede afstemming met alle betrokkenen. Zo pak je ook de communicatie (middelen) namens site Steenderen op;
• Je organiseert allerlei routinematige maar ook unieke kwesties.

Functie-eisen

Belangrijke kwaliteiten voor deze rol zijn:

• Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden;
• Je bent accuraat en werkt graag gestructureerd, maar tegelijkertijd ben je ook in staat om snel te schakelen;
• Je bent zelfstandig, proactief en assertief waar dat nodig is;
• Je bent uiteraard integer, professioneel en ondersteunend;

Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en een Schoevers diploma zou erg gewenst zijn;

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt goede kennis van MS Office-programma’s;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat wij bieden

Werken bij Aviko betekent:

• Enthousiaste collega's!
• Een open, mensgerichte cultuur waar je jezelf kunt zijn en verschillen worden gekoesterd
• Werken voor een groot én gezond bedrijf
• Een zeer afwisselende functie binnen een dynamische organisatie
• Een trotse werkgever met een uitstekend totaalpakket voorwaarden