Coördinator Planning & Control

Coördinator Planning & Control

Als Coördinator Planning & Control ben je een onderdeel van het team Expertise binnen de afdeling Financiën & Control. Samen met de andere P&C-coördinatoren binnen het team werk je mee aan een heldere financiële koers van de gemeente en adviseer je aan het directieteam, afdelingshoofden en andere collega’s over belangrijke financiële beslissingen. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren, opstellen en bewaken van onderdelen van de planning- en controlcyclus van de gemeente. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de accountant tijdens de controle van de jaarrekening en zorg je ervoor dat deze controles soepel en efficiënt verlopen.

Je stelt P&C-producten op voor de gemeente Zoetermeer en draagt bij aan het continu verbeteren en versterken van de financiën. Hierbij werk je ook nauw samen met de business controllers van team Advies en de collega’s van team Administratie. De business controllers voeren regelmatig overleg met afdelingshoofden en teammanagers binnen de organisatie. Jij verzamelt en coördineert de input en verwerkt deze informatie tot waardevolle rapportages, begrotingen en jaarstukken.

Je speelt een essentiële rol in het waarborgen van de kwaliteit en betrouwbaarheid van de cijfers. Met jouw analytische vaardigheden stel je kritische vragen en pas je het vier-ogen principe toe om te controleren of de ontvangen informatie logisch en correct is.

• Als onderdeel van het team Expertise van de afdeling Financiën & Control overzie jij het totaalbeeld van de financiën van de gemeente Zoetermeer.
• Je volgt relevante ontwikkelingen, bijvoorbeeld op het gebied van het BBV en fungeert als aanspreekpunt en sparringpartner voor collega’s, het management en bestuur.
• Je draagt bij aan het project ‘Vernieuwing P&C’, waarbij het doel is om het Planning & Control instrumentarium voor de gemeente Zoetermeer verder te ontwikkelen. Dit omvat onder andere het verder benutten van functionaliteiten binnen het P&C softwarepakket, het verbeteren van processen voor planning & control en het vernieuwen van de inrichting van de van de P&C documenten.
• Je maakt P&C documenten aan, coördineert en bewaakt vragen aan collega’s in de organisatie en houdt de workflow up to date zodat de juiste collega’s ook de juiste informatie en vragen ontvangen.
• Ook draag je bij aan het opstellen van de financiële beleidskaders, zoals de financiële verordening, de notitie rechtmatigheid of de nota overhead.

Je maakt deel uit van het team Expertise binnen de afdeling Financiën en Control van de gemeente Zoetermeer. Dit is een klein, hecht team waarin veel ruimte is voor innovatie en persoonlijke ontwikkeling. Samen kijken we kritisch naar ons werk, maar er is ook tijd voor ontspanning. Bij ons heerst een open en informele sfeer waarin we samenwerken, lol maken én elkaar helpen.

Ben jij degene die het overzicht behoudt bij het opstellen van de begroting, periodieke rapportages en jaarrekening? Jij houdt het overzicht en weet goed prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je analytisch ingesteld en durf je door te vragen als cijfers niet in lijn lijken te liggen met het beleid. Je signaleert politiek gevoelige onderwerpen en voorziet de organisatie van de juiste informatie op het juiste moment. Je werkt graag samen met collega’s binnen het team en jouw cluster, maar ook daarbuiten.

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol en affiniteit met gemeentelijke financiën.
• Je houdt overzicht in drukke tijden en weet prioriteiten te stellen.
• Je durft door te vragen wanneer cijfers niet kloppen en brengt gevoelige onderwerpen onder de aandacht van het management.
• Je bent analytisch sterk, werkt nauwkeurig en bent communicatief vaardig.
• Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend, zowel binnen het team als daarbuiten.

• Minimaal hbo werk- en denkniveau en ruime ervaring met het opstellen van P&C-documenten binnen een grote organisatie met complexe besluitvormingsprocessen.
• 5 jaar ervaring in een financiële functie.
• Ervaring met besluitvormingsprocessen binnen gemeenten is fijn maar ook als je geen gemeentelijke achtergrond hebt komen we graag in contact.
• Een flinke dosis politieke sensitiviteit en kennis van wet- en regelgeving op het vlak van planning & control binnen gemeenten.
• Als je beschikt over kennis van Pepperflow of Key2Finance is dit een pre.
• Gevoel voor cijfers en ervaring met softwaretools op het gebied van P&C.

Enthousiast?

Solliciteer dan via de sollicitatie-knop uiterlijk op de sluitingsdatum van 17 november 2024. Als er een geschikte kandidaat gevonden wordt, zal de vacature eerder gesloten worden, wacht dus niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid altijd voorrang op externe kandidaten.

Generiek functiegebouw / CAO

Wij maken gebruik van een generiek functiegebouw. Deze functie is toebedeeld aan het generieke profiel: Medewerker K&C D (Schaal 12). Klik hier voor de CAO gemeenten.