Projectleider Introducties & Soft Landing

Het Team Introducties & Soft Landing van Studenten Services zoekt een enthousiaste en gemotiveerde Projectleider voor 32- 38 uur per week.

Over de rol

Om studenten zo goed mogelijk uit te rusten voor een succesvolle start van hun studieperiode is een kennismaking met de UvA, de stad Amsterdam en met medestudenten van groot belang. Om dit tot stand te brengen wordt, in samenwerking met opleidingen en studentenorganisaties, een breed pakket aan informatie en activiteiten aangeboden. Studenten Services (StS) heeft hierin een UvA-brede taak om de centrale introducties voor nieuwe studenten te organiseren. Er wordt door middel van informatie, begeleiding en ondersteuning gezorgd dat (internationale) studenten een ‘soft landing’ ervaren. De instroompopulatie aan de UvA is de laatste jaren veranderd. Naast een kwantitatieve groei zien we een grotere diversiteit, mede doordat studenten van over de hele wereld de UvA weten te vinden. Voor al deze studenten is het belangrijk om zich welkom en thuis te (gaan) voelen in Amsterdam en op onze universiteit.

Wat bieden we

We bieden een tijdelijk dienstverband voor 32-38 uur per week voor de periode van 1 januari 2025 tot en met 31 mei 2025. Afhankelijk van organisatorische ontwikkelingen kan het tijdelijke dienstverband worden omgezet in een vast dienstverband. De werkzaamheden maken deel uit van het functieprofiel projectleider (niveau 2). Afhankelijk van kennis en ervaring van de te benoemen kandidaat behoort een takenpakket als projectleider (niveau 1) of een groei naar deze taakzwaarte tot de mogelijkheden. Het salaris bedraagt minimaal €3.502 en maximaal €5.278 bruto per maand (schaal 9 / 10), op basis van 38 uur per week. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Naar het salaris en de gezellige en flexibele werkomgeving bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld:

• 232 verlofuren per jaar (bij een 38-urige werkweek) en extra vakantiedagen tussen Kerst en de jaarwisseling;
• een breed cursusaanbod dat je kosteloos kunt volgen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement of Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• 7 weken geboorteverlof (voor partners) met 100% salarisbehoud;
• gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• een pensioen bij ABP, waar de UvA voor twee derde aan bijdraagt.

Wat ga je doen

Als Projectleider Introducties & Soft Landing heb je een veelzijdige functie. Je bent verantwoordelijk voor de evenementen tijdens de soft landing periode, die je samen met verschillende studentenorganisaties (zoals ESN en Intree) organiseert. Je begeleidt de studentenbesturen bij de totstandkoming van de evenementen. Het thema soft landing aan de UvA is nog in ontwikkeling; je onderzoekt waar ruimte is voor verbetering en vernieuwing van het huidige aanbod en kijkt ook naar hiaten in de bestaande dienstverlening. Eventuele vernieuwingen stem je af met betrokken studentorganisaties en afdelingen binnen de UvA.

Werkzaamheden

• je begeleidt de studentenorganisaties waarmee de UvA samenwerkt om de introducties te organiseren.
• Je organiseert verschillende events tijdens de soft landing periode van de UvA.
• je bereidt het soft landing programma bij de UvA voor op de toekomst;
• Je onderhoudt contact met collega's van Studenten Services, andere UvA-afdelingen en externe stakeholders.
• je stemt af met faculteiten over hun soft landing programma;
• je overziet de verschillende processen/systemen die bovenstaande evenementen mogelijk maken;
• je verbetert continu het aanbod binnen het soft landing programma aan de UvA.

Wat neem je mee

Je bent een sterke teamspeler, zowel binnen de eigen afdelingen van StS als breder binnen de organisatie van de UvA. Je bent daarbij uitstekend in staat een afweging te maken tussen de belangen van studenten, die van StS en UvA-brede belangen. StS werkt voor de organisatie van introducties nauw samen met studentenorganisaties. Voor jou is het dus belangrijk dat je je goed kunt verplaatsen in de belevingswereld van de student en voor hen een sparring partner kan zijn bij hun werkzaamheden.

Jouw profiel kenmerkt zich door:

• academisch werk- en denkniveau;
• organisatietalent, met een focus op overzicht en resultaatgerichtheid;
• bekendheid met academisch onderwijs, kennis van de onderwijsorganisatie van de UvA en inzicht in de behoeften van studenten;
• een inspirerende opstelling in de interactie met collega’s; je bent in staat om anderen mee te nemen in je ideeën en staat open voor (verrassende) inzichten van anderen;
• sterke communicatieve vaardigheden, een goed gevoel voor politieke verhoudingen en sensitiviteit in relatie tot pers en publieke opinie;
• beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift.

Ervaring en een relevant netwerk binnen de UvA is een pre.

Over ons

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Over de afdeling

Studenten Services geeft invulling en uitvoering aan het studentenbeleid door dienstverlening en ondersteuning aan studiekiezers, studenten en pasafgestudeerden van de UvA. Het doel is de studieloopbaan van studenten zo goed mogelijk te laten verlopen door advisering, begeleiding en informatieverschaffing. StS richt zich op verschillende expertisegebieden en disciplines, zoals voorlichting en studiekeuze, studentbegeleiding en internationalisering.

Team Introducties & Soft Landing is onderdeel van StS en bestaat uit vier collega’s, aangevuld met studentassistenten / bestuursleden van Intreeweek. Vanuit het team wordt nauw samengewerkt met andere projectleiders op het gebied van studentbegeleiding en studentenwelzijn.

Vragen

Voor vragen over de functie kun je via e-mail contact opnemen met:

Janneke van Marle, directeur Studenten Services, J.vanMarle@uva.nl.

Sollicitatie

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. De reactietermijn sluit op 20 oktober 2024. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

“Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.”

Janneke van Marle, directeur Studenten Services