Medewerker facilitair management

Facilitair Medewerker bij het Openbaar Ministerie

Binnen het cluster Facilitair van de afdeling Bedrijfsvoering werk je continu aan het verbeteren en optimaliseren van de facilitaire taken binnen ons parket. Je hebt zowel een adviserende als een operationele rol. Je adviseert de teamleider Bedrijfsvoering over onderwerpen zoals huisvesting, duurzaamheid en facilitaire kwesties zoals inkoop en dienstverleningsafspraken.

Je ondersteunt de directeur Bedrijfsvoering bij het plannen en coördineren van de facilitaire werkzaamheden en rapporteert over de uitvoering daarvan aan de teamleider Bedrijfsvoering. Daarnaast vervul je een operationele rol binnen het cluster Facilitair. Je zorgt ervoor dat collega's van het parket geholpen worden met al hun facilitaire vragen, en je springt bij als achtervang voor je collega's. Bovendien ben je een trekker in de groep, werkverdeler en aanjager.

Algemene werkzaamheden

Huisvesting en facilitair: Je fungeert als contactpersoon richting het facilitair bedrijf van de rechtbank over de uitwerking en uitvoering van de dienstverleningsafspraken. Je onderhoudt contacten met de landelijke collega's binnen het OM. Je ziet toe op de uitvoering van de uitgangspunten van het huisvestingsconcept en adviseert hierover.

Inkoop: Samen met de facilitair medewerkers verzorg je de inkoop van het parket. Je levert input aan contractmanagement bij landelijke voor nieuwe facilitaire aanbestedingen. Je implementeert nieuwe facilitaire contracten.

Overlegstructuren: Je neemt deel aan verschillende overleggen en werkgroepen, zowel lokaal als landelijk, op het gebied van facilitaire zaken en duurzaamheid.

Functie-eisen

Je bent een dienstverlenend ingesteld persoon met een brede belangstelling voor facilitaire zaken en een drive om de facilitaire dienstverlening binnen ons parket steeds verder te optimaliseren. Je schakelt gemakkelijk tussen dagelijkse operationele werkzaamheden, het stellen van prioriteiten en het geven van adviezen. Samenwerking en oplossingsgerichtheid staan bij jou centraal.

Jouw profiel:

• HBO werk- en denkniveau;
• Een afgeronde facilitaire opleiding;
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.

Jouw competenties:

• Klantgerichtheid
• Plannen & organiseren
• Samenwerken
• Probleemoplossend vermogen
• Communicatief vaardig
• Stressbestendig

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De functie is gewaardeerd in schaal 8 CAO Rijk. Afhankelijk van opleiding, ervaring en kennis kan inschaling ook plaatsvinden in een aanloopschaal. Het betreft een functie voor 24 uur per week;
• Het kunnen overleggen van een VOG-p is verplicht;
• De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 44;
• Een selecterend ontwikkel assessment maakt onderdeel uit van de procedure.

Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega's zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.