Functioneel Processpecialist

Krijg jij er energie van om processen te optimaliseren op basis van de behoeften van klanten? Vind je het leuk om samen met andere specialisten zorg te dragen voor het verzamelen, structureren en borgen van kennis? Lees dan meer over de rol van functioneel processpecialist bij de Unit Veiligheidsonderzoeken (UVO).

Wat ga je doen?

Als functioneel processpecialist zorg jij ervoor dat verbeteringen worden geborgd in ons kennismanagementsysteem en onze processen. Dit doe je door de verantwoordelijken voor deze informatie te begeleiden. Ook verzamel je informatie vanuit diverse teams en neem je deel aan projecten waarin processen worden verbeterd. Je zorgt ervoor dat kennis vindbaar en toegankelijk is voor de unit.

Je bent in deze functie onderdeel van een team dat bestaat uit functioneel beheerders, een procesmanager, adviseurs en analisten. Het team specificeert de behoefte van de UVO in proces- en systeemverbeteringen. Het is een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving, binnen een unit die in beweging is.

Wat krijg je ervoor terug?

Een afwisselende functie in een leuk team dat in een goede sfeer samen de klussen klaart. Een mooie mix van zelfstandig werken en in overleg beslissingen nemen. De UVO is altijd in ontwikkeling en medewerkers worden gestimuleerd om mee te denken tijdens deze veranderingen. Jij krijgt hier als nieuwe medewerker (met een frisse blik) ook echt de ruimte voor. En niet minder belangrijk: met jouw werk oefen je direct invloed uit op de nationale veiligheid.

Functie-eisen

Je schuwt de inhoud niet en je vindt het leuk de processen te kennen en te doorgronden. Je bent vindingrijk, werkt gestructureerd en hebt oog voor details. Je bouwt gedetailleerde kennis op over alle processen en je bent goed in het vastleggen van veranderingen binnen die processen. Je bent communicatief vaardig en klantgericht, waardoor je wensen van verschillende teams in kaart kunt brengen. Daarnaast ben je proactief. Zelfstandig nieuwe dingen oppakken gaat je goed af. Verder heb je:

• hbo werk- en denkniveau;
• minimaal twee jaar relevante werkervaring;
• kennis van procesvastlegging, ervaring met BPMN en DMN is een pre;
• interesse in werken aan kennismanagementsystemen.

Een certificaat Lean of Agile is een pre.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.