sectorhoofd financiële administratie

Je bent als sectorhoofd in staat in volle overtuiging leiding te geven aan deze meerjarige veranderingen en de medewerkers op een dienende wijze te motiveren en faciliteren in deze transitie. Je geeft actief sturing aan de noodzakelijke veranderprocessen en treedt hierin op als inspirator. Daarbij blijf je koersvast, maar toon je ook flexibiliteit als dat nodig is om het doel te bereiken. Als sectorhoofd draag je bij aan effectieve en efficiënte financiële processen. Processen als Procurement to Pay en Sales to Deliver zijn voor jou bekend terrein. Je bent voorts verantwoordelijk voor een betrouwbaar en tijdig maandafsluitingsproces en het leveren van een kwalitatief goede bijdrage in het jaarrekeningtraject.

Je geeft leiding aan een collectief van medewerkers van wie het karakter van de werkzaamheden van leidinggevende en uitvoerende aard is. Ook maak je deel uit van het managementteam van de Dienst F&C en werkt in dit verband aan en vanuit collectiviteit. Je legt verantwoording af aan de directeur van de Dienst F&C. Verder houd je met de onderstaande zaken mee bezig, jij:

• neemt de verantwoordelijkheid in de voorbereiding en implementatie van de nieuwe ERP-omgeving. Je denkt mee over inrichtingsvraagstukken, neemt jouw medewerkers mee in de veranderingen en geeft leiding aan het realiseren van de business change. Hierbij ben je je bewust van de verschillende stakeholders in de keten.
• stuurt aan op het proces om een optimale onderlinge samenwerking tussen teams te bewerkstelligen. Je weet meerwaarde te creëren door overzicht en inzicht in processen te scheppen.
• kijkt als sectorhoofd verder dan alleen het managen van taken. Als ervaren manager neem je je teamchefs mee om samen met de mt leden het sectorplan te vertalen naar hun eigen teamplan. Je hebt oog voor de ontwikkeling van de teamchefs, coördinatoren en medewerkers.

Waar ga je werken?

Het Politiedienstencentrum is het shared service center van de politie waar de bedrijfsvoering door de ondersteunende diensten Facilitair management, Verwerving, HRM, Informatievoorziening, Financiën en Control en Communicatie wordt uitgevoerd - en voor alle regionale politie-eenheden. Met een omvang van ruim 8 mln. exploitatiebudget. Deze functie valt onder de Dienst Financiën en Control. De Dienst Financiën & Control bestaat uit een directeur met staf en drie sectoren: Financiële Administratie, Planning & Control PDC en Financiële Beleidsondersteuning. Als sectorhoofd financiële administratie (FA) ben je verantwoordelijk voor het aansturen en optimaliseren van de financieel-administratieve processen, zoals crediteuren, debiteuren, grootboekadministratie alsmede het betalingsverkeer van de politie. Dit doe je met de ondersteuning van vijf specialistische teams, met een teamchef of coördinator aan het hoofd.

Op dit moment is een meerjarige transitie gaande waarin het oude financiële systeem wordt uit gefaseerd en een nieuw financieel systeem in een ERP omgeving wordt ondergebracht en de processen (P2P, S2D, R2R) aangepast gaan worden op dit ERP-systeem. Dit is voor het PDC een grote uitdaging de komende jaren, en in het bijzonder de Dienst F&C.

Wie ben jij?

Wij zoeken krachtige zichtbare persoonlijkheid, die intrinsiek gemotiveerd is om een waardevolle bijdrage te leveren aan de doorontwikkeling van de Sector Financiële Administratie. Jij hebt (ruime) ervaring met ERP-systemen en de daarbij behorende workflows en processen. Jij legt gemakkelijk contact met diverse stakeholders en kunt goed met verschillende mensen samenwerken. Daarbij kun je je ideeën helder en overtuigend overbrengen. Als ervaren transitie/changemanager weet je mensen te inspireren en te enthousiasmeren om uitdagingen en vernieuwingen aan te pakken en ben je een voorbeeld voor je collega’s en medewerkers. Je draagt zorg voor het behalen van concrete resultaten. Je bent een inhoudelijke gesprekspartner binnen de financiële kolom en met jouw uitstekende gevoel voor bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen kun je omgaan met verschillende belangen. Daarnaast volg je de nieuwste ontwikkelingen op het financiële vakgebied als AI en Proces Mining.

Je hebt een verbindende rol: het is je kracht om daarin goed te laveren en verschillende belangen goed te kunnen behartigen. Organisatiesensitiviteit en inlevingsvermogen zijn daarbij belangrijke kernwoorden. Verder is het belangrijk dat jij als leidinggevende collega's met elkaar kan samenbinden. Jij weet als geen ander hoe je de visie kan overbrengen naar je collega's en hun dan ook mee te nemen in het proces. Hierin ben jij een teamplayer en kan jij de samenwerking op een effectieve wijze aansturen en de harmonie in het team behouden. Jij behaald hiermee dan ook altijd de beoogde doelstellingen met jouw team. Hierin laat je zien dat jij het durft om zaken aan te pakken en toon je lef. Doordat jij communicatief sterk bent in zowel woord als geschrift, heb jij een brede netwerk om je heen en weet jij snel de verbinding te vinden.

Verder heb je:

• wo werk- en denkniveau*;
• grondige kennis van bedrijfseconomie en veranderingsprocessen;
• kennis van ERP-systeem;
• ervaring met het aansturen van medewerkers;
• ervaring als sparringpartner voor het management.

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 5.764,- en maximaal € 8.069,- (schaal 14 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is sectorhoofd.

Interesse?

Bel met directeur Financiën en Control, Nur Nurmohamed (06 - 28 44 98 49) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 14 oktober 2024 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een veiligheidsonderzoek en mogelijk een assessment maken deel uit van de selectieprocedure.
• Als leidinggevende bij de politie ben je verbonden met de omgeving vanuit de vraag welk (politie)werk nodig is, nu en voor de toekomst, verbind je op een zingevende manier mensen aan resultaten en faciliteer je de professionals en het team, zodat iedere medewerker zich gehoord en gezien voelt in het werk dat zij doen, in wie zij zijn als persoon en in hun ontwikkeling. Je bent reflectief naar jezelf, je verantwoordt je keuzes, je zorgt voor complementariteit in je team(s) en werkt actief aan een inclusieve en lerende cultuur.

* Je hebt een diploma op wo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv én een officiële functiebeschrijving of ander document waaruit blijkt dat de uitgevoerde functie op het gevraagde niveau is.