Manager administratie bestuursrecht

Werken bij de Rechtspraak betekent een bijdrage leveren aan een rechtvaardige samenleving. Voor de afdeling Bestuursrecht zijn wij op zoek naar een manager administratie met het leiderschap en de visie om ons administratieve team naar een hoger niveau te tillen. Bouw jij graag mee aan de toekomst van de rechtspraak?

Wat ga je doen?

Als manager administratie ben je verantwoordelijk voor het functioneren van het administratieve team van het rechtsgebied bestuursrecht. Je geeft leiding aan een roosteraar, twee managementondersteuners en drie operationeel managers. Voor hen heb je een coachende rol. De operationeel managers sturen op hun beurt zo’n 60 medewerkers aan, waaronder (senior) administratief medewerkers, zaaksplanners en juridisch administratief medewerkers. De collega’s zorgen er dagelijks met elkaar voor dat de organisatie rondom de zittingen en het totale proces van dossierbehandeling correct en tijdig verloopt. Jij zorgt voor een goed werkklimaat, waarin mensen met plezier samenwerken en eigenaarschap nemen voor de belangrijke maatschappelijke rol die we vervullen.

Als lid van het managementteam (MT) van de afdeling Bestuursrecht heb je een strategische rol en ontwikkel je een visie voor het lange termijnbeleid op het gebied van optimalisering van de organisatie, het kwaliteitsdenken en kwaliteitsbewustzijn binnen de afdeling. Naast je managementtaken zorg je voor verbetering, standaardisatie en vernieuwing van onze (digitale) administratieve processen.

Verder:

draag je zorg voor de kwaliteit en productie van het team en zorg je ervoor dat jouw teamleden hun werk professioneel kunnen blijven doen;stimuleer je dat het team zich voortdurend ontwikkelt, samenwerkt, eigen verantwoordelijkheid neemt en dat medewerkers hun kennis delen;houd je je bezig met HR-gerelateerde zaken, zoals opleiding en ontwikkeling van medewerkers, werving en selectie en verzuim;krijg je ruimte om nieuwe initiatieven en nieuwe ontwikkelingen te bedenken en door te voeren;zorg je voor efficiënte en effectieve inrichting van werkprocessen en inzet van personeel en middelen;werk je nauw samen met de managers administratie van de andere rechtsgebieden om kennis en ervaringen te delen;

De afdeling Bestuursrecht

De afdeling Bestuursrecht behandelt zaken waarbij een burger of bedrijf het niet eens is met een beslissing van de overheid. Denk hierbij aan vreemdelingenzaken, milieuzaken, omgevingsrecht en geschillen over boetes, toeslagen, uitkeringen, subsidies en huisverboden. Bij de rechtbank Midden-Nederland bestaat de afdeling Bestuursrecht uit drie juridische teams en een administratief team, die allemaal vanuit de locatie Utrecht werken. De juridische teams bestaan uit rechters en gerechtsjuristen en worden ook aangestuurd door teamvoorzitters. Met die teamvoorzitters vorm je het MT van de afdeling Bestuursrecht. ‘Teamvoorzitter administratie’ is de officiële interne functietitel van deze functie.

Je bent een voortdurende verbeteraar en focust op vooruitgang. Je stuurt op resultaat en bent niet bang om te beslissen. Als leidinggevende ben je een verbinder en bevorder je de samenwerking. In jouw team is onderling vertrouwen een vanzelfsprekendheid. Je weet collega’s te inspireren om hun eigen bijdrage te leveren en hebt het vermogen je team te enthousiasmeren. De organisatie missie en waarden vertaal je naar concrete doelen en kaders, samen met je collega’s. Je neemt verantwoordelijkheid, reflecteert en hebt de moed om kwetsbaarheid te tonen.

Verder heb je:

Een afgeronde opleiding op academisch of hbo+-niveau.Aantoonbare ervaring met het aansturen en motiveren van mensen.Brede theoretische kennis en/of aantoonbare affiniteit op het gebied van:Bestuursrecht;administratieve processen en procesmanagement. Bij voorkeur een Lean Yellow of Black Belt-certificaat;personeels- en financieel management;planning & control cyclus en -instrumenten.

Inzicht in organisatorische, technologische, economische en juridische samenhang in relatie tot de administratieve werkprocessen van het team.De rechtbank Midden-Nederland wil een organisatie zijn waar iedereen welkom is. We geloven dat de kracht van diversiteit de kwaliteit van ons werk verhoogt. Jouw unieke perspectief is daarbij waardevol. We zijn benieuwd naar jouw persoonlijke verhaal, je kwaliteiten en je werk- en levenservaring.

• Salarisniveau schaal 12
• Maandsalaris Min €4.691 – Max. €6.907 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur Zie vacaturetekst
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Werken bij de rechtbank Midden-Nederland betekent een bijdrage leveren aan een rechtvaardige samenleving. Iedereen levert daaraan een bijdrage. In onze rechtbank is ruimte om je te ontwikkelen en eigen initiatief te tonen. Het is onze overtuiging dat als je werk doet dat aansluit bij je innerlijke drijfveer en bij gedeelde waarden, je met plezier kan werken en bereid bent het beste van jezelf te geven. Wij werken met drie kernwaarden namelijk: Betrouwbaar, Lef en Samenwerken met plezier en vinden het ontzettend belangrijk dat we bij alles wat we doen nadenken of het voldoet aan onze kernwaarden.

Wat we je bieden

Werken bij de Rechtspraak betekent werken bij een organisatie met een unieke maatschappelijke taak en een verrassend informele werksfeer. Je krijgt niet alleen een inhoudelijk interessante en afwisselende functie maar ook uitstekende arbeidsvoorwaarden geregeld volgens de CAO Rijk:

Contract: een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.

Salaris: je komt terecht in salarisschaal 12 (minimaal €4.691,71 en maximaal €6.907,67 bruto per maand bij een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van je werkervaring.

Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren. En de mogelijkheid om per jaar drie officiële feestdagen te ruilen voor drie niet-officiële feestdagen. Dit is een proef binnen onze rechtbank.

Keuzebudget: 16,50% van je jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Zoals het kopen van verlof, het aanschaffen van een fiets of het verduurzamen van je woning.

Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).

Reizen: Bij de Rechtspraak stimuleren we reizen met het OV of de fiets! Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je gratis voor je werk reist óf je kunt een fietsvergoeding aanvragen.

Wil je de rechtbank Midden-Nederland alvast wat beter leren kennen? Bekijk hier onze korte bedrijfsfilm.

Leuk dat je geïnteresseerd bent! Wij ontvangen graag uiterlijk 8 oktober 2024 jouw cv en motivatiebrief via de ‘solliciteren’- knop in deze vacaturetekst. De procedure bestaat uit een sollicitatiegesprek, een assessment en een (digitaal) arbeidsvoorwaardengesprek. Het sollicitatiegesprek vindt plaats op 14 oktober 2024. Zijn we allemaal positief? Dan heten we je graag welkom bij de rechtbank Midden-Nederland.

Heb je nog vragen voordat je jouw sollicitatie verstuurt? Neem contact op met Marlien Verhoef (rechterlijk bestuurslid) via [email protected]. Met vragen over de procedure kun je contact opnemen met Darek Tymecki (medewerker P&O) via [email protected] of 06 25 28 92 41.

Het inwinnen van referenties behoort tot de procedure. Bij indiensttreding vragen we je altijd een Verklaring Omtrent het Gedrag te overleggen.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Rechtbank Midden-Nederland

Rechtbank Midden-Nederland

Rechtspraak maakt samen leven mogelijk. Onafhankelijk, onpartijdig, integer en professioneel: zo maakt de rechtspraak het verschil tussen recht en onrecht. De rechtspraak staat daarmee in dienst van de samenleving. Vanuit deze missie stelt de Rechtspraak als speerpunten: snel, toegankelijk en deskundig. De rechtbank Midden-Nederland bestaat uit de kantoor- en zittingslocaties Utrecht en Lelystad en de zittingslocaties in Almere en Amersfoort. Bij de rechtbank werken ruim 850 mensen, onder wie 190 rechters. Samen behandelen zij per jaar 150.000 zaken voor de 1,8 miljoen inwoners van Utrecht, Flevoland en Gooi- en Vechtstreek. Deze zaken zijn zeer gevarieerd. Enerzijds heeft de rechtbank Midden-Nederland te maken met de grootstedelijke problematiek uit Utrecht en Almere, maar ook zaken uit de agrarische sector, grote handelszaken, stakings kort gedingen en mediazaken uit Hilversum passeren de revue.

Voor de rechtbank Midden-Nederland zijn externe oriëntatie én de kracht van de professional leidende principes. Dat betekent voor alle medewerkers: werken met de blik naar buiten, weten wat er in de maatschappij speelt en dat vertalen naar continue verbetering. Omgevingsbewustzijn, zelfreflectie, een lerende houding en het nemen van initiatieven zijn sleutelbegrippen in onze organisatie.

Rechtbank Midden-Nederland

Rechtbank Midden-Nederland nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

• Teamvoorzitter juridisch-rechter bestuursrecht

  Rechtbank Midden-Nederland

  • Utrecht
  • Master/doctoraal
  • 32 - 36 uur
  • schaal 9 €3.484 - €4.868 (bruto)

  Bekijk de vacature

• Gerechtsjurist bestuursrecht

  Rechtbank Midden-Nederland

  • Utrecht
  • Bachelor - HBO
  • 32 - 36 uur
  • schaal 9 €3.484 - €4.868 (bruto)

  Bekijk de vacature

• Senior Gerechtsjurist bestuursrecht

  Rechtbank Midden-Nederland

  • Utrecht
  • Master/doctoraal
  • 32 - 36 uur
  • schaal 10 €3.404 - €5.389 (bruto)

  Bekijk de vacature