Procesmanager Onderwijsapplicaties

Voel jij je thuis in een mensgerichte omgeving als het onderwijs, heb je affiniteit met zowel software als het helpen/begeleiden van collega’s en heb je bovendien enige kennis en ervaring met het inrichten van bedrijfsprocessen rondom informatievoorziening? Dan is onze vacature voor de carrièreswitch naar Procesmanager in het onderwijs zeker iets voor jou!

• HBO
• Door heel Nederland
• 32 – 40 uur

Wat ga je doen?

Als Procesmanager werk je op opdrachtbasis bij verschillende onderwijsinstellingen in heel Nederland. Met een passie voor processen en systemen en affiniteit met het onderwijs ga jij vol energie aan de slag met diverse vraagstukken. Je staat tijdens jouw werk veel in contact met key-users, testers, procescoördinatoren en eindgebruikers van de systemen.

Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden en sterk analytische vermogen kun je snel reageren op proces-inhoudelijke vragen en incidenten. Samen met onze klanten bouw je aan duurzame oplossingen voor het onderwijs.

Als Procesmanager:

• Houd je je bezig met het analyseren van processen, het maken en bedenken van verbeteringen en stel je deze voor binnen jouw onderwijsinstelling;
• Adviseer je collega’s over het gebruik en inrichting van de diverse systemen en begrijp je wat gebruikers willen zodat ze tevreden zijn en blijven;
• Anticipeer je op nieuwe ontwikkelingen en updates van systemen;
• Verzorg je trainingen op maat voor key-users en/of eindgebruikers;
• Ben je betrokken bij implementaties van studentensoftware, planning- en roostersoftware en verander- of verbetertrajecten. Afhankelijk van jouw ervaring en ambities kan dat ook zijn als lid van een projectteam.

Over Omix

Onderwijs waarin studenten, docenten en andere onderwijsprofessionals kunnen excelleren. Dat is waar Omix zich iedere dag voor inzet bij onderwijsinstellingen door heel Nederland. Dit doen wij achter de schermen in diverse rollen binnen de onderwijslogistiek. Onderwijslogistiek omvat de processen die ondersteunend zijn aan het onderwijs, zoals onderwijsontwikkeling, planning en roostering, onderwijs- en studentenadministratie, studievoortgang, diplomering, kwaliteitszorg en beleid. Wij bieden begeleiding of ondersteuning aan onderwijsinstellingen wanneer ze behoefte hebben aan extra capaciteit, of specifieke kennis en expertise willen inschakelen op het gebied van onderwijslogistiek. Onze professionals streven hierbij naar continue verbetering en innovatie van de onderwijslogistiek. Wij gebruiken onze kennis en ervaring om samen met onze klanten aan duurzame oplossingen te werken. Bij iedere aanpak staat de mens centraal.

Omix is een dynamisch bedrijf dat binnen Nederland al jaren hard groeit en nu ook stappen in het buitenland aan het zetten is. Ons hoofdkantoor zit in Deventer, maar veel collega’s werken op locatie bij de klant. Onze Omix consultants werken op project- of detacheringsbasis bij voortgezet onderwijsinstellingen, mbo’s, hbo’s en universiteiten door heel Nederland. Bij Omix leiden we onze consultants intern op en staat de persoonlijke en professionele ontwikkeling van al onze collega’s hoog op de agenda. Met ons grote netwerk en brede en specialistische kennis over de organisatie van het onderwijsproces zijn wij marktleider binnen ons vakgebied. Wij weten als geen ander: goed onderwijs werkt alleen als het goed georganiseerd is!

Over Omix Onderwijsplanners

Omix Onderwijsplanners is gericht op het mbo, hbo en wo en is gespecialiseerd in alles wat binnen de keten van planning en roostering valt. Of het nu gaat om het maken van periode- en toetsroosters, het ondersteunen bij het ontwikkelen van het curriculum en de onderwijs- en inzetplanning, de inrichting, implementatie en beheer van plan- en roostersoftware, het adviseren bij vraagstukken m.b.t. het flexibiliseren van het onderwijs, capaciteitsmanagement en andere vernieuwings- of verbetertrajecten, de consultants van Omix Onderwijsplanners draaien er hun hand niet voor om.

Omix Beter Onderwijs, specialisten in onderwijslogistiek

Wie ben jij?

Om op deze functie te solliciteren hoef je geen ervaring als Procesmanager te hebben; als je wordt aangenomen zorgen wij voor een inwerktraject op maat. Wel is het van belang dat je relevante werkervaring hebt, zoals ervaring als planner of roostermaker of als key-user (in het onderwijs of een andere sector). Ook een opleiding en/of ervaring in ICT of informatiemanagement is een goed startpunt voor deze functie. Verder ziet jouw profiel er als volgt uit:

• Je hebt een HBO+ werk- en denkniveau;
• Je wordt blij van het goed organiseren van onderwijs;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent sociaal, geduldig en goed in het begeleiden en trainen van collega’s;
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en werkt nauwkeurig;
• Je bent flexibel en stressbestendig;
• Je bent klantgericht, ondernemend en je staat stevig in je schoenen;
• Je bent bereid om door het hele land te reizen voor je werk;
• Je werkt graag op projectbasis en ziet het als een uitdaging om voor verschillende opdrachtgevers te werken;

Verder is het een pré als jij:

• Ervaring binnen onderwijslogistiek en/of kennis van studentinformatie, planning- en roostersoftware hebt;
• Kennis van Agile-methodieken hebt;
• Ervaring met het inrichten van processen m.b.t. informatiemanagement hebt.

Wat bieden wij?

Bij Omix vinden we het belangrijk dat er ruimte en aandacht is voor ieders persoonlijke en professionele ontwikkeling. Bij veel van onze functies staat doorgroeien standaard op de agenda, dus dit is altijd bespreekbaar. Ook is er ruimte voor inbreng en wordt het gewaardeerd als je jouw ideeën deelt. Samenwerken vinden wij erg belangrijk. Je komt dan ook te werken binnen een netwerk van professionele collega’s die voor je klaarstaan. Daarbij organiseren we regelmatig inhoudelijke, sociale en sportieve activiteiten en staat je veel gezelligheid met leuke collega’s te wachten!

Met betrekking tot arbeidsvoorwaarden bieden wij:

• Een marktconform salaris o.b.v. je ervaring;
• Een laptop (indien nodig voor de opdracht);
• Reiskostenvergoeding
• Wanneer nodig worden hotelovernachtingen vergoed;
• Een jaarcontract (met uitzicht op verlenging);
• 26 vakantiedagen o.b.v. 40 uur, vakantiedagen worden naar rato berekend.