Managementassistent bedrijfsvoering - Hubrecht Institute - Utrecht

Max uren per week: 26
Max salaris: € 4255 Duur overeenkomst: 1 jaar (onbepaalde tijd na positieve beoordeling) Solliciteer t/m: 1-11-2024

Ter uitbreiding van ons team managementassistentes zijn wij op zoek naar een enthousiaste managementassistent bedrijfsvoering. In deze rol speel je een ondersteunende en coördinerende rol binnen een dynamische werkomgeving.

Je verantwoordelijkheden omvatten:

• Ondersteunen van de directeur bedrijfsvoering;
• Coördineren van evenementen en werkbezoeken;
• Notuleren van het overleg van de onderdeelcommissie;
• Professionaliseren van interne communicatie;
• Verder vormgeven van deze veelzijdige functie naar eigen inzicht.

Wat breng je mee?

Wij zoeken een initiatief nemende en communicatief vaardige collega die graag zelfstandig werkt en goed kan omgaan met verschillende taken.
Je beschikt over de volgende kwalificaties:

• HBO/MBO+ werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden;
• Flexibel, assertief en in staat om zelfstandig te werken;
• Vaardigheid in het werken met Microsoft Office (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
• Een resultaatgerichte instelling, plezier in het regelen en coördineren van uiteenlopende zaken.

Wat bieden wij?

Wij bieden een uitdagende functie binnen een inspirerende werkomgeving bij een baanbrekend onderzoeksinstituut.
Dit zijn de voordelen van werken bij ons:

• Werken binnen een wetenschappelijke en internationale omgeving;
• Een informele, collegiale sfeer met ruimte voor eigen initiatieven;
• Flexibele werkuren;
• Uitgebreid aanbod aan trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Werken binnen een overzichtelijk team van collega’s;
• Rapporteren aan de directeur bedrijfsvoering.

Over het Hubrecht Instituut
Het Hubrecht Instituut is een onderzoeksinstituut dat zich richt op ontwikkelings- en stamcelbiologie. Bij het instituut doen meer dan 20 onderzoeksgroepen fundamenteel en multidisciplinair onderzoek, zowel in gezonde systemen als in ziektemodellen. Het Hubrecht Instituut is onderdeel van de KNAW en bevindt zich op Utrecht Science Park, ‘de Uithof’. Sinds 2008 is het instituut geaffilieerd met het Universitair Medisch Centrum Utrecht om de vertaling van het onderzoek naar de kliniek te bevorderen. Het Hubrecht Instituut heeft een partnerschap met het European Molecular Biology Laboratory (EMBL).

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal €3.186 en maximaal €4.255 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 8 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure.

Diversiteit & Inclusie
De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.