Contractmanager Bedrijfsvoering

Contractmanager Bedrijfsvoering

• Binnen een grote en complexe organisatie zelfstandig aan de slag met alle aspecten van contractmanagement. Met de mogelijkheid om door te groeien.
• Zorgen voor slim en efficiënt contractmanagement. Waar de Amsterdammer beter van wordt.
• Samenwerken in een groot netwerk van collega-contractmanagers met veel kennis van het vak.
• Werken in een divers en maatschappelijk betrokken team binnen het domein Bedrijfsvoering.

De functie

Als contractmanager beheer je verschillende contracten. Deze komen voort uit Europese aanbestedingen. Contracten met een grote impact op de organisatie en een hoog bestuurlijk risico. Je houdt goed zicht op de belangen en gevoeligheden die spelen. Regelmatig evalueer je met opdrachtgevers en leveranciers. Zo zorg je dat we eventuele knelpunten op tijd zien en oplossen. En zorg je voor een goede relatie tussen organisatie, opdrachtgever en leverancier.

Je hebt een belangrijke rol in de ontwikkeling van het vak contractmanagement binnen de gemeente. De kennis rondom contractmanagement lag voorheen versnipperd over de organisatie. Nu werken we hard aan het opbouwen van één groot kennisnetwerk. Hierdoor maken we ons vak zichtbaarder binnen de directies. Denk vooral mee over: hoe we uniformer kunnen werken en welke tools we daarbij centraal gaan gebruiken.

Wat jouw werk onder meer dynamisch maakt, zijn je gesprekspartners. De ene keer is dat de afdelingsmanager of een directeur. Dan weer een leverancier. Je schakelt veel met collega’s die met het contract te maken hebben. En controleert of de contractafspraken matchen met de beleidsdoelstellingen van Amsterdam. Bijvoorbeeld als het gaat om sociale of duurzaamheidsaspecten. Hierover breng je adviezen uit in inkooptrajecten. Dit maakt jouw werk afwisselend, leerzaam én uitdagend.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Je werkt vanuit een heldere contractenkalender. Je dag start met het checken van de activiteiten op deze kalender. Vanuit dit overzicht bepaal jij je planning.
• Je start met de urgente zaken die om een snelle oplossing vragen.
• Vervolgens vraag je een rapportage van de leverancier voor de beveiliging van voetbalhuldigingen op en controleer je of de ingediende facturen van de leverancier voor energieadviesdiensten passen binnen de contractafspraken.
• Je overlegt met een opdrachtgever die meer maatwerkafspraken met de leverancier wil. Vervolgens zoek je uit of we het contract wettelijk gezien mogen aanpassen om deze afspraken door de leverancier te laten uitvoeren.
• ’s Middags staat het wekelijkse overleg met collega’s in je werkgroep op de planning. Fijn, want hier komen vaak nieuwe samenwerkingen en leerpunten uit.
• Tot slot bereid je een breed intern overleg voor. Dit ter voorbereiding op een lastig escalatieoverleg met de leverancier voor energiebespaarservice dat je volgende week voorzit.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Wist je dat wij jaarlijks voor € 3 miljard inkopen? Inkopen in Amsterdam is inkopen met invloed. Met het geld dat wij uitgeven dragen we bij aan de maatschappij en stellen een voorbeeld voor andere organisaties. Dat geldt ook voor het contractmanagement dat uit ons inkoopbeleid voortvloeit. Met ruim 120 contractmanagers verspreid door de hele organisatie vormen we één kennisnetwerk.

Je komt te werken op de afdeling inkoop bedrijfsvoering. Hier werk je samen met 6 contractmanagers. Een fijn team met een goede sfeer. Iedereen helpt elkaar. Voor jou als nieuwe collega staat er een buddy klaar en is er een onboardingsprogramma. Zo voel je je snel thuis bij ons.

Dit breng je mee

Voor deze functie Contractmanager Bedrijfsvoering beschik je over:

• Een afgeronde HBO diploma.
• Kennis & ervaring contractmanagement op tactisch niveau (NEVI 1 en de CATS CM methodiek of gelijkwaardig).
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Aanbestedingswet.
• Kennis en ervaring met betrekking tot contractmanagement voor facilitaire en personele diensten en producten.
• Kennis en ervaring met Europees aanbesteden is een pré.
• Voor deze positie is het ook mogelijk om te reageren als je niet aan alle bovenstaande eisen voldoet. Kandidaten die wel de potentie hebben om spoedig door te groeien naar tactisch niveau kunnen in een lagere schaal instromen.

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Dit bieden we jou

Als Contractmanager Bedrijfsvoering kom je ons 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris van € 4.211,- tot € 5.997,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt. Mocht je instromen op junior niveau, dan geldt hierbij een lagere schaal.
• Per 01 oktober 2024 komt er 1,25% bij op de bovenstaande salarisindicaties.
• Bij Gemeente Amsterdam bieden wij niet alleen een aantrekkelijk bruto jaarsalaris, maar ook de kans om jouw arbeidsvoorwaarden op maat vorm te geven. Als onderdeel van ons beloningspakket ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van jouw brutosalaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Je kunt bij ons 32 of 36 uur per week hybride werken, met de flexibiliteit van een 4- daagse werkweek van 9 uur per dag.
• Een tijdelijke aanstelling met een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Bij Gemeente Amsterdam heb je toegang tot een breed scala aan opleidingen, ontwikkeltrajecten en professionele begeleiding, waarmee je voortdurend nieuwe uitdagingen kunt aangaan.
• Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• We bieden werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon en laptop.
• Een (elektrische) leenfiets voor duurzaam en gezond reizen tussen werklocaties.
• We willen een goed werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen en tegelijkertijd een gezonde balans kunnen behouden tussen werk en privéleven. Wij geloven in een inclusief personeelsbestand dat op inspirerende wijze waarde kan toevoegen aan de Gemeente Amsterdam.