Adviseur integraal portfoliomanagement

Grip op en inzicht in ICT-projecten en belangrijke ICT-ontwikkelingen; dat is wat jij bij de

de ministeries van Economische Zaken en Klimaat en Groene Groei, en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur in Den Haag realiseert. Als adviseur draag jij bij aan integraal portfoliomanagement binnen deze ministeries in nauwe samenwerking met de verschillende uitvoerende organisaties.

Een ICT-programma rondom het nieuwe gemeenschappelijke landbouwbeleid bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland of bijvoorbeeld het Programma informatiehuishouding van de toekomst op het kerndepartement. Jij weet ervan en hebt inzicht in de projectstatus en -kwaliteit. Jouw doel? Het ontwikkelen, ondersteunen en implementeren van integraal portfoliomanagement. Hiermee kan je de samenhang tussen ICT-(door)ontwikkeling en ICT-beheer binnen onze ministeries en uitvoerende diensten bewaken.

Jouw werkzaamheden binnen het CIO-office van EZ, KGG en LVVN zijn afwisselend en je planning staat zelden vast. Zo buig je je het ene moment over het opstellen en actualiseren van beleid voor integraal portfoliomanagement of levenscyclusmanagement. Het volgende moment bereid je overleggen van de CIO’s voor, adviseer je over businesscases of help je bij het beantwoorden van Kamervragen. Wat vaststaat is dat je zorgt voor een actueel inzicht en overzicht van alle lopende en geplande ICT-trajecten. En voor heldere (openbare) rapportages die bijdragen aan onze verantwoordingscyclus op concernniveau.

Je draagt gezamenlijk zorg voor de uitvoering van het rijksbrede beleid op het gebied van portfoliomanagement en het uitvoeren van CIO-oordelen voor de kerndepartementen EZ, KGG en LVVN. Je draagt hierbij mede zorg voor de verbinding van portfoliomanagement, architectuur en LCM beleid op strategisch niveau. Dit doe je door platform overleggen voor te bereiden en te organiseren met de portfoliomanagers van de dienstonderdelen van de kerndepartementen. Je organiseert gesprekken met de dienstonderdelen over grote en risicovolle ICT-activiteiten van dienstonderdelen en coördineert de vastlegging op het RijksICT-Dashboard voor de ministeries van EZ, KGG en LVVN. Hiertoe hoort ook het leveren van een actieve bijdrage aan de jaarlijkse schriftelijke uitvraag vanuit PFM waarmee o.a. verplichte gegevens voor het Rijks ICT-dashboard worden opgehaald. Daarnaast werk je als onderzoeker mee in CIO-oordelen en/of analyseren van CIO-oordelen of andere relevante stukken. Ook draag je bij aan de uitwerking van de portfoliomanagement visie waarbij je een actieve rol hebt in de doorontwikkeling van het instrumentarium (kaders, workshops, intakegesprekken). Dit doe je soms interdepartementaal met collega’s van andere departementen.

Ook rapporteer je over de status van ons integraal portfolio- en levenscyclusmanagement richting het interne lijnmanagement, waaronder onze directies en CIO’s. Je werkt mee aan adviezen over grote ICT-projecten; deze toets en beoordeel je. Bovendien ondersteun je de uitvoerende diensten bij de ontwikkeling van integraal portfoliomanagement. Hierbij heb je veel contact met de bijbehorende portfoliomanagers.

Met alles wat je doet, draag je bij aan de realisatie van onze veranderopgave naar rondom portfoliomanagement. Dit doe je natuurlijk niet alleen; je werkt veel samen met je directe collega’s van het CIO-office. Denk aan architecten, dataspecialisten en collega’s die zich focussen op informatiebeveiliging en privacy

Functie-eisen

Mensen verbinden en in beweging krijgen; dat kun jij als de beste. Je bent een echte netwerker en krijgt makkelijk anderen mee in jouw zienswijze en aanpak. Dankzij je stevige communicatieve vaardigheden ben je een gewaardeerd gesprekpartner. Je voelt feilloos de onderliggende belangen, krachtenvelden en gevoeligheden aan en kent je eigen positie hierbinnen. Analyseren en tot een helder oordeel komen, gaat jou goed af. En dat je je werkzaamheden strak plant en organiseert, spreekt voor jou voor zich.

Verder heb je:

• HBO-niveau.
• Opleidingen op het gebied van portfoliomanagement, zoals MSP en MoP.
• Opleidingen op het gebied van project- en procesmanagement, zoals scrum, safe, agile, ITIL en BiSL.
• Aantoonbare expertise op het gebied van portfoliomanagement, lifecyclemanagement, project- en/of programmabeheersing, op feiten gebaseerde onderzoeken en risicomanagement.
• Bij voorkeur relevante werkervaring bij de overheid.
• Voldoe je nog niet aan alle eisen, maar heb je wel de potentie en ambitie om door te groeien naar een volwaardig adviseur integraal portfoliomanagement? Ook dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Binnen onze organisatie is volop ruimte voor ambitieuze nieuwe collega’s. We gaan dan ook graag met je in gesprek over de mogelijkheden.

Competenties:

• Organisatiesensitiviteit
• Oordeelsvorming en analytisch vermogen
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en Organiseren
• Creativiteit