Data & Intelligence Back Office Coördinator

Als Data & Intelligence Back Office Coördinator ben jij het centrale aanspreekpunt voor het Data & Intelligence (DID) team, auditteams en diverse belanghebbenden. Deze cruciale rol omvat nauwgezette planning, financieel toezicht en communicatie om een soepele werking van onze backoffice te waarborgen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de workflow, het toezicht houden op financiële processen en het fungeren als het primaire aanspreekpunt voor alle planningsgerelateerde vragen. Jouw proactieve aanpak en oog voor detail dragen in hoge mate bij aan de efficiëntie en het succes van ons team.

De uitdaging - What future are you building towards?

Je stelt wekelijks een uitgebreide ticketlijst samen en onderhoudt deze om de workflow en taakverdeling te stroomlijnen. Je beoordeelt vervolgens inkomende tickets grondig op juistheid en volledigheid, gezien de curciale invloed op de teamplanning en factureringsprocessen. Bij afwijkingen neem je onmiddelijk contact op met de audit teams of los je de problemen zelfstandig op. Daarnaast wijs je strategische middelen toe om de efficiëntie te optimaliseren en de werkbelasting gelijkmatig te verdelen, zodat taken tijdig worden afgerond. Tenslotte genereer je proactief ontbrekende tickets om ervoor te zorgen dat alle taken worden geregistreerd en snel worden opgepakt.

Ons team - Do great minds always think alike?

Als Data & Intelligence Delivery team verzorgen wij de financiële data die tijdens de audit wordt gebruikt. Dit proces omvat verschillende fasen, zoals afstemming met stakeholders (zoals accountants en klanten), planning en uitvoering van data-extractie, transformatie en validatie van de verkregen data, en tot slot het visualiseren van de data. Het eindproduct van dit proces bestaat uit betrouwbare analyse tools die onze accountants tijdens de audit gebruiken.

Over het kantoor

Ons kantoor in Rotterdam ligt aan de Maas met uitzicht op de Erasmusbrig. Als je 's morgens (vroeg) langs de Boompjes naar kantoor rijdt kun je de stad zien ontwaken aan de Maas. Er werken rond de 400 mensen, toch heerst er een gemoedelijke sgeer alsof iedereen elkaar kent. Bij binnenkomst word je warm ontvangen. Het kantoor ligt op loopafstand van het centrum waardoor je gemakkelijk even buiten de deur kan lunchen, of even een frisse neus kan halen door een wandeling langs de Maas. Het restaurant op de ereste etage staat binnen EY bekend om de heerlijke verse en gezonde lunch die de chefkok met zijn team elke dag bereidt.

Wat je gaat doen: How can you make a lasting impact in a rapidly changing world?

• Fungeer als het eerste aanspreekpunt voor alle planningsgerelateerde vragen, inclusief updates over ticketstatus, toewijzing van late verzoeken aan squads, en andere relevante zaken die aandacht vereisen.
• Geef snelle en nauwkeurige antwoorden op vragen en zorgen, zodat belanghebbenden de informatie krijgen die ze nodig hebben voor efficiënte besluitvorming en uitvoering van taken.
• Bevorder transparante en proactieve communicatie met teamleden en belanghebbenden, waarbij je altijd het succes en de veiligheid van het team vooropstelt en ervoor zorgt dat hun welzijn altijd in overweging wordt genomen bij beslissingen en communicatiepraktijken.
• Behoud een "lege inbox"-mentaliteit door binnenkomende berichten snel te verwerken en op te lossen, waardoor achterstanden worden voorkomen en continue reactietijd op vragen en verzoeken wordt gewaarborgd.

Wat wij zoeken: Where do you start if you want to change the world?

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding
• Aantoonbare ervaring in projectmanagement.
• Sterke organisatorische en tijdmanagementvaardigheden, met het vermogen om te multitasken en effectief te prioriteren.
• Uitstekende communicatievaardigheden (Nederlands en Engels) en sociale vaardigheden, met een klantgerichte aanpak.
• Vaardigheid in Microsoft Office, met name Excel.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail in alle werkzaamheden.
• Vermogen om zelfstandig en samen te werken in een snelle werkomgeving.
• Creatieve probleemoplosser met een proactieve en volhardende houding, een hands-on "can do"-mentaliteit.
• Vermogen om teams en individuen te inspireren/motiveren.
• Teamspeler, die graag werkt in multidisciplinaire en multiculturele teams.
• Je neemt verantwoordelijkheid, zorgt ervoor dat zaken worden afgerond en stuurt actief aan op verbetering.

Nu al enthousiast? Solliciteer dan snel!

Equal opportunities

Bij EY geloven we in de kracht van diversiteit en inclusie. Onze overtuiging is dat de unieke perspectieven en ervaringen van elke individu ons team sterker en innovatiever maken. We streven ernaar een omgeving te creëren waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht leeftijd, gender, ras, achtergrond, seksualiteit en alle andere kenmerken die jou uniek maken.

Wat wij bieden: Is everything that counts being counted?

• Vitaliteit: de keuze is aan jou. Een online sessie met een externe vitaliteitscoach, praktische tips over onderwerpen zoals voeding, energie, slaap en mindset en/of een tegoedkaart om een padelbaan te huren.
• Flexibel werken: in overleg met je team bepaal je zelf waar en wanneer je werkt. Thuis, op kantoor, bij de klant of vanuit een ander Europees land (tot 20 werkdagen per jaar).
• Thuiswerkplekregeling: om je thuiswerkplek optimaal in te richten stelt EY de volgende middelen voor jou beschikbaar: bureaustoel, zit/sta bureau, externe monitor, bureaulamp, (bluetooth) headset en een groot extern toetsenbord.
• Laptop en smartphone: je hebt recht op een laptop en smartphone met zakelijk abonnement. *Smartphone niet van toepassing op (thesis) interns.
• Salaris: naast je vaste salaris kun je, afhankelijk van de financiële prestatie van EY, in aanmerking komen voor een bonus. Ook heb je recht op een onkostenvergoeding (functie afhankelijk) en een internetvergoeding van €40,- netto per maand.
• Vrije dagen: je hebt recht op 25 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Sabbatical: in overleg heb je de mogelijkheid om onbetaald verlof op te nemen.
• Geboorteverlof: EY betaalt het geboorteverlof voor 100% uit, bij aanvullend geboorteverlof betaalt EY 70% van het salaris uit.
• Opleidingen: EY vindt het belangrijk dat je altijd de mogelijkheid hebt je te ontwikkelen als je dat wilt. We bieden je de mogelijkheid aan om verschillende soft & hard skills trainingen, opleidingen en externe cursussen te volgen. Bijvoorbeeld het behalen van een MBA om jouw skills op het gebied van Leadership, Business en Tech te verbreden.
• Mobiliteitsregeling: Draag direct bij aan onze ambitie om in 2025 de CO2-voetafdruk van EY te verlagen tot nul. Met onze regeling kies je zelf voor de meest uiteenlopende duurzame opties. Denk aan het gebruik van leasefietsen, elektrische deelscooters, elektrische deelauto's, flexibele leaseauto's en verschillende abonnementen voor het openbaar vervoer. Een app geeft je inzicht in jouw CO2 voetafdruk.
• Fietsregeling: financier de aanschaf van jouw nieuwe fiets vanuit jouw brutoloon (aankoopbedrag verdeeld over 12 maanden) of vanuit jouw bovenwettelijke vakantie-uren saldo.
• Pensioen: vanaf jouw start bij EY bouw je pensioenkapitaal op. Iedere maand stelt EY een premie beschikbaar voor jouw pensioen. Ook is er de mogelijkheid om vrijwillig extra bij te sparen.