Tactisch planner

Als tactisch planner richt je je op het afstemmen van werkaanbod en personeelscapaciteit op de middellange termijn en het signaleren en minimaliseren van knelpunten in de planning. Daarnaast maak je data inzichtelijk en adviseer je over capaciteitsgebruik, opleidingsplanning en begrotingsbeheer. Zo help je er voor te zorgen dat de NVWA future-proof blijft en haar beschikbare capaciteit optimaal inzet om Nederland veilig te houden voor mens, dier en natuur.

Wat ga je doen

De afdeling planning van de NVWA is druk bezig met een transitie naar workforce management (WFM), waarin de tactisch planner een cruciale schakel gaat zijn. In deze nieuwe rol binnen de organisatie krijg je daarom de ruimte om te pionieren en zelfstandig je functie mede vorm te geven.

Als tactisch planner richt je je op het anticiperen op toekomstige resourcebehoeften en het onderzoeken waar capaciteit nodig is. Je gebruikt diverse bronnen, waaronder data en nieuwsbronnen, om te bepalen waar en hoe onze resources het beste ingezet kunnen worden. Je identificeert mogelijkheden voor op- of afschaling en zoekt naar optimalisaties binnen de planning van de organisatie. Met jouw expertise draag je zo bij aan een efficiëntere en effectievere NVWA.

Jouw kerntaken als tactisch planner zijn:

• Capaciteitsmanagement: Afstemmen van werkaanbod en personeelscapaciteit op de middellange termijn.
• Werkaanbod voorspellen: Signaleren van knelpunten en minimaliseren van planningsverlies.
• Planning: Aanleveren van jaar- en maandplanning voor minimale bezetting, die gebruikt wordt voor het opstellen van roosters.
• Data-analyse: Inzichtelijk maken van data en signaleren welke ontwikkelingen effect hebben op de werkzaamheden op korte en middellange termijn (1 - 12 maanden).
• Rapporteren: Verslag uitbrengen over bevindingen uit data-analyses en ontvangen signalen.

Daarnaast beantwoord je vragen vanuit de organisatie over capaciteitsgebruik, opleidingsplanning en begrotingsbeheer, en draag je bij aan het ontwikkelen van rekenmodellen ter ondersteuning van je werkzaamheden. Je krijgt het vertrouwen om nieuwe ideeën te ontwikkelen en out-of-the-box denken wordt van harte aangemoedigd.

In deze hybride functie werk je vanuit onze ontmoetingslocaties in Zwolle en Eindhoven en sta je voortdurend in verbinding met je team van ruim 30 collega-planners, bestaande uit operationele planners, strategische planner en teamleiders.

Dus, ben je een pionier die graag een nieuwe functie vormgeeft binnen een organisatie in transitie? Heb je een scherp oog voor capaciteitsmanagement en kun je tactisch denken over de inzet van resources? Wil jij bijdragen aan de toekomst van de NVWA en onze capaciteit optimaal benutten? Solliciteer dan nu en word een belangrijke schakel in onze transitie naar een (nog) professionelere afdeling Planning!

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, Arbeidsbijzonderheid of geaardheid

Functie-eisen

Je bent creatief, proactief en durft zelf zaken aan te kaarten en op te pakken. Jij snapt welke middelen je collega’s straks nodig hebben en welke zaken ze niet meer zonder kunnen. Samenwerken is voor jou belangrijk en je vindt het prettig om in teamverband te werken naar nieuwe oplossingen. Je vindt het daarnaast een leuke uitdaging om innovatief bezig te zijn, nieuwe zaken te ontwikkelen en out-of-the-box te denken. Daarnaast kun je goed omgaan met weerstand en beschik je over sterke analytische vermogens, om zo verschillende perspectieven bij elkaar te brengen en daaruit conclusies te trekken.

Daarnaast zien wij graag het volgende:

• Je hebt minimaal een HBO-opleiding, bij voorkeur aantoonbaar met diploma.
• Je hebt ruime ervaring met capaciteitsmanagement.
• Bij voorkeur heb je ervaring met het vertalen van workload naar benodigde FTE’s