Adviseur bedrijfsvoering

Als adviseur bedrijfsvoering ben jij onmisbaar! Met zes landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen is een goede bedrijfsvoering essentieel voor Rijkswaterstaat. Onze Corporate Dienst in Utrecht levert optimale bedrijfsvoeringdiensten. Wij zoeken jou als degene die zorgt voor efficiëntie bij de opslag en gebruik van informatiestromen. Wil je jouw kennis en ervaring voor data als adviseur vanuit maatschappelijke betrokkenheid uitdragen? Dan gaan wij graag met je in gesprek!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Enkelvoudige opslag en meervoudig gebruik van gegevens: dat is de basis van alles wat jij doet. Je beschrijft en faciliteert bedrijfsprocessen en de daarbij behorende informatiestromen.

Je houdt je bezig met:

• vertalen van functionele wensen en eisen op het gebied van informatievoorziening, in samenwerking met onze ketenpartners, naar efficiënte oplossingen. Met name gerelateerd aan onze beheersystemen Facilitor, Meridian, Ultimo en ArcGIS Pro
• genereren van periodieke analyses, rapportages en adviezen ten behoeve van gebruikersgroepen, interne- en externe klanten
• signaleren van risico’s, knelpunten en afwijkingen, en waar nodig adviseer je het management om deze weg te nemen
• vertalen van een lange termijn visie naar de taken van het team en de operationele collega’s hierin meenemen

Dit is waar jij voldoening uit haalt

De functie van adviseur bedrijfsvoering kent veel diversiteit. Als adviseur heb je een sterke relatie met collega’s binnen de afdeling, de Corporate Dienst en daarbuiten.

Je vindt het fijn om te netwerken: klantgericht als je bent bouw je zowel intern als extern aan een actief klant- en relatienetwerk en creëer je functionele samenwerkingsverbanden. Je haalt voldoening uit het begeleiden van besluitvormingsprocessen en bijdrage leveren aan de implementatie en uitvoering van projecten.

Ook ben je (mede) producteigenaar van het Rijks Producten en Diensten Catalogus (RPDC) product-en ruimtebeheer en regel jij onder andere het leveringsproces dusdanig in zodat het product geleverd kan worden. Je voert regelmatig overleg en zorgt voor juiste afstemming met verschillende partijen. Naar collega’s toe vervul je ook de rol van expert en coach.

Wat wij aan jou waarderen

Je streeft ernaar je werk elke dag beter te doen. Daarbij ga je voor kwaliteit en zoek je steeds naar verbetermogelijkheden. Je doet voorstellen die bijdragen aan het sturen en werken op basis van vertrouwen. Je draagt bij aan kennisdeling door standaardisering van processen en het uitwisselen van informatie. Je ontwikkelt en realiseert serviceprocessen en draagt bij aan de verbetering van keten- en werkprocessen. Je bent zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk.

Zie jij obstakels of verbetermogelijkheden in het proces? Door je proactieve houding signaleer je deze tijdig en bedenk je een passende oplossing. Je werkt samen en bent achtervang voor je directe collega’s. Hierbij zijn jullie kritisch op het eigen en elkaars handelen. Jullie geven elkaar op respectvolle wijze feedback en houden zodat binnen het team het werkplezier geborgd blijft.

Functie-eisen

• je hebt kennis van methoden en technieken die relevant zijn voor de rol zoals informatieanalyse, business analyse, BPM, requirements, UML