Functioneel Beheer HR

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren voor meer klantgerichte HR dienstverlening? Sneller, slimmer en beter werken. Samen met een procesadviseur, informatieadviseurs en een HR data specialist faciliteer je de HR-afdeling bij het beheren, optimaliseren en digitaliseren van HRprocessen en informatiesystemen. Kerntaken van de functie omvatten het beheren van de informatievoorziening en je helpt bij het vertalen van eisen en wensen t.a.v. de applicaties op een begrijpelijke manier voor HR medewerkers en leveranciers. Als Functioneel Beheerder draag je bij aan een veilig en functioneel digitaal werkklimaat. Je hebt een actieve rol bij testspecificatie en -uitvoer van nieuwe en bestaande functionaliteit. Naast het beheer zorg je voor kennisborging en lever je gebruikersondersteuning t.a.v. verschillende HR IT-systemen. Als beheerder neemt je HDPO-collega's daarin pro-actief mee en adviseer je HDPO-teams bij knelpunten.

IHRA (Informatievoorziening HR en Analytics) is een relatief nieuw en multidisciplinair team. We zijn daarom op zoek naar een fijne en pragmatische collega die HDPO helpt bij het realiseren bij de ambitie om te groeien naar meer datagedreven HR. Professionaliseringsslagen en vernieuwingen op IT gebied zorgen voor uitdagingen voor het IHRA team. Er zal capaciteit vrijgemaakt moeten worden voor I-projecten. Daar waar mogelijk zul je een rol krijgen bij vernieuwingstrajecten.

Taken betreffen:

• Je bent hét interne aanspreekpunt als het om het beheer en ontwikkeling van HR applicaties gaat.
• Je analyseert en adviseert over configuraties en functionele wijzigingen en kan de wens van de klant vertalen naar de techniek.
• Je ondersteunt bij het ontwikkelen en leveren van HR management informatie.
• Je stuurt leveranciers operationeel aan en werkt samen om optimale functionele dienstverlening te borgen.
• Je bent in staat complexe incidenten af te handelen en zorgt hierbij voor juiste communicatie.
• Je benadert grote aanpassingen in een applicatie op een projectmatige manier.
• Je communiceert over mogelijke risico’s en lost storingen op.

Functie-eisen

HDPO zoekt een functioneel beheerder met affiniteit en bij voorkeur ervaring met personeelsprocessen. We zoeken een collega die goed thuis is de BZ-systemen en kritisch kan meedenken over de hieruit voortvloeiende werkwijzen en de verbetering hiervan. De gezochte medewerker is verbetergericht en vindt het leuk om met andere HDPO-collega's samen te werken en het beheer van de systemen door te ontwikkelen. Kortom een teamspeler die graag projectmatig werkt.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau. Ook heb je een relevante opleiding afgerond, een aantal jaar ervaring met functioneel beheer en gebruikersondersteuning.
• Je bent analytisch sterk en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je krijgt je collega’s zonder moeite enthousiast mee in het gebruik van de bedrijfsapplicaties.
• Je kunt goed zelfstandig werken, neemt initiatief én kan in teamverband door samenwerking resultaten realiseren.
• Je hebt kennis van beheerprocessen, Office 365 en sharepoint.
• Ervaring op het gebied van HR is een pré.