ERP Functioneel Specialist

WAT GA JE DOEN

De functie is een leuke tweeledige combinatie met aan de ene kant de hands-on werkzaamheden voor het beheer van onze ERP systemen en aan de andere kant het samen met de business uitwerken en implementeren van wijzigingen en nieuwe functionaliteiten. Je komt te werken in een team met 1 directe collega en werkt nauw samen met de andere IT & logistieke afdelingen (4 collega’s).

Loopt er een proces mis waardoor er verkeerde verkoopprijzen worden gehanteerd? Jij had dit al voorzien en hebt al mitigerende stappen ondernomen. Samen met de verantwoordelijke collega’s van artikel beheer herstel je eventuele restschade en neem je maatregelen om herhaling in de toekomst te voorkomen.

Skins is continu bezig met vernieuwen, innoveren en aanpassen aan de huidige markt. Samen met de betrokkenen in de organisatie zet jij dit om in waarde toevoegende changes die je samen met de leverancier uitvoert, test en via het change proces succesvol uitrolt in de productie omgeving. Iedereen is op de hoogte wat en wanneer er gebeurd, dankzij jouw tijdige en heldere communicatie.

Daarnaast beschikken wij over een uitgebreide BI omgeving, waarvan ons ERP de voornaamste databron is. Op verzoek leg je kruisverbanden tussen de rapportages en de data in het ERP om de integriteit te controleren en eventuele problemen voor te zijn. Daarnaast “adem” jij de data die in het ERP zit opgeslagen en geef je inzicht en advies hoe rapportages kunnen worden verbeterd.

De volgende werkzaamheden behoren onder andere tot jouw verantwoordelijkheid:

• Gebruikers uit de organisatie ondersteunen met functioneel, inhoudelijke vragen. Waar nodig training geven aan nieuwe gebruikers of verdieping sessies aan bestaande.
• Processen rondom het ERP systeem bewaken & monitoren. Waar zaken uit de bocht lijken te gaan vliegen, grijp je in en spreek je afdelingen hierop aan.
• Functionele documentatie maken en up-to-date houden. Deze zijn voor de business makkelijk en efficiënt beschikbaar.
• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen, op zowel inrichting- als proces vlak.
• Samen met de business nieuwe wensen en functionaliteiten uitwerken en omzetten naar requirements voor onze leverancier.
• Samen met onze leverancier deze wijzigingen succesvol opbouwen, uitgebreid testen en uitrollen naar de productie omgeving.
• Samen met de Proces & Data manager en de verschillende afdelingen binnen de business ervoor zorgdragen dat Artikel data accuraat en via de juiste processtappen wordt ingevoerd.
• Het controleren van ERP gerelateerde BI data op juistheid en het leggen van verbanden tussen dashboards en de brongegevens.

HET TEAM WAARIN JE KOMT TE WERKEN

Je komt te werken in een team met 1 directe collega en werkt nauw samen met de andere IT & logistieke afdelingen (4 collega’s). Wij zijn informeel en werken graag samen. De sfeer kenmerkt zich door een open en pro actieve houding, zelfstandig en we groeien graag mee in de organisatie.

WAT WIJ VAN JOU VERWACHTEN

Je functioneert op HBO werk en denk niveau. Daarnaast breng je minimaal 3 jaar ervaring in ERP systemen en ERP processen mee. Kennis van Microsoft Dynamics en in het bijzonder van XPRT is een pre.

Business kennis – Je weet de wensen en werkwijzen vanuit de business te vertalen naar processen binnen ons ERP pakket, zodat deze direct waarde toevoegen.

Communicatie vaardigheden – Je kunt helder communiceren en je aanpassen aan het gewenste niveau: functioneel met de business en technisch met beheerders en onze leveranciers. Je bent de schakel tussen deze twee werelden.

Probleemoplosser - Je hebt er geen probleem mee om ingewikkelde problemen te onderzoeken en uiteen te zetten. Samen met applicatie beheer en de leverancier zorg jij voor overzicht van de situatie.|

Technische kennis – Je hoeft geen zware technische kennis te hebben van ERP en andere IT systemen, maar het is handig als je wat ervaring hebt met koppelingen tussen applicaties en hoe deze zicht in een IT landschap verhouden. Als je deze kennis niet hebt, ben je “eager” deze alsnog op te doen.

WAT WIJ JOU TE BIEDEN HEBBEN

Skins Cosmetics biedt een veelzijdige functie in een prettige informele werksfeer. In dit groeiende ambitieuze bedrijf en een enthousiast team van collega's kun jij elke dag weer het verschil maken! Jij krijgt de uitdaging en kans om deze nieuwe rol binnen Skins vorm te geven. Hierdoor draag je direct bij aan de verdere groei en ontwikkeling van Skin. Uiteraard hoort hier een passend salaris bij.

• Het betreft een fulltime functie voor 40 uur per week. 32 uur per week is bespreekbaar
• Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband
• We werken hybride, waarbij 50%-50% de norm is
• Verder hebben wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals personeelskorting op onze mooie producten, een reiskostenvergoeding en pensioenregeling.