Adviseur Informatievoorziening

Het vakgebied van informatiebeheer is binnen de rijksoverheid sterk in ontwikkeling. Er is al ruim 15 jaar hard gewerkt aan digitaal informatiebeheer. In 2009-2012 is het werken in een Document Management Systeem geïntroduceerd. In de afgelopen jaren is met een verbeterprogramma 'Samen Digitaal' veel geïnvesteerd in het vergroten van het i-bewustzijn en het daadwerkelijk verbeteren van het informatiebeheer. Met resultaat. Er is een structurele aansturing vanuit betrokken leidinggevenden en er is ondersteuning in de vorm van 'decentrale informatiespecialisten'. Er wordt gemonitord op het naleven van gemaakte werkafspraken en hierover wordt maandelijks gerapporteerd in een eenvoudige KPI-rapportage. Binnenkort komt een Dashboard IHH beschikbaar, op basis van o.a. metadata uit het DMS.

Uitdagingen in de komende periode zijn de introductie van MS Teams als werkomgeving, waarbij we het informatiebeheer in goede banen moeten blijven leiden, en de implementatie van rijksbrede oplossingen voor e-mailarchivering en chatarchivering. Ontwikkelingen met kunstmatige intelligentie worden gevolgd voor toepassing op het ordenen van onze informatie en het veiligstellen van onbeheerde informatie op netwerkschijven.

Als adviseur informatievoorziening draag je actief bij aan deze ontwikkelingen en voer je de bijbehorende werkzaamheden uit, vanuit een gedegen kennis en ervaring van het vakgebied.

Functie-eisen

• Je hebt een HBO- of Wo-opleiding met goed gevolg afgerond. Je hebt aanvullende, praktijkgerichte opleidingen gevolgd m.b.t. informatiemanagement/informatiebeheer.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in dit vakgebied, bij voorkeur in deze functie en geheel of gedeeltelijk binnen de rijksoverheid.
• Je hebt actuele kennis over de Archiefwet, de Wet Open Overheid en de generieke opzet van een Selectielijst.
• Je bent op de hoogte van actuele ontwikkelingen, zoals het streven naar meer transparantie, de problematiek van de versnippering van digitale informatie-opslag en de toepasbaarheid van nieuwe technologieën.
• Je bent analytisch en kunt goed het overzicht bewaren.
• Je hebt een positieve, oplossingsgerichte instelling.
• Je bent geduldig en flexibel.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, in woord en geschrift.