Adviseur bedrijfsvoering en programmasecretaris

Voor het programma Duurzaamheid en Leefomgeving zijn we op zoek naar een adviseur bedrijfsvoering en programmasecretaris. In deze duo-rol werk je samen met de hoofdingenieur-directeur (HID) aan de inhoudelijke koers van dit aanjaagprogramma en geef je advies aan het programmateam over de uitvoering.Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

In 2030 wil Rijkswaterstaat klimaatneutraal, circulair en emissie loos werken. Deze organisatiebrede verandering in de uitvoering van werken en opdrachten wordt aangejaagd door het Programma Duurzaamheid en Leefomgeving (DuLo). Met als specifieke speerpunten: Energie & Klimaat, Circulaire Economie en Duurzame Gebiedsontwikkeling. Dit impulsprogramma DuLo is een succes wanneer een duurzame uitvoering van alle RWS-taken volledig is ingebed in de werkprocessen van de gehele organisatie en goed is geborgd in de verschillende sturingslijnen.

In jouw dubbelfunctie:

• bewaak je samen met de HID de inhoudelijke koers en richting van het programma en verzorg je de samenhang tussen en het overzicht over 5 verschillende domeinen
• verzorg je de voorbereiding en verslaglegging van het maandelijkse kernteamoverleg
• doe je voorstellen tot mogelijke actiepunten en verbetermogelijkheden van het programma
• zorg je voor de coördinatievan de managementcyclus, ben je counterpart van de bestuursstaf van Rijkswaterstaat en ben je de schakel tussen bedrijfsvoering en het programma
• zorg je dat er ingekocht kan worden en houd je het financiële overzicht
• adviseer je gevraagd of ongevraagd de HID DULO en het focuspunt team ten aanzien van de uitvoering in de domeinen

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je vindt voldoening in het zorgen voor echte effectiviteit in een complexe omgeving. Je houdt de ontwikkelingen binnen Rijkswaterstaat en zijn omgeving nauwlettend in de gaten en vertaalt ze naar duidelijke adviezen. Je hecht waarde aan overzicht, kwaliteit, consistentie, samenhang en integriteit. Je zet je in om voortdurend verbeteringen te vinden, bijvoorbeeld in de processen met betrekking tot het programma in relatie tot de managementcyclus, de financiële stromen en de noodzakelijke inkoop.

Wat wij aan jou waarderen

Als multitasker in deze brede functie breng jij een stevige persoonlijkheid en overtuigingskracht met je mee. Jij werkt nauwkeurig en blinkt uit in het plannen en organiseren, waarbij je hoofd- van bijzaken goed weet te scheiden. Je hebt inzicht in bestuurlijke verhoudingen en processen en kan de impact daarvan goed analyseren.

Schakelen tussen verschillende niveaus en het zorgen voor verbinding gaat jou gemakkelijk af. Je komt snel tot de kern van de zaak en je brengt een logische structuur aan in informatie. Je bent een verbinder en weet makkelijk je netwerk op te bouwen en te behouden. Relatie- en stakeholdermanagement is jou niet onbekend. Belangrijk hierbij is dat je jouw adviesstijl aan kunt passen aan de situatie. Je beschikt over uitstekende communicatie-en adviesvaardigheden en bent organisatiesensitief.

Functie-eisen

• je hebt een afgeronde opleiding in financiële, economische of bedrijfskundige richting
• je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• je hebt kennis van de projectbeheersing werkvelden zoals financieel, plannings-, kwaliteits-, informatie- of risicomanagement
• je hebt ervaring met systemen, methodieken, normen en richtlijnen op het gebied van projectbeheersing