Senior Functioneel Beheerder

Naast het functioneel beheer van onze documentmanagementapplicaties ook meedenken over de (door)ontwikkeling van onze informatiesystemen. Dat is wat jouw baan als senior functioneel beheerder in Den Haag zo uitdagend maakt. Je stapt in op het perfecte moment. Sinds begin dit jaar maken we namelijk gebruik van SIRIS, een nieuw zaaksysteem. Op dit moment zijn we volop bezig om een nieuwe procesgerichte werkwijze in te voeren. En daar kun jij aan bijdragen.Ons team is dus in beweging. Samen brengen we de informatiehuishouding van zowel het ministerie van Economische Zaken als het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit in lijn met het nieuwe systeem. Ons doel? Dat SIRIS begin 2024 up-and-running is. Ook bereiden we ons voor op het implementeren van lifecyclemanagement. Jij krijgt alle ruimte om mee te denken over deze projecten. Extra leuk? Sinds kort werken we agile. In onze DevOps-teams kun je sparren met medewerkers van de ICT-leverancier DICTU en collega’s van de afdeling Digitale Informatievoorziening.Ook draag je bij aan het functioneel beheer van onze andere applicaties, zoals SmartDocuments, Delphi, iBabs en Zoek en Vind. Je inventariseert wensen van de gebruikers en onderzoekt met je team of de wensen technisch en functioneel haalbaar en uitvoerbaar zijn. En heeft een klant een vraag of melding? Dan handel je die correct af of schakel je de juiste experts in.Verder verstrek je rechten en autorisaties, bied je gebruikersondersteuning en voer je testen en configuraties uit. En houd je onze functioneel beheerprocessen in de gaten. Zie je een verbeteringsmogelijkheid? Jij geeft gevraagd en ongevraagd advies over vernieuwing. Voor kleinere projecten pak je zo nodig ook de rol van projectleider op. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de invoering van een grotere wijziging met impact voor de organisatie. Je gemaakte keuzes en de voortgang bespreek je met de opdrachtgever en stakeholders binnen de organisatie.

Je verdiepen in ingewikkelde techniek? Daar krijg jij energie van. Want uitgeleerd ben je nooit. Je werkt graag zelfstandig, maar vindt het ook leuk om samen te werken en te sparren met je team. Om tot het juiste resultaat te komen en het werkproces te optimaliseren, kun jij je goed verplaatsen in de gebruikers en weet je hun wensen te toetsen op haalbaarheid en nut. Je kunt geduldig zijn en communiceert op een heldere manier, zowel met interne als externe belanghebbenden.Wat we verder van je vragen :

• Hbo-niveau.
• Ervaring met het functioneel beheren van een ECM-applicatie en een of meerdere van onze andere applicaties: SmartDocuments, iBabs, Zoek en Vind, of Kofax.
• Ervaring met agile werken.

Om de functie succesvol te kunnen uitoefenen beschik je over de volgende kerncompetenties:

• Ontwikkelingsgericht
• Resultaatgericht
• Klantgericht
• Samenwerkingsgericht
• Transparant

• Salarisniveau schaal 11
• Maandsalaris Min €4.024 – Max. €6.110 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• De eerste gesprekken staan gepland voor de week na het sluiten van de vacature.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans bestaat tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Afdeling Functioneel Beheer en Regie.Samen met een regisseur en zes collega-functioneel beheerders vorm je team Functioneel Beheer en Regie Documentmanagement, dat deel uitmaakt van de directie Informatievoorziening. Wat ons kenmerkt? Dat we hard werken goed weten te combineren met samen plezier hebben. En dat we (nieuwe) teamleden graag helpen en ondersteunen waar nodig. Zelfs als we elkaar niet op kantoor ontmoeten – omdat we deels thuiswerken – weten we elkaar te vinden om ideeën uit te wisselen en gouden tips te delen.

Ministerie van Economische Zaken, Ministerie van Klimaat en Groene Groei

Ministerie van Economische ZakenenHet ministerie van Economische Zaken werkt samen met zijn partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

Het ministerie van Klimaat en Groene GroeiHet ministerie van Klimaat en Groene Groei werkt samen met zijn partners aan een schoner en sterker Nederland. Door te werken aan een klimaatneutrale samenleving en door te investeren in mensen, innovatie en duurzame energie. Zodat we de kansen kunnen pakken voor een duurzame toekomst en ervoor zorgen dat iedereen hieraan een bijdrage kan leveren. Nu én later.

Het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en NatuurHet ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur staat voor een eerlijke en verantwoorde landbouw en visserij. Wij versterken het economisch perspectief van boeren, tuinders en vissers én stimuleren duurzame productie en dierenwelzijn. Samen met alle betrokkenen werken we aan het herstel en behoud van Nederlandse natuur. Het ministerie wil de internationale koppositie van de agrarische sector verstevigen, met een nadruk op het benutten van kennis en innovatie. Daarmee draagt Nederland bij aan de aanpak van het wereldvoedselvraagstuk.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Johan Kuizenga, Manager Teammanager Functioneel Beheer & Regie [email protected]

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Robbert Pronk, Senior adviseur recruitment

Ministerie van Economische Zaken, Ministerie van Klimaat en Groene Groei nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) / SKI

• Den Haag
• Master/doctoraal
• 32-36
• schaal 12 €4.691 - €6.907 (bruto)