Office & Culture Stagiaire

Op locatiePeople & Culture

Functieomschrijving

Als Office & Culture Stagiaire bij Helloprint ben jij de energieke kracht achter een soepel en leuk kantoor. Je hebt een veelzijdige rol waarin je verantwoordelijk bent voor zowel office management als het ondersteunen van onze Talent & Culture projecten. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en draagt bij aan een positieve en energieke werkomgeving.

Verantwoordelijkheden:

• Organiseren van events: Je bedenkt, plant en faciliteert diverse evenementen voor het team, van borrels tot vrijwilligers- en teambuilding activiteiten.
• Aanspreekpunt op kantoor: Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten en medewerkers met vragen over het kantoor, supplies en auto’s.
• Ondersteuning Talent & Culture: Je helpt bij het opzetten en uitvoeren van projecten en het ondersteunen bij onboarding processen van nieuwe collega's.
• Viering van speciale momenten: Je helpt bij het organiseren van speciale momenten op kantoor zoals mijlpalen, jubilea van collega's, en zorgt ervoor dat deze momenten bijzonder zijn.
• Efficiëntie en happiness: Je denkt voortdurend na over hoe we dingen beter kunnen doen qua efficiëntie en werkplezier van onze collega's. Je neemt het initiatief om je eigen projecten te bedenken, te identificeren en tot leven te brengen.

Vereisten

Wat wij zoeken:

• Energiek en proactief: Je hebt een Rotterdamse aanpakken mentaliteit en je vindt het leuk om initiatief te nemen.
• Zelfstandig: Je bent goed in staat om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen.
• Communicatief vaardig: Je bent sociaal, spreekt naast Nederlands ook Engels en weet hoe je met verschillende mensen binnen het bedrijf moet communiceren. Je bent niet bang om de telefoon op te pakken of ergens heen te lopen om dingen te regelen.
• Organisatietalent: Je bent goed in plannen en organiseren.
• Flexibel: Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en je ziet altijd oplossingen en denkt in mogelijkheden in plaats van problemen.
• Creatief en oplossingsgericht: Je bent altijd bezig met nadenken over hoe we dingen beter kunnen doen en komt met creatieve ideeën.
• Attent en gedetailleerd: Je vindt het heerlijk om alles tot in de puntjes te regelen voor iedereen.

Opleidingseisen:

• Je bent een 3e of 4e jaars student aan een mbo- of hbo-opleiding, gericht op office management, hospitality / facility, human resources of event management.
• Het gaat om een fulltime meewerkstage van 40 uur (5 dagen per week).

Waarom HelloPrint

• HelloPrint is Great Place To Work-gecertificeerd™ (2022, 2023 & 2024);

• Een unieke cultuur en uitdagingen bij een snelgroeiend e-commerce bedrijf;

• Een internationale, dynamisch en ondernemende omgeving (34 nationaliteiten & gemiddelde leeftijd van 30 jaar);

• Gedreven collega's en teams die impact en verantwoordelijkheid belangrijk vinden;

• Kansen om te groeien en jezelf te ontwikkelen in een hoog tempo;

• Geweldige kantoorlocatie - in Rotterdam aan de Witte de Withstraat;

• Ontbijt en lunch regelen wij! Genoeg om je de hele dag op gang te houden;

• 24/7 toegang tot onze HelloFit sportschool en korting op OneFit.

Ben je er klaar voor?

2024: Year of Performance bij HelloPrint. Ben je klaar om het verschil te maken? We zijn op zoek naar individuen met energie, een drive voor resultaten, leergierigheid en sterke communicatieve vaardigheden. Stap uit je comfortzone en sluit je bij ons aan om het verschil te maken. Begin je avontuur en groei bij HelloPrint en ontdek onze cultuur via onze 6 Core Values. Solliciteer vandaag nog!

Zodra we je sollicitatie ontvangen en onze eerste indruk positief is, nemen we contact met je op om de stappen in ons sollicitatieproces te bespreken. Ons doel is ervoor te zorgen dat jij en de cultuur van HelloPrint goed bij elkaar passen.

of

Helemaal klaar!

Je sollicitatie is succesvol ingediend!