Medewerker Ondersteuning Leren & Ontwikkelen

Beleid, Bedrijfsvoering & Ondersteuning

Ben je een echte duizendpoot en heb je zin in een gevarieerde en uitdagende job in een groot team met gedreven professionals? Lees dan verder!

Sta jij klaar voor een cruciale rol in het bloeiende domein van Leren & Ontwikkelen (L&O) bij de gemeente Den Haag? Als Medewerker Ondersteuning L&O ben jij de spil van onze afdeling, waarbij je een breed scala aan taken verricht om het succes van onze afdeling te waarborgen. En er staat een belangrijke verandering op komst, dit biedt een unieke kans om bij te dragen aan een spannende nieuwe fase binnen ons team. Met jouw proactieve aanpak en sterke organisatorische vaardigheden ondersteun je ons team van professionals. Klaar om het verschil te maken voor de Haagse gemeenschap?

Als Medewerker Ondersteuning (L&O) ben je een échte duizendpoot. Je bent de drijvende kracht achter het plannen, organiseren en uitvoeren van een breed en divers takenpakket. Je ondersteunt de Managers L&O, Adviseurs L&O en Supportmedewerkers, jouw rol is van onschatbare waarde. In deze functie verdeel je je tijd efficiënt en effectief over vier hoofdtaken:

• je bent de spin in het web als het gaat om het reilen en zeilen van de afdeling L&O, regelend alles van agendabeheer tot het faciliteren van lief- en leedactiviteiten;
• je ondersteunt de bedrijfsvoering, van inkoop van goederen en diensten tot de financiële processen;
• je coördineert externe inhuur en werving en bent de contact persoon voor nieuwe medewerkers als voor alle interne en externe relaties;
• je ondersteunt bij communicatie door het beheren en up-to-date houden van promotiemateriaal en het assisteren van adviseurs bij het opmaken van materialen en rapportages.

Je bent de verbindende schakel binnen de afdeling L&O, altijd paraat voor iedereen, van adviseurs tot leveranciers. Met jouw klantgerichte dienstverlening en scherp oog voor detail, ben je het aanspreekpunt voor alle organisatorische en administratieve zaken. Dankzij jouw intuïtieve manier van plannen en flexibele aanpak draag je bij aan het soepele functioneren van de afdeling L&O.

Je bent een proactieve teamspeler met een scherp oog voor resultaten en ervaring in projectmatig werken. Met heldere communicatie en sterke organisatorische vaardigheden ben je klaar om ondersteuning te bieden aan een team van professionals. Je blinkt uit in samenwerken en hebt uitstekende luistervaardigheid.

Verder beschik je over:

• minimaal een mbo-diploma met drie jaren relevante werkervaring, of aantoonbaar hbo-werk en denkniveau met minimaal twee jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie;
• uitgebreide kennis van en ervaring met het totale Microsoft Office-pakket;
• ervaring met het inkoopordersysteem en financiële afhandelingen is een pre, dat houdt o.a. in het beheren van leveranciers en inkoopordernummers.

Je hebt een dynamische rol waarin je een onmisbare schakel bent, ondersteuning biedt en een essentiële rol speelt in het succes van de afdeling Leren & Ontwikkelen. Het samenwerken met verschillende professionals biedt jou volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen.

Ook kun je rekenen op:

• een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €3.014,- en maximaal €4.244,- bruto per maand (schaal 8), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris; ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Bij de gemeente Den Haag staat alles in het teken van de mensen die hier wonen, werken, en ons bezoeken. Dit vraagt om een lerende organisatie met deskundige medewerkers. Vanuit het team Leren & Ontwikkelen dragen we hieraan bij door op maat gesneden leerlijnen, ontwikkelprogramma’s en (online) leerinterventies te bieden. Wij faciliteren de voortdurende ontwikkeling van onze professionals, managers, teams en organisatie om merkbaar en meetbaar het verschil te maken voor de Haagse burger. We geloven in het verbinden van leren met presteren. De werkplek is een krachtige leeromgeving. Daar, in de dagelijkse werkpraktijk, gebeurt het of moet het gebeuren. Daar is dus ook de toegevoegde waarde van leren en ontwikkelen zichtbaar.

Als team Leren en Ontwikkelen maken we een belangrijke ontwikkeling door, van gedecentraliseerde teams L&O naar één centrale afdeling L&O, gepositioneerd bij P&O en beschikbaar voor de gehele gemeentelijke organisatie. Op dit moment bestaat de afdeling L&O uit 25 adviseurs en 6 Supportmedewerkers.

Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure, kan je contact opnemen met Mark Leidelmeijer, manager L&O, op telefoonnummer 06–815 90 845 of via email mark.leidelmeijer@denhaag.nl.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Vragen? Neem contact op met de recruiter

Irene Keur

RecruiterMail Irene Keur

• Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in.
• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.

Sollicitatieproces

Solliciteren:Je solliciteert door het invullen van ons online sollicitatieformulier.

Op gesprek:Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.

Arbeidsvoorwaarden:Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.

Aangenomen:Gefeliciteerd! We zijn het beide eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekent en dan kan je starten bij de Gemeente

Indiensttreding:Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega’s en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.